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LetsBot Mobile App · iOS und Android

Die LetsBot-App: Ihr Kunden-Posteingang für die Hosentasche

Beantworten Sie WhatsApp, E-Mail, Messenger und Instagram, wo immer Sie sind. In der neuen Version sieht Ihr Team außerdem die verbleibende Zeit im 24-Stunden-Fenster, eine Kostenschätzung für jede Antwort vor dem Senden und wer jede Nachricht gesendet hat: ein Agent, der Bot, eine Kampagne oder Ihre Shop-Integration.

Neue Version 1.7.4 ist im App Store und bei Google Play verfügbar.

Seit Version 1.7.0

Ein Eingabefeld, das weiß, was eine Antwort kostet

Ab dem 1. Oktober 2026 berechnet Meta Servicenachrichten nach dem kostenlosen Kontingent. Deshalb haben wir unten in jedem Chat alles platziert, was ein Agent braucht, um die Antwort zu senden, die wirklich hilft – und überflüssige Nachrichten wegzulassen.

  1. Die Leiste für das 24-Stunden-Fenster

    Sitzt in offiziellen WhatsApp-Chats über dem Eingabefeld, zeigt die verbleibende Zeit als Live-Countdown und wechselt in der letzten Stunde in einen Warnstil. Sie blockiert nie das Senden – sie ist nur eine Erinnerung.

    Offizielles WhatsApp
  2. Die Sendewarteschlange

    Eine kurze, von Ihnen festgelegte Pause, bevor die Nachricht eines Agents rausgeht: „Jetzt senden“ oder „Rückgängig“, um den Text zurück ins Eingabefeld zu holen. Schreiben Sie eine zweite Nachricht, fragt die App: mit der vorherigen zusammenführen, getrennt senden oder weiter bearbeiten. Nichts wird automatisch zusammengeführt.

    Standardmäßig aus
  3. Der Reaktionsvorschlag

    Besteht ein Entwurf nur aus einem Dankeschön oder einem Emoji, schlägt die App vor, auf die Nachricht des Kunden zu reagieren, statt einen Text zu senden. Sie entscheiden – „Als Nachricht senden“ ist immer da.

    Standardmäßig aus
  4. Die Kostenanzeige

    Zeigt, wie viele der 1.000 kostenlosen Servicenachrichten diese Nummer in diesem Monat verbraucht hat, danach eine Schätzung der berechneten Nachrichten, und markiert Antworten, die so lang sind, dass sie in mehr als eine Nachricht aufgeteilt werden.

    Standardmäßig aus

Neu in Version 1.7.4

Ihre Arbeit für die Hosentasche

Ihre Aufgaben, Tickets, Termine und Deals auf einem Bildschirm „Meine Arbeit“, direkt neben Ihren Chats. Auf dem Smartphone finden Sie ihn in einer Karte oben in den Einstellungen und über eine Schaltfläche oberhalb der Chatliste, auf dem iPad in der Seitenleiste. Mit Version 1.7.4 aus dem App Store und von Google Play ist er bereits heute in Ihrem Konto verfügbar.

Aufgaben

Ihre Aufgaben in der richtigen Reihenfolge: überfällig, heute fällig, dann anstehend. Mit einem Tipp als erledigt markieren und bei Bedarf sofort rückgängig machen. Halten Sie eine beliebige Nachricht gedrückt, um daraus eine Aufgabe zu erstellen.

Team-Aufgaben

Tickets

Ein Fristen-Countdown auf jedem Ticket, mit den Ansichten Meine, Nicht zugewiesen, Alle offenen und Überfällig. Weisen Sie ein Ticket direkt vom Smartphone einem beliebigen Teammitglied zu.

Tickets und Fristen

Termine

Heute und diese Woche, gefiltert nach Mitarbeitenden und Filiale. Jederzeit bestätigen oder absagen; „Nicht erschienen“ lässt sich erst markieren, wenn der Termin begonnen hat. Vor einer Absage fragt die App nach, denn der Kunde erhält eventuell eine Nachricht und der Google-Calendar-Termin wird entfernt.

Terminbuchung

Deals

Ihre Pipeline mit Summe pro Phase, gewichteter Prognose, in diesem Monat gewonnenen Deals und Ihrer Abschlussquote. Verschieben Sie einen Deal zwischen Phasen und schließen Sie ihn mit Begründung als gewonnen oder verloren ab.

