1. Sebelum anda bermula
- Akaun LetsBot. Anda boleh bermula dengan percubaan percuma 14 hari, tanpa kad kredit.
- Nombor WhatsApp Business yang disambungkan dalam LetsBot, kerana mesej dihantar melalui WhatsApp Business API rasmi.
- Akaun HubSpot yang memberi anda kebenaran untuk memasang aplikasi (pentadbir akaun).
- Nombor telefon dalam format antarabangsa yang sah pada kenalan HubSpot anda, supaya aplikasi dapat mengenal pasti penerima.
2. Pasang aplikasi dan sambungkan HubSpot
Sambungan dibuat melalui OAuth HubSpot. Anda tidak sekali-kali diminta untuk menyalin atau menampal kunci API.
-
1
Log masuk ke panel LetsBot.
letsbot.net/login
-
2
Buka bahagian Integrasi, kemudian pilih HubSpot.
-
3
Klik butang Sambungkan HubSpot. Anda akan dibawa ke skrin kebenaran OAuth HubSpot.
-
4
Pilih akaun yang ingin anda sambungkan, kemudian semak kebenaran dan luluskannya.
-
5
Anda akan dikembalikan secara automatik ke panel LetsBot dengan sambungan yang lengkap, dan pencetus utama sudah dihidupkan serta sedia untuk disesuaikan.
3. Kebenaran yang diminta, dan sebabnya
Aplikasi ini hanya meminta kebenaran yang benar-benar diperlukan oleh cirinya. Ini senarai lengkapnya:
| Skop |
Sebab ia diperlukan |
crm.objects.contacts.read |
Membaca sifat kenalan (nama, telefon, e-mel) untuk mengenal pasti penerima dan mengisi pemboleh ubah mesej. |
crm.objects.contacts.write |
Mencipta kenalan apabila mesej WhatsApp tiba daripada nombor yang tidak dikenali, dan merekodkan balasan sebagai nota pada garis masa kenalan. |
crm.objects.deals.read |
Membaca sifat urus niaga (nama, peringkat, jumlah, tarikh tutup) dan kenalan yang dikaitkan, untuk menggerakkan pencetus urus niaga. |
tickets |
Membaca sifat tiket (subjek, kandungan) dan kenalan yang dikaitkan, untuk menggerakkan pencetus tiket. |
Aplikasi ini tidak sekali-kali mengubah urus niaga atau tiket anda dan tidak pernah memadam sebarang rekod. Satu-satunya tindakan tulis yang dilakukannya ialah mencipta kenalan apabila mesej tiba daripada nombor yang tidak dikenali, dan menambah nota perbualan pada garis masa kenalan tersebut.
4. Pilih peristiwa pencetus
Setiap peristiwa adalah berasingan: anda hanya mengaktifkan yang anda perlukan dan boleh mematikan yang lain bila-bila masa. Tiada mesej akan dihantar bagi peristiwa yang tidak anda aktifkan sendiri.
| Peristiwa |
Jenis langganan HubSpot |
Apa yang berlaku |
| Kenalan dicipta |
contact.creation |
Menghantar mesej alu-aluan sebaik sahaja kenalan baharu ditambah dalam HubSpot. |
| Peringkat kitaran hayat kenalan berubah |
contact.propertyChange |
Menghantar mesej apabila kenalan berpindah ke peringkat kitaran hayat baharu (contohnya, Marketing Qualified Lead). |
| Urus niaga dicipta |
deal.creation |
Menghantar mesej kepada kenalan yang dikaitkan dengan urus niaga sebaik sahaja ia dicipta. |
| Peringkat urus niaga berubah |
deal.propertyChange |
Menghantar kemas kini apabila urus niaga berpindah ke peringkat lain dalam saluran jualan (pipeline) anda. |
| Tiket dicipta |
ticket.creation |
Memaklumkan pelanggan di WhatsApp bahawa tiket mereka telah diterima dan sedang diuruskan. |
5. Tulis mesej atau pilih templat
Bagi setiap peristiwa, anda boleh menulis mesej teks ringkas, atau memilih templat WhatsApp kaya yang menyokong butang, senarai dan media. Data HubSpot dimasukkan ke dalam mesej melalui pemboleh ubah berikut:
| Pemboleh ubah |
Nilai |
{CONTACT_FIRSTNAME} |
Nama pertama kenalan |
{DEAL_NAME} |
Nama urus niaga |
{DEAL_STAGE} |
Peringkat urus niaga |
{DEAL_AMOUNT} |
Jumlah urus niaga |
{TICKET_SUBJECT} |
Subjek tiket |
{TICKET_CONTENT} |
Kandungan tiket |
Mesej menyokong bahasa Arab dan Inggeris. Jika bahasa kenalan ditetapkan dalam LetsBot, versi yang sepadan akan dihantar; jika tidak, versi bahasa Inggeris digunakan secara lalai.
