Aufträge aus dem Chat vorbereitet
LetsBot liest Produkte und Mengen aus der Kundennachricht, ordnet sie Ihrem Katalog zu und bereitet einen Auftragsentwurf vor. Der Kunde bestätigt oder bittet per Button um eine Änderung.
LetsBot ERP
Ihr Lager, Ihr Verkauf und Ihre Rechnungen, direkt neben Ihren WhatsApp-Chats
Eine Bestellung, die ein Kunde in WhatsApp schreibt, wird zu einem Auftragsentwurf mit aktuellem Lagerbestand. Ihr Team bestätigt ihn, stellt die Rechnung aus und sendet das PDF im selben Chat.
LetsBot ist Meta Business Partner. Entwickelt von einem in Großbritannien und Ägypten eingetragenen Unternehmen.
Warum neben den Chats
Die Bestellung beginnt im Chat, also auch das System
Die meisten kleinen Unternehmen nehmen Bestellungen in WhatsApp an und tippen sie dann woanders noch einmal ab. LetsBot ERP arbeitet direkt aus dem Gespräch.
Ein Kundendatensatz
Gespräche, Aufträge, Rechnungen und Kontostand liegen beim selben Kontakt. Wer den Chat beantwortet, sieht das ganze Bild.
Ihr Team handelt in WhatsApp
Freigebende genehmigen oder lehnen per Button ab, Mitarbeitende erfassen eine Ausgabe mit einem Belegfoto, und Beschäftigte stempeln ein, indem sie ihren Standort teilen. Jede Funktion schalten Sie einzeln ein.
Was enthalten ist
Acht Module in einem System
Sie teilen eine Produktliste, eine Kundenliste und ein Hauptbuch.
Lager
Produkte und Varianten, Lagerorte, Inventuren und Umlagerungen.
Per WhatsApp: Jede Position einer Chat-Bestellung zeigt ihren Bestand, bevor Sie bestätigen.
Verkauf und Rechnungen
Aufträge, Rechnungen als PDF und Kontoauszüge für Kunden.
Per WhatsApp: Senden Sie das Rechnungs-PDF im Chat oder einen Link zum Kontoauszug, der 7 Tage gültig ist.
Einkauf
Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang ins Lager.
Per WhatsApp: Senden Sie einem Lieferanten eine Bestellung per WhatsApp, nur wenn Sie auf Senden drücken.
Ausgaben
Ausgaben, Handkasse und Freigabeschritte.
Per WhatsApp: Mitarbeitende erfassen eine Ausgabe per Text, Sprachnachricht oder Belegfoto von ihrer eigenen Nummer.
Buchhaltung
Kontenplan, Buchungssätze und Finanzberichte.
Per WhatsApp: Verkäufe, Ausgaben und Zahlungen werden für Sie ins Hauptbuch gebucht.
Kasse
Ein Kassenbildschirm für Verkäufe im Laden, auf denselben Bestand.
Per WhatsApp: Senden Sie den Beleg mit einem Klick per WhatsApp.
Forderungen
Kundensalden, Zahlungsbelege und überfällige Rechnungen.
Per WhatsApp: Zahlungserinnerungen per WhatsApp nach Regeln, die Sie festlegen.
Personal und Lohn
Mitarbeitende, Schichten, Anwesenheit, Urlaub und Lohnabrechnung.
Per WhatsApp: Einstempeln per geteiltem Standort, Urlaubsanträge und Lohnabrechnungen per WhatsApp.
Wer die WhatsApp-Nachrichten bezahlt. Nachrichten aus dem ERP gehen von Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer aus, und Meta berechnet sie zu seinen Preisen. Jeder Versand erfolgt auf Ihren Klick oder nachdem Sie ihn eingeschaltet haben, die meisten Schalter sind standardmäßig aus, und der Bildschirm zeigt die erwarteten Kosten vor dem Senden. Wie Meta WhatsApp-Nachrichten berechnet
Passt es zu Ihnen
Gemacht für
- Geschäfte, Apotheken und Händler, die Bestellungen per WhatsApp annehmen.
- Teams, die Angebote, Rechnungen und Kontoauszüge per Chat an Kunden senden.
- Unternehmen, die bei Lieferanten einkaufen und den Bestand automatisch mitführen wollen.
