Zapier-app · beperkte bèta, alleen op uitnodiging

Koppel WhatsApp aan 7000+ apps — zonder code

LetsBot voor Zapier verbindt de officiële WhatsApp Business API met elke tool waar je bedrijf al op draait. Automatiseer orderbevestigingen, verzamel leads, synchroniseer contacten en verstuur berichten vanuit spreadsheets, CRM's en 7000+ andere apps — in vijf minuten.

De app maakt verbinding met het subdomein van je werkruimte en een API-sleutel uit je LetsBot-dashboard, zonder wachtwoord.

7000+ Apps klaar om te koppelen
14 Dagen gratis proefperiode
5 min Tot je eerste Zap live staat

S 1. Shopify Trigger

Nieuwe bestelling

Bestelling: #1042
Klant: Noura

L 2. LetsBot Actie

Meldingssjabloon verzenden

Account: mystore · API-sleutel
Sjabloon: order_confirmation

L LetsBot online

Hoi Noura, we hebben je bestelling 1042 ontvangen en sturen je het trackingnummer zodra deze is verzonden. 09:12

Bedankt 09:13

Apps

Populaire apps die je kunt koppelen

Regionale e-commerce is volledig gedekt — Salla, Zid en lokale betaalsystemen naast de wereldwijde tools voor teamsamenwerking.

Gmail
Google Sheets
Salla
Zid
Shopify
WooCommerce
HubSpot
Stripe
Slack
Calendly
Typeform
Mailchimp

+ 6.988 andere apps beschikbaar op Zapier. Gebruik je het, dan ondersteunt Zapier het waarschijnlijk.

Toepassingen

Wat je in vijf minuten kunt automatiseren

Elk scenario hieronder is één Zap in Zapier die daarna gewoon blijft draaien — geen code, geen server om in de gaten te houden, geen dagelijkse controle.

Bestelmeldingen

Een klant plaatst een bestelling via Salla, Zid, Shopify of WooCommerce — binnen enkele seconden komt er een automatische WhatsApp-bevestiging binnen, zonder handwerk.

Van Sheets naar WhatsApp

Een nieuwe rij in Google Sheets verstuurt een officieel WhatsApp-sjabloon naar het telefoonnummer in die rij. Ideaal voor bulkupdates.

Van formulier naar gesprek

Inzendingen via Typeform / Jotform / Google Forms sturen de lead direct een WhatsApp-antwoord met de volgende stap.

Betaalbevestigingen

Een geslaagde betaling via Stripe, MyFatoorah of Tap levert een WhatsApp-bon in je eigen huisstijl op, met de bestelgegevens erbij.

Herinneringen voor afspraken

Een boeking via Calendly / Cal.com / Google Calendar zorgt nu voor een WhatsApp-bevestiging en later voor een herinnering 1 uur van tevoren.

CRM-synchronisatie

Een nieuw contact in HubSpot / Salesforce / Bitrix maakt automatisch een LetsBot-contact aan met dezelfde tags uit het CRM.

Van inbox naar ticket

Een nieuw WhatsApp-bericht wordt doorgezet als ticket in Zendesk / Freshdesk / Intercom, met de volledige gespreksgeschiedenis.

Teammeldingen

Een kritisch trefwoord in WhatsApp stuurt direct een melding via Slack / Teams / Discord naar het juiste kanaal.

Houd je het liever binnen LetsBot? Afspraken boeken en tickets met SLA zijn nu ingebouwd in LetsBot en staan al in je account.

Triggers & acties

Elke LetsBot-trigger en elke LetsBot-actie

Triggers starten een Zap vanuit LetsBot naar elke andere app. Acties ontvangen een Zap vanuit elke andere app en voeren hem uit in LetsBot.

Triggers

Als dit gebeurt in LetsBot…

Nieuw bericht ontvangen
Nieuw bericht verstuurd vanuit je account
Trefwoord gevonden in een inkomend bericht
Media ontvangen van een klant
Berichtstatus gewijzigd (verzonden, afgeleverd, gelezen)
Nieuw contact aangemaakt
Gesprek gesloten
Campagne voltooid
Meldingssjabloon verstuurd

Acties

Doe dit in LetsBot

Een tekstbericht versturen
Een afbeelding versturen
Een video versturen
Een bestand of document versturen
Een meldingssjabloon versturen, met per verzending een afbeelding, video of pdf als header
Een contact aanmaken of bijwerken
Een contact zoeken op telefoonnummer
Een label toevoegen aan een contact
Een gesprek sluiten
AI: een gesprek samenvatten
AI: sentiment van de klant
AI: een antwoord voorstellen

Wordt uitgerold in de bèta

Een WhatsApp-sjabloon met een eigen afbeelding, video of pdf bij elke verzending

Een factuur per bestelling, een foto van het product dat de klant kocht, een bezorgvideo: de Zap geeft de bestandslink door, en het goedgekeurde sjabloon komt aan met precies dat bestand in de header, ook als de klant je al dagen geen bericht heeft gestuurd.

