Black Friday Black Friday: de nieuwe LetsBot-bundels besparen tot 60% — alleen tot 30 november. Bekijk de bundels Bekijk de bundels
LetsBot Menu
Aan de slag Nederlands Taal

Meta Business Partner Geregistreerd bedrijf in het VK

Taal

LetsBot ERP

Je voorraad, verkoop en facturen, naast je WhatsApp-chats

Een bestelling die een klant in WhatsApp typt, wordt een concept-verkooporder met actuele voorraad. Je team bevestigt hem, factureert hem en stuurt de pdf in dezelfde chat.

Start een gratis proefperiode Bekijk de prijzen

LetsBot is een Meta Business Partner. Gemaakt door een bedrijf dat geregistreerd is in het Verenigd Koninkrijk en Egypte.

Waarom naast de chats

De bestelling begint in een chat, dus het systeem ook

De meeste kleine bedrijven ontvangen bestellingen in WhatsApp en typen ze daarna ergens anders over. LetsBot ERP werkt vanuit het gesprek zelf.

Bestellingen opgesteld vanuit de chat

LetsBot leest de producten en aantallen in het bericht van een klant, koppelt ze aan je catalogus en zet een conceptbestelling klaar. De klant bevestigt of vraagt een wijziging met een knop.

Eén klantdossier

Gesprekken, bestellingen, facturen en het openstaande saldo staan bij hetzelfde contact, zodat wie de chat beantwoordt het hele beeld ziet.

Je team werkt vanuit WhatsApp

Goedkeurders keuren goed of af met een knop, medewerkers boeken een uitgave door een foto van de bon te sturen en werknemers klokken in door hun locatie te delen. Elke functie zet je zelf aan.

Wat zit erin

Acht modules in één systeem

Ze delen één productlijst, één klantenlijst en één grootboek.

Voorraad

Producten en varianten, magazijnen, voorraadtellingen en overboekingen.

Verkoop en facturen

Verkooporders, facturen als pdf en klantoverzichten.

Inkoop

Leveranciers, inkooporders en goederenontvangst in de voorraad.

Uitgaven

Uitgaven, kleine kas en goedkeuringsstappen.

Boekhouding

Rekeningschema, journaalposten en financiële rapporten.

Kassa

Een kassascherm voor verkoop aan de balie uit dezelfde voorraad.

Debiteurenbeheer

Klantsaldi, betalingsbewijzen en achterstallige facturen.

Personeel en salaris

Werknemers, diensten, aanwezigheid, verlof en salarisadministratie.

Wie betaalt de WhatsApp-berichten. Berichten die de ERP verstuurt, gaan uit vanaf je eigen WhatsApp-nummer en Meta rekent ze af tegen zijn tarieven. Elke verzending gebeurt na jouw klik of nadat je hem hebt aangezet, de meeste schakelaars staan standaard uit en het scherm toont de verwachte kosten vóór verzending. Hoe Meta WhatsApp-berichten prijst

Is het iets voor jou

Gemaakt voor

  • Winkels, apotheken en groothandels die bestellingen in WhatsApp ontvangen.
  • Teams die offertes, facturen en overzichten via chat naar klanten sturen.
  • Bedrijven die bij leveranciers inkopen en willen dat de voorraad automatisch meeloopt.
  • Eigenaren met personeel onderweg die aanwezigheid en salaris op één plek willen.

Wat het niet is

  • Nog geen e-facturatieprovider: facturen indienen bij ZATCA of de Egyptische Belastingdienst is niet open voor klanten.
  • Het doet je belastingaangifte niet; je boekhouder tekent nog steeds af.
  • Voorraadupdates naar Salla- en Zid-winkels zijn nog niet beschikbaar. Shopify- en WooCommerce-winkels kunnen ze ontvangen, per winkel in te schakelen.
  • Het zit niet in de gratis proefperiode. De proef dekt berichten; de ERP start met een bundel of de ERP-add-on.

Zo werkt het

  1. Koppel WhatsApp

    Koppel je WhatsApp-nummer aan LetsBot, net als voor de inbox.

  2. Voeg je producten toe

    Importeer producten en beginvoorraad uit een bestand, of voeg ze handmatig toe.

  3. Zet aan wat je nodig hebt

    Kies de modules en de WhatsApp-acties. Alles staat uit tot je het aanzet.

  4. Verkoop vanuit de chat

    Bevestig opgestelde bestellingen, maak facturen en volg betalingen vanaf één scherm.

Prijzen

Eén prijs voor alle acht modules

ERP-add-on

$79.99

per maand, incl. btw

Voeg hem los toe aan je abonnement. Alle acht modules zijn inbegrepen; er is geen prijs per module.

Inbegrepen in bundels

De ERP zit zonder meerprijs in de bundels Business, Scale, Enterprise.

Elke bundel met de webwinkel behoudt ook de ERP-onderdelen waarop de winkel draait: producten, voorraad, bestellingen en verkoopfacturen.

Bundels vergelijken Stel een eigen pakket samen

Veelgestelde vragen

Wat kost LetsBot ERP?
De ERP-add-on kost $79.99 per maand, incl. btw, voor alle acht modules. Hij zit ook zonder meerprijs in de bundels Business, Scale, Enterprise.
Zit de ERP in de gratis proefperiode?
Nee. De gratis proefperiode van 14 dagen dekt berichten. De ERP start wanneer je een bundel neemt waar hij in zit of de ERP-add-on toevoegt.
Hoe komt een bestelling uit een chat in de ERP?
LetsBot leest de producten en aantallen in het bericht van de klant, koppelt ze aan je catalogus en maakt een concept-verkooporder. Je team controleert hem en de klant kan bevestigen of een wijziging vragen met een knop.
Kosten WhatsApp-berichten uit de ERP extra?
Meta rekent WhatsApp-berichten af tegen zijn eigen tarieven, en berichten buiten het klantvenster van 24 uur gebruiken een goedgekeurde template. LetsBot toont de verwachte kosten vóór verzending, en de meeste automatische berichten staan standaard uit.
Verstuurt het e-facturen naar ZATCA of de Egyptische Belastingdienst?
Nog niet. Je kunt facturen als pdf maken en naar klanten sturen, maar e-facturen indienen bij belastingdiensten is vandaag niet open voor klanten.
Kan het de voorraad in mijn webwinkel bijwerken?
Shopify- en WooCommerce-winkels kunnen voorraadupdates ontvangen, per winkel in te schakelen. Salla en Zid worden nog niet ondersteund. De LetsBot-webwinkel gebruikt de ERP-voorraad rechtstreeks.

Run je bedrijf vanaf de plek waar je al met klanten praat

Begin met een gratis proefperiode van de inbox en voeg daarna de ERP toe met een bundel of de add-on.

Start een gratis proefperiode Bundels vergelijken