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Funktioniert mit Zoho CRM

Zoho CRM und WhatsApp, in beide Richtungen synchron

Leads, Kontakte, Accounts, Deals und Aufgaben bleiben in Zoho CRM und im LetsBot CRM identisch, und Ihr Team sieht den Zoho-Datensatz in jeder WhatsApp-Unterhaltung.

Erfordert ein eigenes aktives Abonnement bei Zoho CRM. Die Integration selbst ist kostenlos.

  • 2Richtungen
  • 11Zoho-Rechenzentren
  • 10Datensätze vorab in der Vorschau

Richtung

Zoho CRM und WhatsApp, in beide Richtungen synchron

Dies sind die Standardeinstellungen. Schalten Sie jedes Modul aus oder belassen Sie es in einer Richtung.

Zoho CRM LetsBot CRM Richtung
Leads Als „Lead“ markierte Kunden Aus
Kontakte Kunden Aus
Accounts Unternehmen Aus
Deals Deals (Phasen zugeordnet) Aus
Aufgaben Aufgaben Aus
Notizen Notizen der Zeitleiste Aus
Anrufe Anrufe der Zeitleiste Aus
Ereignisse Termine Aus

Zoho CRM

Optionale Extras — alle deaktiviert, bis Sie sie einschalten

WhatsApp-Unterhaltungen in Zoho

Eine Notiz pro Unterhaltung und Tag beim Zoho-Kontakt oder -Lead, direkt aktualisiert — nicht eine Notiz pro Nachricht.

Neue WhatsApp-Nummern als Leads

Wenn Ihnen jemand Neues auf WhatsApp schreibt, wird in Zoho CRM ein Lead mit Name und Nummer angelegt.

Zoho-Ereignisse zu WhatsApp

Ein Deal wechselt die Phase oder wird gewonnen, ein neuer Lead kommt herein oder ein Meeting steht in 24 Stunden an: Eine genehmigte WhatsApp-Vorlage wird gesendet. Der Bestätigungsschritt zeigt die Meta-Kosten, und es gilt ein Tageslimit (standardmäßig 100).

Der Zoho-Datensatz im Live-Chat

Die Seitenleiste der Unterhaltung zeigt den Zoho-Datensatz und seine offenen Deals, einen Link, der ihn in Ihrem eigenen Zoho-Rechenzentrum öffnet, und „Lead erstellen“.

So funktioniert es

Verbinden Sie Zoho CRM mit Ihren WhatsApp-Unterhaltungen

  1. Verbinden Sie Ihr Zoho-Konto

    Wählen Sie Zoho CRM und melden Sie sich in Ihrem eigenen Rechenzentrum an. LetsBot sieht Ihr Passwort nie.

  2. Module und Richtungen wählen

    Leads, Kontakte, Accounts, Deals, Aufgaben, Notizen, Anrufe und Meetings — jeweils in beide Richtungen, nur zu LetsBot oder aus.

  3. Phasen und Felder zuordnen

    Jede Zoho-Phase wird einer LetsBot-Phase zugeordnet. Die Feldzuordnung ist bereits ausgefüllt; ändern Sie eine Zeile nur, wenn Sie andere Felder nutzen.

  4. Vorschau, dann starten

    Ein Testlauf zeigt 10 Datensätze genau so, wie sie synchronisiert würden. Auf keiner Seite wird etwas geschrieben, bis Sie auf „Sync starten“ klicken.

Erfordert ein eigenes aktives Abonnement bei Zoho CRM. Die Integration selbst ist kostenlos.

Zoho CRM

Gut zu wissen

  • Der erste Import nutzt bei großen Konten das Bulk-Read von Zoho; danach kommen Änderungen über Zoho-Benachrichtigungen, mit einer nächtlichen Prüfung als Absicherung.

  • Datensätze werden über die Telefonnummer (internationales Format), dann die E-Mail und dann die Zoho-ID abgeglichen, damit der erste Sync keine Duplikate erzeugt.

  • Der Sync verbraucht Ihre Zoho-API-Credits. LetsBot liest die verbleibenden Credits aus und pausiert, bevor sie aufgebraucht sind.

  • Rechenzentren: zoho.com, .eu, .in, .com.au, .jp, .uk, .ae, .sa, .sg, zohocloud.ca und .com.cn.

Was das LetsBot CRM kann

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Ist die Zoho-CRM-Integration kostenlos?

Ja. Die Verbindung von Zoho CRM mit LetsBot kostet nichts. Sie benötigen ein eigenes aktives Zoho-CRM-Abonnement; die API-Credits stammen aus Ihrer Zoho-Edition.

Funktioniert es mit Zoho in Saudi-Arabien oder den VAE?

Ja. Sie melden sich in Ihrem eigenen Rechenzentrum an, auch bei zoho.sa und zoho.ae, und jede Anfrage bleibt in diesem Rechenzentrum.

Was passiert, wenn sich dasselbe Feld auf beiden Seiten ändert?

Standardmäßig gewinnt die neueste Änderung, Feld für Feld. Sie können auch Zoho CRM oder LetsBot als maßgebliche Quelle festlegen.

Werden meine Kunden angeschrieben?

Nur wenn Sie ein Zoho-zu-WhatsApp-Ereignis einschalten. Jedes sendet eine genehmigte Vorlage, zeigt die Meta-Kosten vor Ihrer Bestätigung und hat ein Tageslimit.

Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?

Die Synchronisierung stoppt. Nichts wird gelöscht: Die Datensätze bleiben in Zoho CRM und in LetsBot so, wie sie beim letzten Sync waren.

Kann ich stattdessen Zoho Bigin nutzen?

Ja. Zoho Bigin hat einen eigenen Connector mit denselben Einrichtungsschritten: Kontakte, Unternehmen, Pipelines und Aufgaben in beide Richtungen sowie Notizen zu LetsBot.

Verbinden Sie Zoho CRM mit Ihren WhatsApp-Unterhaltungen

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase, öffnen Sie die CRM-Integrationen und verbinden Sie Zoho in wenigen Schritten.