Deal-Pipeline
  • Team-Übersicht

    Für Inhaber und Benutzer mit Berechtigung für Berichte: Kundenzufriedenheitswert, Trend und niedrige Bewertungen, dazu die aktuelle Auslastung: Agents im Dienst, offene Chats im Verhältnis zur Kapazität und Warteschlangen der Abteilungen.

  • Geschäftliche Benachrichtigungen

    Aufgabenerinnerungen, Warnungen zu Ticketfristen sowie neue oder stornierte Buchungen: Jede Benachrichtigung öffnet direkt den jeweiligen Eintrag.

  • Direkt im Chat

    Das Kontaktprofil zeigt Deals, Aufgaben, Tickets, Termine und Zufriedenheitswert des Kunden. Erstellen Sie aus jeder Nachricht eine Aufgabe, sehen Sie Fristen- und Abteilungs-Chips unter dem Chat-Kopf und übergeben Sie den Chat an eine Abteilung.

  • Mediathek

    Ihre Workspace-Dateien auf einem Bildschirm; senden Sie eine Datei aus dem Chat über Anhang → Mediathek.

Benutzer, die alle Chats sehen dürfen, sehen die Einträge aller; alle anderen sehen nur ihre eigenen.

Seit Version 1.7.0

Wissen, wer jede Nachricht gesendet hat

Wenn Bot, KI, Kampagnen und Ihr Shop im selben Chat schreiben, muss ein Agent vor dem Antworten wissen, was gesagt wurde – und von wem. Jede ausgehende Nachricht, die kein Agent geschrieben hat, trägt ein kleines Abzeichen am Absender-Avatar; halten Sie es gedrückt, um die Bezeichnung zu lesen. KI-Antworten erhalten ein eigenes Abzeichen, wenn „KI-Antworten getrennt von Bot-Antworten erfassen“ in den Einstellungen für Nachrichtenkosten aktiviert ist; andernfalls zeigen sie das Bot-Abzeichen.

  • Wählen Sie einen Service: 1 Bestellungen, 2 Versand Vom Bot gesendet
  • Ja, die große Größe ist in Schwarz vorrätig. Von der KI gesendet (bei separater Erfassung)
  • Ihre Buchung ist für Sonntag, 10:30 Uhr bestätigt. Über die API gesendet
  • Die neue Herbstkollektion ist da. Von einer Broadcast-Kampagne gesendet
  • Ihre Artikel liegen noch in Ihrem Warenkorb. Nachricht zu abgebrochenem Warenkorb
  • Ihre Bestellung #4812 wurde versandt. Von der Shop-Integration gesendet

Alle Ihre Kanäle in einer Liste

Was im Live-Chat Ihres Dashboards ankommt, landet auch auf Ihrem Smartphone – in einer gemeinsamen Unterhaltungsliste.

Messenger

Die Nachrichten Ihrer Facebook-Seite in derselben Unterhaltungsliste.

Messenger-Bot

Instagram

Direktnachrichten Ihres Business-Kontos – neben allen anderen Kanälen.

Instagram-Bot

Seit Version 1.7.0

Nachrichtenkosten-Einstellungen direkt vom Smartphone

Dieselben Einstellungen wie im Tab „Nachrichtenkosten“ Ihres Dashboards, gespeichert für den gesamten Workspace. Jede Option bleibt deaktiviert, bis Sie sie einschalten, und sie funktionieren mit offiziellen WhatsApp-Nummern (Cloud API).

  • Die Pause der Sendewarteschlange in Sekunden festlegen.
  • Kostenanzeige und Bestätigung bei Mehrfachversand für Ihr Team aktivieren.
  • Budgets für KI und Automatisierung anpassen, ohne den Laptop aufzuklappen.
Alle Funktionen zur Kostenkontrolle

Gemacht für alle, die Kunden auch fern vom Schreibtisch betreuen

Sofortige Benachrichtigungen

Eine Push-Benachrichtigung bei jeder neuen Nachricht – damit Kunden nie warten müssen, bis Sie wieder am Schreibtisch sind.

Vier Sprachen

Die App-Oberfläche gibt es auf Arabisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch, mit voller Unterstützung für Rechts-nach-links-Schrift.

Dunkelmodus

Eine augenschonende Oberfläche für Nachtschichten, auswählbar in den App-Einstellungen.

Bestätigung bei Mehrfachversand

Bevor eine einzelne Aktion mehrere kostenpflichtige Nachrichten sendet, bittet die App um Bestätigung – sofern diese Option aktiv ist.

