LetsBot Menu
Aan de slag Nederlands Taal

Meta Business Partner Geregistreerd bedrijf in het VK

Taal

Privacy en gegevens

Subverwerkers

Elk bedrijf dat gegevens verwerkt voor LetsBot: wat het doet, welke gegevens het ontvangt, waar het zich bevindt en hoe je op de hoogte wordt gebracht van wijzigingen.

Laatst bijgewerkt
12 oktober 2026
Hosting
Verenigde Staten
Wijzigingsmelding
30 dagen
Bindende versie
Engels
Vragen en verzoeken
support@letsbot.net
Op deze pagina (6)

Over deze lijst

Een subverwerker is een bedrijf dat wij inschakelen om de persoonsgegevens te verwerken die onze klanten in LetsBot beheren. Deze pagina toont per subverwerker wat die doet, welke gegevens die ontvangt, waar die is gevestigd en welke waarborg geldt voor internationale doorgiften. De pagina maakt deel uit van onze Verwerkersovereenkomst.

Waar de gegevens worden gehost: al onze servers en back-ups staan op Google Cloud in de Verenigde Staten (regio us-east1). Wij bieden geen hosting in andere regio's aan. Onze medewerkers die toegang hebben tot de gegevens, doen dat op afstand en werken voornamelijk in Egypte via onze gelieerde onderneming.

De pagina bevat drie afzonderlijke lijsten: subverwerkers voor jouw klantgegevens, integraties die je zelf koppelt, en aanbieders die wij gebruiken voor onze eigen gegevens als verwerkingsverantwoordelijke.

De Engelse versie van deze pagina is leidend; de Arabische versie wordt voor het gemak verstrekt.

Subverwerkers voor jouw klantgegevens

Deze bedrijven verwerken namens ons de persoonsgegevens die je in LetsBot beheert.

AanbiederDoelGegevensLocatieWaarborg voor doorgifte
Google Cloud (Google)Hosting: servers, databases, bestandsopslag en back-upsAlle klantgegevensVerenigde Staten (us-east1)Gegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
Cloudflare, Inc.Netwerkbeveiliging, DNS, levering van content en mediaAl het verkeer van website en panel tijdens transport; media wanneer die worden geopendWereldwijd netwerk (Amerikaans bedrijf)Gegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
OpenAIStandaardaanbieder voor AI-antwoorden, AI-agents en AI-tools; transcriptie van spraakberichten; opslag en doorzoeken van kennisbestanden (alleen indien ingeschakeld)Berichten, gespreksgeschiedenis, spraakberichten, kennisbestanden, productcatalogus, en de naam en het nummer van het contactVerenigde StatenOpenAI Data Processing Addendum: EU-standaardcontractbepalingen met het UK-addendum (ondertekening wordt geverifieerd)
Anthropic (Claude)Alternatieve of reserveaanbieder voor AI-taken, waaronder AI-antwoorden, AI-agents, samenvattingen, classificatie, antwoordsuggesties en leren van de geschiedenis, en steekproeven voor kwaliteitsvergelijking (alleen wanneer de functie is ingeschakeld)Berichten, gespreksgeschiedenis, kennisfragmenten en productinformatie die de taak nodig heeft, en de naam van het contact wanneer de taak die gebruiktVerenigde StatenAnthropic Data Processing Addendum, opgenomen in de Commercial Terms van Anthropic: EU-standaardcontractbepalingen met het Britse en Zwitserse addendum
Google (Gemini API)Alternatieve of reserveaanbieder voor dezelfde AI-taken, en het genereren van afbeeldingen en tekst in Social Studio (alleen bij gebruik)Berichten, gespreksgeschiedenis, kennisfragmenten en productinformatie die de taak nodig heeft, en de prompts die je invoertVerenigde Staten; logs voor misbruikbewaking kunnen tijdelijk worden gecachet in elk land waar Google faciliteiten heeftGegevensverwerkingsvoorwaarden van Google voor de betaalde Gemini API: EU-standaardcontractbepalingen en de Braziliaanse standaardcontractbepalingen
Zoho Corporation (Zoho Mail, ZeptoMail)Verzenden van e-mailmeldingen en afhandelen van support-e-mailE-mailadressen, inhoud van meldingen en support-e-mailsVerenigde Staten (wordt geverifieerd)Gegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
OneSignalPushmeldingen naar de mobiele app van je teamApparaat-ID's en de inhoud van meldingen, die een contactnaam en een voorbeeld van het bericht kan bevattenVerenigde StatenGegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
Apple (APNs)Meldingen van inkomende oproepen op iOSVoIP-pushtoken en gegevens van oproepmeldingenVerenigde StatenGegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
TelnyxSMS-kanaal (alleen indien ingeschakeld)Telefoonnummers en inhoud van sms-berichtenVerenigde StatenGegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
Microsoft (Clarity)Gebruiksanalyse op onze website en op de afrekenpagina's van het panel, volgens de cookiekeuze van de bezoeker (in de EU/EER, het VK en Zwitserland pas na toestemming)Interacties op die pagina's, waarbij tekst die in formulieren wordt getypt, wordt gemaskeerdVerenigde StatenGegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
AnthropicAI-ondersteuning voor ons engineering- en operationsteamProductiegegevens die een engineer tijdens een specifieke taak inzietVerenigde StatenGegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
DiscordInterne foutmeldingen voor ons engineeringteamFoutberichten en werkruimte-ID's, met gemaskeerde telefoonnummers en e-mailadressenVerenigde StatenGegevensverwerkingsvoorwaarden van de aanbieder (wordt geverifieerd)
Bot for Digital Solutions LLC («بوت للحلول الرقمية» ش.ذ.م.م)Onze gelieerde onderneming, via welke de medewerkers met toegang tot klantgegevens werken: support, operations en engineeringAlle gegevens die de taak vereistEgypteIntragroepsovereenkomst (in voorbereiding)

Integraties gekozen door de klant

Deze diensten zijn niet onze subverwerkers. Jij koppelt ze, gegevens gaan naar hen omdat jij daarom hebt gevraagd, en zij verwerken die op grond van hun eigen voorwaarden met jou.