- Inhaber mit Mitarbeitenden im Außendienst, die Anwesenheit und Lohn an einem Ort brauchen.
Was es nicht ist
- Noch kein E-Rechnungs-Anbieter: Die Übermittlung von Rechnungen an ZATCA oder die ägyptische Steuerbehörde ist für Kunden nicht freigegeben.
- Es reicht keine Steuererklärungen für Sie ein; Ihr Steuerberater gibt weiterhin frei.
- Bestandsaktualisierungen an Salla- und Zid-Shops sind noch nicht verfügbar. Shopify- und WooCommerce-Shops können sie erhalten, pro Shop eingeschaltet.
- Es ist nicht Teil der kostenlosen Testphase. Der Test umfasst Messaging; das ERP beginnt mit einem Paket oder dem ERP-Zusatzmodul.
So funktioniert es
-
WhatsApp verbinden
Verknüpfen Sie Ihre WhatsApp-Nummer mit LetsBot, wie für den Posteingang.
-
Produkte hinzufügen
Importieren Sie Produkte und Anfangsbestand aus einer Datei oder legen Sie sie von Hand an.
-
Einschalten, was Sie brauchen
Wählen Sie die Module und die WhatsApp-Aktionen. Alles bleibt aus, bis Sie es einschalten.
-
Aus dem Chat verkaufen
Bestätigen Sie Auftragsentwürfe, stellen Sie Rechnungen aus und verfolgen Sie Zahlungen auf einem Bildschirm.
Preise
Ein Preis für alle acht Module
ERP-Zusatzmodul
$79.99
pro Monat, inkl. MwSt.
Fügen Sie es einzeln zu Ihrem Tarif hinzu. Alle acht Module sind enthalten; es gibt keinen Preis pro Modul.
In Paketen enthalten
Das ERP ist ohne Aufpreis Teil der Pakete Business, Scale, Enterprise.
Jedes Paket mit Onlineshop behält auch die ERP-Teile, auf denen der Shop läuft: Produkte, Bestand, Aufträge und Verkaufsrechnungen.
Häufige Fragen
Was kostet LetsBot ERP?
Das ERP-Zusatzmodul kostet $79.99 pro Monat inkl. MwSt. für alle acht Module. Es ist außerdem ohne Aufpreis in den Paketen Business, Scale, Enterprise enthalten.
Ist das ERP Teil der kostenlosen Testphase?
Nein. Der 14-tägige kostenlose Test umfasst Messaging. Das ERP beginnt, wenn Sie ein Paket mit ERP abonnieren oder das ERP-Zusatzmodul hinzufügen.
Wie kommt eine Bestellung aus dem Chat ins ERP?
LetsBot liest Produkte und Mengen aus der Kundennachricht, ordnet sie Ihrem Katalog zu und erstellt einen Auftragsentwurf. Ihr Team prüft ihn, und der Kunde kann per Button bestätigen oder um eine Änderung bitten.
Kosten WhatsApp-Nachrichten aus dem ERP extra?
Meta berechnet WhatsApp-Nachrichten zu eigenen Preisen, und Nachrichten außerhalb des 24-Stunden-Kundenfensters nutzen eine freigegebene Vorlage. LetsBot zeigt die erwarteten Kosten vor dem Senden, und die meisten automatischen Nachrichten sind standardmäßig aus.
Stellt es E-Rechnungen an ZATCA oder die ägyptische Steuerbehörde aus?
Noch nicht. Sie können Rechnungen als PDF ausstellen und an Kunden senden, aber die Übermittlung von E-Rechnungen an Steuerbehörden ist für Kunden derzeit nicht freigegeben.
Kann es den Bestand in meinem Onlineshop aktualisieren?
Shopify- und WooCommerce-Shops können Bestandsaktualisierungen erhalten, pro Shop eingeschaltet. Salla und Zid werden noch nicht unterstützt. Der LetsBot-Onlineshop nutzt den ERP-Bestand direkt.
Führen Sie Ihr Geschäft dort, wo Sie schon mit Kunden sprechen
Starten Sie mit einem kostenlosen Test des Posteingangs und fügen Sie dann das ERP mit einem Paket oder dem Zusatzmodul hinzu.