6. Aktifkan dan uji
-
1
Hidupkan suis di sebelah peristiwa yang telah anda konfigurasikan, kemudian simpan.
-
2
Dalam HubSpot, cipta rekod sebenar bagi jenis tersebut — contohnya kenalan baharu — menggunakan nombor telefon anda sendiri.
-
3
Mesej WhatsApp akan sampai kepada anda dalam beberapa saat. Anda boleh memantau status penghantaran daripada log mesej dalam LetsBot.
7. Balasan direkodkan kembali ke HubSpot
Apabila pelanggan membalas di WhatsApp, LetsBot merekodkan balasan itu sebagai nota pada garis masa kenalan dalam HubSpot, supaya konteks penuh perbualan kekal dalam rekod pelanggan. Jika balasan datang daripada nombor yang tiada dalam simpanan anda, kenalan akan dicipta secara automatik dan nota direkodkan padanya.
8. Penyelesaian masalah
Mesej tidak sampai
- Pastikan suis peristiwa dihidupkan dan disimpan.
- Pastikan kenalan HubSpot mempunyai nombor telefon dalam format antarabangsa yang sah; tanpanya, penerima tidak dapat dikenal pasti.
- Pastikan nombor WhatsApp Business anda disambungkan dan dipaparkan sebagai dalam talian dalam LetsBot.
Pencetus urus niaga atau tiket tidak berfungsi
Pencetus urus niaga dan tiket bergantung pada kenalan yang dikaitkan, kerana mesej dihantar kepada seseorang dan bukannya kepada rekod. Kaitkan urus niaga atau tiket dengan kenalan yang mempunyai nombor telefon, kemudian cuba lagi.
Sambungan terputus
Ini berlaku jika aplikasi telah dinyahpasang dari dalam HubSpot atau kebenaran telah dibatalkan. Sambung semula dari panel LetsBot dengan mengklik Sambungkan HubSpot sekali lagi.
9. Putuskan sambungan dan nyahpasang
Anda boleh memutuskan sambungan bila-bila masa dari panel LetsBot menggunakan butang putuskan sambungan, atau dengan membuang aplikasi daripada tetapan aplikasi bersambung dalam akaun HubSpot anda. Sebaik sahaja sambungan diputuskan, semua mesej automatik berhenti serta-merta dan aplikasi tidak lagi mempunyai akses kepada data anda.
10. Data dan privasi
Semua data dihantar melalui sambungan yang disulitkan dan token akses disimpan dalam bentuk disulitkan. LetsBot hanya membaca medan daripada HubSpot yang diperlukan untuk memperibadikan mesej dan mengenal pasti penerima, dan data anda tidak sekali-kali dikongsi dengan mana-mana pihak ketiga.
Perlukan bantuan untuk persediaan? Sokongan AI kami menjawab 24/7 dalam apa jua bahasa, dan pasukan manusia kami sedia membantu dalam bahasa Arab dan Inggeris untuk melengkapkan sambungan dan menghantar mesej pertama anda.