DienstWat er met de gegevens gebeurt
Meta Platforms: WhatsApp (officiële Cloud API), Messenger, InstagramIntegratie gekozen door de klant. Berichten worden verzonden en ontvangen via Meta, die ze verwerkt op grond van de WhatsApp Business-voorwaarden en de andere Meta-voorwaarden die je met Meta aanvaardt. Wanneer je marketingsjablonen verstuurt via de Marketing Messages API van Meta, wordt berichtactiviteit met Meta gedeeld.
WhatsApp via QR-codeIntegratie gekozen door de klant. De verbinding draait op onze servers via het WhatsApp Web-protocol. Er is geen verwerkersovereenkomst met Meta die dit dekt, en berichten gaan via het eigen netwerk van WhatsApp.
Telegram en XIntegratie gekozen door de klant; berichten worden verwerkt op grond van de voorwaarden van elk platform.
Salla, Zid, Shopify, WooCommerce en MagentoIntegratie gekozen door de klant om bestellingen, winkelwagens en producten binnen te halen en meldingen te versturen.
HubSpot, Pipedrive, Zapier, Salesforce en Stripe (je eigen account)Integratie gekozen door de klant om contacten, deals en betalingen te synchroniseren.
Je mailbox bij Google, Microsoft of ZohoIntegratie gekozen door de klant voor het e-mailkanaal.
ChatGPT en Claude via de MCP-connectorIntegratie gekozen door de klant; de assistent die je koppelt, kan de gegevens van je werkruimte lezen binnen de rechten die je verleent.
Publiceren met Social Studio (X, LinkedIn, TikTok, Pinterest, Threads, YouTube, Google Business Profile)Integratie gekozen door de klant om content te publiceren.
Je eigen webhooksWij versturen berichtgebeurtenissen naar het adres dat jij instelt.

Aanbieders die wij als verwerkingsverantwoordelijke voor onze eigen gegevens gebruiken

Deze aanbieders verwerken je accountgegevens, gegevens van bezoekers van onze website en supportgesprekken met ons, zoals beschreven in ons Privacybeleid.

AanbiederDoelGegevensLocatie
StripeBetalingen en facturen van abonnementenFactuurgegevens en kaartgegevens (bewaard door Stripe)Verenigd Koninkrijk en wereldwijd
Zoho CorporationZakelijke mailboxenCorrespondentie met klantenVerenigde Staten (wordt geverifieerd)
Meta PlatformsMeta Pixel, Conversions API en Custom AudiencesWebsitegebeurtenissen, advertentie-ID's, gehashte e-mailadressen en mobiele nummersVerenigde Staten
GoogleGoogle Tag Manager en Google Ads (volgens de cookiekeuze van de bezoeker; in de EU/EER, het VK en Zwitserland pas na toestemming), en Google Calendar voor afsprakenWebsitegebeurtenissen, conversiegegevens en e-mailadressen van genodigdenVerenigde Staten
AnthropicOpstellen van antwoorden van de AI-assistent van LetsBot op supportverzoekenSupportgesprekken met LetsBotVerenigde Staten
OpenAIInterne assistent voor ons supportteamSupportgesprekken met LetsBotVerenigde Staten
TelegramInterne meldingen aan het management van LetsBotNaam van de klant en een samenvatting van het probleemWereldwijd

Wijzigingsmeldingen en bezwaren

  1. Aanmelden: schrijf naar support@letsbot.net met als onderwerp “Subprocessor updates”, vanaf het adres waarop je de meldingen wilt ontvangen.
  2. Meldingstermijn: wij sturen ten minste 30 dagen voordat wij een subverwerker voor klantgegevens toevoegen of vervangen een melding, en werken deze pagina dezelfde dag bij.
  3. Bezwaren: je kunt tijdens de meldingstermijn schriftelijk bezwaar maken op redelijke gronden op het gebied van gegevensbescherming, zoals bepaald in artikel 6 van de Verwerkersovereenkomst.
  4. Vervanging in noodgevallen: als wij een subverwerker onmiddellijk moeten vervangen om de beveiliging of continuïteit te waarborgen, laten wij je dat zo snel mogelijk weten, en behoud je het recht om bezwaar te maken.

Wijzigingslogboek

  • 12 oktober 2026: Anthropic (Claude) en Google (Gemini API) werden naast OpenAI alternatieve of reserveaanbieders voor AI-taken in werkruimten, en de doorgiftemechanismen in de voorwaarden van de drie AI-aanbieders werden toegevoegd.
  • 1 oktober 2026: eerste gepubliceerde lijst.

Wijzigingsmeldingen

Ontvang updates over subverwerkers

Mail ons met als onderwerp “Subprocessor updates” om 30 dagen vóór elke wijziging een melding te ontvangen.