Een media-header per verzending Een veld "Header media URL" bij Send Notification Template, plus de bestandsnaam die je klant ziet bij documenten. Vereist een door Meta goedgekeurd sjabloon met een afbeelding, video of document als header op officiële WhatsApp.
Video versturen en bestand versturen Twee acties die binnen het 24-uursvenster een video of document met bijschrift naar een klant sturen.
Werkt ook met Make en n8n Dezelfde acties zijn met één API-sleutel beschikbaar vanuit elke tool die HTTP-verzoeken verstuurt; details op de pagina voor ontwikkelaars.

L Actie: Send Notification Template bèta

Sjabloon: order_invoice
URL van headermedia: https://…/invoice-1042.pdf
Bestandsnaam document: Invoice-1042.pdf

Voordat je de Zap bouwt: de regel van het 24-uursvenster

Binnen 24 uur na het laatste bericht van de klant

Kun je een bericht in vrije tekst sturen: tekst, afbeelding, video of bestand, of elk goedgekeurd sjabloon.

Na 24 uur, of naar een klant die nooit heeft geschreven

WhatsApp accepteert alleen goedgekeurde sjablonen en weigert een bericht in vrije tekst met foutcode 131047. Een stap die een afbeelding, video of bestand verstuurt, mislukt dan met window_closed_use_template in plaats van succes te tonen; gebruik Send Notification Template met een media-header.

Instellen

Zo zet je in vijf minuten je eerste Zap live

Open Zapier in je dashboard

Tijdens de bèta, die alleen op uitnodiging toegankelijk is, is de koppeling gratis en hoef je geen add-on in te schakelen; het aantal plekken is beperkt. In het Zapier-onderdeel van je LetsBot-dashboard vind je de uitnodigingslink en maak je je API-sleutel aan.
Accepteer de uitnodiging en koppel met je API-sleutel

Open de uitnodigingslink om de LetsBot-app aan je Zapier-account toe te voegen en vul daarna je werkruimte-subdomein en API-sleutel in. Voor Make en n8n gebruik je dezelfde sleutel met de API-referentie.
Bouw je eerste Zap

Kies een trigger, kies een actie en klik op publiceren. De flow blijft voor altijd draaien. Zoek je inspiratie? Begin dan met een van de kant-en-klare templates van Zapier.

Gratis tijdens de bèta

De Zapier-koppeling is gratis — je betaalt alleen voor je basispakket

De koppeling tussen LetsBot en Zapier is gratis tijdens de beperkte bèta, die alleen op uitnodiging toegankelijk is, en je hoeft geen add-on in te schakelen. Alleen je basispakket bepaalt de kosten; pakketten verschillen in berichten, medewerkers en opslag.

Je basispakket bepaalt de prijs — tijdens de bèta is de Zapier-koppeling gratis bij elk pakket

Proefperiode

$0 / gedurende 14 dagen

Probeer LetsBot en de volledige Zapier-koppeling gratis. Geen creditcard nodig.

Alle triggers en acties
Inclusief sandboxberichten
Je eerste Zap binnen vijf minuten
Support via WhatsApp

Zapier gratis tijdens de bèta Aan de slag

Starter

Basispakket

$21 / maand

Voor kleine winkels die beginnen met WhatsApp-automatisering via Zapier.

Tot 12.000 berichten / maand
5 medewerkers
2 GB opslag
1,000 AI-tegoeden / maand
Eén officieel WhatsApp-nummer

Zapier gratis tijdens de bèta Aan de slag

Populairst

Growth

Basispakket

$40 / maand

Voor actieve winkels die hun Zapier-automatiseringen willen opschalen.

Tot 75.000 berichten / maand
10 medewerkers
5 GB opslag
3,000 AI-tegoeden / maand
Prioriteitssupport

Zapier gratis tijdens de bèta Aan de slag

Scale

Basispakket

$115 / maand

Verkopers met grote volumes en specifieke wensen.