Laden Sie die App herunter und melden Sie sich mit Ihrem Konto an

Der Download ist kostenlos und funktioniert mit Ihrem aktuellen Tarif. Version 1.7.4 ist im App Store und bei Google Play verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es die LetsBot-App für iOS und Android?
Ja. Die App ist im App Store und bei Google Play erhältlich, und Sie melden sich mit demselben Workspace-Konto an wie im LetsBot-Dashboard. Version 1.7.4 ist im App Store und bei Google Play verfügbar.
Wo finde ich „Meine Arbeit“ in der App?
Auf dem Smartphone: in der Karte „Meine Arbeit“ oben in den Einstellungen und über die Schaltfläche oberhalb der Chatliste. Auf dem iPad: in der Seitenleiste. Der Bildschirm hat vier Tabs (Meine Aufgaben, Tickets, Termine und Deals) plus eine Übersicht „Heute“. Mit Version 1.7.4 aus dem App Store und von Google Play ist er bereits heute in Ihrem Konto verfügbar.
Sieht jeder Agent die Aufgaben, Tickets und Deals des ganzen Teams?
Nein. Benutzer, die alle Chats sehen dürfen, sehen die Einträge aller; alle anderen sehen nur ihre eigenen. Die Team-Übersicht (Kundenzufriedenheit und aktuelle Auslastung) wird Inhabern und Benutzern mit Berechtigung für Berichte angezeigt.
Ist der Download der App kostenlos?
Ja. Der Download der App ist kostenlos, und sie funktioniert im Rahmen Ihres aktuellen LetsBot-Tarifs – ohne Zusatzkosten für die App selbst.
Auf welchen Kanälen kann ich aus der App antworten?
WhatsApp-, Messenger- und Instagram-Unterhaltungen sowie die mit Ihrem Workspace verbundenen E-Mail-Postfächer: im E-Mail-Verlauf antworten, eine neue E-Mail schreiben, Bcc-Empfänger hinzufügen und Dateien anhängen.
Sind die Kostenwerkzeuge in der App standardmäßig aktiv?
Nein. Kostenanzeige, Sendewarteschlange, Bestätigung bei Mehrfachversand und Reaktionsvorschlag sind standardmäßig deaktiviert; Sie schalten sie unter Einstellungen → Nachrichtenkosten in der App oder im Dashboard ein. Sie funktionieren mit offiziellen WhatsApp-Nummern (Cloud API), da für diese die Preise von Meta für Servicenachrichten gelten.
Kann ich eine Nachricht nach dem Senden zurückholen?
Über die WhatsApp Cloud API lässt sich eine gesendete Nachricht weder löschen noch bearbeiten. Deshalb gibt Ihnen die Sendewarteschlange eine kurze Pause, deren Länge Sie selbst festlegen: Solange eine Nachricht wartet, können Sie sie zurücknehmen, zusammenführen oder sofort senden. Wenn die Pause endet, geht sie genau so hinaus, wie Sie sie geschrieben haben.
Ist eine Reaktion auf die Nachricht eines Kunden kostenlos?
In unseren Tests am 23. September 2026 hat Meta für Reaktionen keine Gebühren berechnet; wir prüfen das nach dem 1. Oktober erneut. Deshalb schlägt die App eine Reaktion als optionale Alternative zu einem Dankeschön per Text vor – und „Als Nachricht senden“ ist immer nur einen Tipp entfernt.
Woran erkenne ich, ob der Bot oder die KI eine Antwort gesendet hat?
Ausgehende Nachrichten, die kein Agent geschrieben hat, tragen ein kleines Abzeichen am Absender-Avatar: Bot, KI, API, Broadcast-Kampagne, Nachricht zu abgebrochenem Warenkorb oder Shop-Integration. Halten Sie das Abzeichen gedrückt, um seine Bezeichnung zu lesen.
Was passiert, wenn das 24-Stunden-Fenster schließt?
Die App zeigt eine Leiste mit der verbleibenden Zeit im Fenster. Sobald es schließt, akzeptiert WhatsApp nur noch genehmigte Vorlagen, und jede freie Nachricht wird mit Fehler 131047 abgelehnt. Senden Sie eine genehmigte Vorlage, um die Unterhaltung wieder zu öffnen.

Ihre Kunden warten nicht, bis Sie wieder am Schreibtisch sind

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