يحوّل عرض السعر الصفقة إلى عرض مسعّر يقرؤه العميل ويقبله أو يرفضه. يُنشئ لتس بوت ملف PDF ويرسله، ويخبرك متى فتحه العميل. وعرض السعر ليس فاتورة: لا يُحصَّل أي مبلغ.
جهّزه مرة واحدة
افتح إعدادات المبيعات (يفتح CRM ← الأهداف الصفحة نفسها) واملأ الرقم الضريبي ونسبة الضريبة الافتراضية وعدد أيام صلاحية العرض، فتستخدمها العروض الجديدة. وأضف بنودك في CRM ← المنتجات أو استوردها من متجرك.
أنشئ عرض سعر
- افتح الصفقة أو العميل واختر عرض سعر جديد، أو ابدأ من CRM ← عروض الأسعار.
- أضف بنودًا من منتجاتك بالكمية والخصم والضريبة، فيُحسب المجموع الفرعي والخصومات والمبلغ الخاضع للضريبة والضريبة والإجمالي تلقائيًا.
- أضف الشروط والملاحظات عند الحاجة، ثم احفظ. يبقى العرض مسودة حتى ترسله.
ملف PDF ثنائي اللغة ويحمل رمز QR بصيغة ZATCA (البائع، والرقم الضريبي، والتاريخ، والإجمالي، والضريبة).
أرسله
| الطريقة | ما يصل العميل | معلومة مفيدة |
|---|---|---|
| واتساب | ملف PDF في رسالة واحدة مع رابط للعرض والقبول عبر الإنترنت | إن لم يكتب العميل خلال آخر 24 ساعة، فلا يسمح واتساب إلا بقالب معتمد فيه ترويسة مستند أو متغير رابط. وتحتاج القوالب إلى رقم رسمي (Cloud API). |
| البريد الإلكتروني | رسالة بريد مرفق بها ملف PDF ورابط | تحقق من العنوان قبل الإرسال. |
| رابط | رابط تشاركه في أي مكان | يُسجَّل العرض كمُرسَل وتُتتبَّع المشاهدات. |
تحاسب ميتا على رسالة واتساب التي تحمل عرض السعر كأي رسالة واتساب أخرى، ويطلب منك لتس بوت التأكيد قبل الإرسال.
تابِع وأغلِق
- يظهر على العرض تمت المشاهدة وعدد المشاهدات، ويسجّل السجل الزمني للعميل كل مشاهدة.
- يستطيع العميل القبول أو الرفض عبر الإنترنت وترك ملاحظة، ويصلك إشعار في الحالتين.
- لا يمكن تعديل عرض أُرسل. انسخه لإرسال نسخة محدّثة.
نصيحة: يمكن لأتمتة أن تنشئ مهمة متابعة فور فتح العرض، والعميل ما زال يفكر فيه.