Tot 200.000 berichten / maand
30 medewerkers
25 GB opslag
10,000 AI-tegoeden / maand
Vaste accountmanager
Aflevering met SLA-garantie

Zapier gratis tijdens de bèta Aan de slag

Elk pakket bevat één officieel WhatsApp-nummer. Prijzen in USD, maandelijks of jaarlijks gefactureerd; afhankelijk van je factuurland kan btw van toepassing zijn. De Zapier-koppeling is gratis tijdens de beperkte bèta, die alleen op uitnodiging toegankelijk is.

FAQ

Veelgestelde vragen over LetsBot + Zapier

Heb ik programmeerkennis nodig om LetsBot in Zapier te gebruiken?

Nee. In Zapier kies je een trigger en een actie en zet je de Zap aan, zonder code te schrijven. Dezelfde API-sleutel werkt ook met Make, n8n of elke tool die HTTP-verzoeken verstuurt.

Hoeveel apps kan ik via Zapier aan WhatsApp koppelen?

De directory van Zapier bevat meer dan 7.000 apps, waaronder spreadsheets, CRM's, betaalgateways, planningstools en winkelplatforms zoals Salla, Zid, Shopify en WooCommerce. Elk van deze apps kan een stap in LetsBot uitvoeren of er een gebeurtenis van ontvangen.

Wat is het verschil tussen de native Salla-integratie en Salla via Zapier?

De native Salla-integratie in LetsBot regelt bestelmeldingen, verlaten winkelwagens en verzendupdates zonder Zapier-configuratie. Zapier koppelt de gebeurtenissen van je winkel aan andere apps buiten LetsBot, zoals een rij in Google Sheets of een Slack-melding gevolgd door een WhatsApp-bericht. De twee werken samen.

Is de Zapier-koppeling gratis, en hoe begin ik?

Ja. De koppeling is gratis tijdens de beperkte bèta, ook tijdens proefperiodes, en het aantal plaatsen is beperkt. De LetsBot-app in Zapier is momenteel alleen op uitnodiging beschikbaar: open het Zapier-onderdeel in je LetsBot-dashboard om de uitnodigingslink te krijgen, of maak daar een API-sleutel aan om met Make of n8n te gebruiken.

Welke triggers en acties zijn beschikbaar?

De nieuwste acties worden in de bèta uitgerold. Triggers: nieuw bericht ontvangen, nieuw bericht verzonden, trefwoord herkend, media ontvangen, berichtstatus gewijzigd, nieuw contact aangemaakt, gesprek gesloten, campagne voltooid en berichtsjabloon verzonden. Acties: een tekst, afbeelding, video of bestand versturen; een berichtsjabloon versturen met per verzending een afbeelding, video of pdf als header; een contact aanmaken of bijwerken; een contact zoeken op telefoonnummer; een label toevoegen; een gesprek sluiten; en AI-samenvatting, sentimentanalyse en voorgesteld antwoord.

Worden berichten via officiële WhatsApp verstuurd?

Berichten gaan uit via het kanaal dat je in LetsBot hebt gekoppeld. LetsBot is een Meta Business Partner en werkt met het officiële WhatsApp Business Platform (Cloud API); sjablonen met een media-header vereisen het officiële kanaal en een door Meta goedgekeurd sjabloon.

Kan ik een afbeelding of pdf sturen naar een klant die me al 24 uur geen bericht heeft gestuurd?

Niet als vrij bericht. WhatsApp accepteert vrije berichten (tekst, afbeeldingen, video en bestanden) alleen binnen 24 uur na het laatste bericht van de klant; buiten dat venster worden alleen goedgekeurde sjablonen geaccepteerd. Daarom geeft LetsBot window_closed_use_template terug in plaats van het bericht in de wachtrij te zetten; gebruik in dat geval Send Notification Template met een media-URL in de header voor de afbeelding, video of pdf.

Wat gebeurt er als een bericht niet wordt verzonden?

De Zap-stap mislukt met een duidelijke code in plaats van succes te tonen, zoals window_closed_use_template, of monthly_limit_reached wanneer de maandelijkse berichtenlimiet van je pakket is bereikt; dit verschijnt in je Zapier-geschiedenis, zodat je de stap opnieuw kunt uitvoeren zodra de oorzaak is opgelost.

Brengt Meta kosten in rekening voor Zapier-berichten?

Volgens de prijzenpagina van Meta (gecontroleerd op 23 september 2026) worden sjablonen per categorie in rekening gebracht, en serviceberichten vanaf 1 oktober 2026, met 1.000 gratis serviceberichten per telefoonnummer per maand. Elke Zapier-verzendrespons bevat een kostenschatting, en je kunt een daglimiet instellen voor automatische verzendingen die je waarschuwt of het versturen voor de rest van de dag stopt.