LetsBot Меню
Начать Русский Язык

Бизнес-партнёр Meta Компания, зарегистрированная в Великобритании

Язык

Руководство по настройке · HubSpot

Руководство по настройке интеграции HubSpot + WhatsApp

Это руководство шаг за шагом проведёт вас через установку и настройку приложения LetsBot в HubSpot — до первого автоматического сообщения в WhatsApp по событиям вашей CRM.

Настройка занимает около пяти минут и не требует кода. Эта страница общедоступна и не требует входа.

1. Перед началом

  • Аккаунт LetsBot. Можно начать с бесплатного пробного периода (14 дн.) без банковской карты.
  • Номер WhatsApp Business, подключённый в LetsBot: сообщения отправляются через официальный WhatsApp Business API.
  • Аккаунт HubSpot с правом устанавливать приложения (администратор аккаунта).
  • Корректные номера телефонов в международном формате у контактов HubSpot, чтобы приложение могло определить получателя.

2. Установите приложение и подключите HubSpot

Подключение выполняется через OAuth HubSpot. Вам никогда не придётся копировать или вставлять ключ API.

  1. Войдите в панель LetsBot. letsbot.net/login
  2. Откройте раздел «Интеграции» и выберите HubSpot.
  3. Нажмите кнопку «Подключить HubSpot». Откроется экран авторизации OAuth в HubSpot.
  4. Выберите аккаунт, который хотите подключить, проверьте разрешения и подтвердите их.
  5. Вы автоматически вернётесь в панель LetsBot с готовым подключением, а основные триггеры уже будут включены и готовы к настройке.

3. Запрашиваемые разрешения и зачем они нужны

Приложение запрашивает только те разрешения, которые действительно нужны его функциям. Вот полный список:

Область действия Зачем это нужно
crm.objects.contacts.read Чтение свойств контакта (имя, телефон, email), чтобы определить получателя и заполнить переменные сообщения.
crm.objects.contacts.write Создание контакта, когда сообщение WhatsApp приходит с неизвестного номера, и запись ответов как заметок в хронологию контакта.
crm.objects.deals.read Чтение свойств сделки (название, этап, сумма, дата закрытия) и связанного контакта для работы триггеров сделок.
tickets Чтение свойств тикета (тема, содержание) и связанного контакта для работы триггера тикетов.

Приложение никогда не изменяет ваши сделки и тикеты и никогда не удаляет записи. Оно выполняет только две операции записи: создаёт контакт, когда приходит сообщение с неизвестного номера, и добавляет заметку о переписке в хронологию этого контакта.

4. Выберите событие-триггер

Каждое событие независимо: включайте только то, что нужно, а остальное можно отключить в любой момент. Сообщение никогда не отправляется по событию, которое вы сами не включили.

Событие Тип подписки HubSpot Что происходит
Контакт создан contact.creation Отправляет приветственное сообщение сразу после добавления нового контакта в HubSpot.
Изменён этап жизненного цикла контакта contact.propertyChange Отправляет сообщение, когда контакт переходит на новый этап жизненного цикла (например, Marketing Qualified Lead).
Сделка создана deal.creation Пишет контакту, связанному со сделкой, сразу после её создания.
Этап сделки изменён deal.propertyChange Отправляет обновление, когда сделка переходит на другой этап вашей воронки.
Тикет создан ticket.creation Сообщает клиенту в WhatsApp, что его тикет получен и находится в работе.

5. Напишите сообщение или выберите шаблон

Для каждого события можно написать короткое текстовое сообщение или выбрать расширенный шаблон WhatsApp с кнопками, списками и медиа. Данные HubSpot подставляются в сообщение через эти переменные:

Переменная Значение
{CONTACT_FIRSTNAME} Имя контакта
{DEAL_NAME} Название сделки
{DEAL_STAGE} Этап сделки
{DEAL_AMOUNT} Сумма сделки
{TICKET_SUBJECT} Тема тикета
{TICKET_CONTENT} Содержание тикета

Сообщения поддерживают арабский и английский. Если язык контакта задан в LetsBot, отправляется соответствующая версия, иначе по умолчанию используется английская.

6. Активируйте и протестируйте

  1. Включите переключатель рядом с настроенным событием и сохраните.
  2. В HubSpot создайте реальную запись этого типа — например, новый контакт — со своим номером телефона.
  3. Сообщение в WhatsApp придёт к вам в течение нескольких секунд. Статус доставки можно отслеживать в журнале сообщений в LetsBot.

7. Ответы записываются обратно в HubSpot

Когда клиент отвечает в WhatsApp, LetsBot записывает ответ как заметку в хронологию контакта в HubSpot, и весь контекст переписки остаётся в карточке клиента. Если ответ пришёл с номера, которого у вас нет, контакт создаётся автоматически и заметка записывается к нему.

8. Устранение неполадок

Сообщение не пришло

  • Проверьте, что переключатель события включён и изменения сохранены.
  • Проверьте, что у контакта в HubSpot указан корректный номер телефона в международном формате: без него получателя определить нельзя.
  • Проверьте, что ваш номер WhatsApp Business подключён и в LetsBot отображается как активный.

Триггеры сделок или тикетов не срабатывают

Триггеры сделок и тикетов работают через связанный контакт, ведь сообщение отправляется человеку, а не записи. Свяжите сделку или тикет с контактом, у которого есть номер телефона, и попробуйте снова.

Подключение прервалось

Так бывает, если приложение удалили в HubSpot или отозвали авторизацию. Подключитесь заново из панели LetsBot, снова нажав «Подключить HubSpot».

9. Отключение и удаление

Отключиться можно в любой момент — кнопкой отключения в панели LetsBot или удалив приложение в настройках подключённых приложений вашего аккаунта HubSpot. Сразу после отключения все автоматические сообщения прекращаются, и у приложения не остаётся доступа к вашим данным.

10. Данные и конфиденциальность

Все данные передаются по зашифрованному соединению, а токены доступа хранятся в зашифрованном виде. LetsBot читает из HubSpot только поля, необходимые для персонализации сообщения и определения получателя, и никогда не передаёт ваши данные третьим лицам.

Нужна помощь с настройкой? Наша ИИ-поддержка отвечает 24/7 на любом языке, а команда специалистов на арабском и английском поможет завершить подключение и отправить первое сообщение.

Подключить сейчас

Настройка занимает около пяти минут и не требует кода.