1. Innan du börjar
- Ett LetsBot-konto. Du kan börja med en gratis provperiod på 14 dagar, inget kreditkort krävs.
- Ett WhatsApp Business-nummer anslutet i LetsBot, eftersom meddelandena skickas via det officiella WhatsApp Business API.
- Ett HubSpot-konto där du har behörighet att installera appar (en kontoadministratör).
- Giltiga telefonnummer i internationellt format på dina HubSpot-kontakter, så att appen kan hitta mottagaren.
2. Installera appen och anslut HubSpot
Kopplingen görs via HubSpot OAuth. Du behöver aldrig kopiera eller klistra in en API-nyckel.
-
1
Logga in i LetsBot-panelen.
letsbot.net/login
-
2
Öppna avsnittet Integrationer och välj sedan HubSpot.
-
3
Klicka på knappen Anslut HubSpot. Du skickas till HubSpots OAuth-skärm för godkännande.
-
4
Välj det konto du vill ansluta, granska sedan behörigheterna och godkänn dem.
-
5
Du skickas automatiskt tillbaka till LetsBot-panelen med kopplingen klar, och de grundläggande utlösarna är redan påslagna och redo att anpassas.
3. Behörigheter som begärs, och varför
Appen begär bara de behörigheter som funktionerna faktiskt behöver. Här är hela listan:
| Behörighet |
Varför den behövs |
crm.objects.contacts.read |
Läsa kontaktegenskaper (namn, telefon, e-post) för att hitta mottagaren och fylla i meddelandets variabler. |
crm.objects.contacts.write |
Skapa en kontakt när ett WhatsApp-meddelande kommer från ett okänt nummer, och logga svar som anteckningar i kontaktens tidslinje. |
crm.objects.deals.read |
Läsa affärsegenskaper (namn, steg, belopp, slutdatum) och den kopplade kontakten, för att driva utlösarna för affärer. |
tickets |
Läsa ärendeegenskaper (ämne, innehåll) och den kopplade kontakten, för att driva utlösaren för ärenden. |
Appen ändrar aldrig dina affärer eller ärenden och raderar aldrig någon post. Det enda den skriver är att skapa en kontakt när ett meddelande kommer från ett okänt nummer och att lägga till en konversationsanteckning i kontaktens tidslinje.
4. Välj en utlösande händelse
Varje händelse är fristående: du aktiverar bara det du behöver och kan stänga av resten när som helst. Inget meddelande skickas någonsin för en händelse som du inte själv har aktiverat.
| Händelse |
Typ av HubSpot-prenumeration |
Vad som händer |
| Kontakt skapad |
contact.creation |
Skickar ett välkomstmeddelande så fort en ny kontakt läggs till i HubSpot. |
| Kontaktens livscykelsteg ändrat |
contact.propertyChange |
Skickar ett meddelande när kontakten går vidare till ett nytt livscykelsteg (till exempel Marketing Qualified Lead). |
| Affär skapad |
deal.creation |
Skickar ett meddelande till kontakten som är kopplad till affären så fort den skapas. |
| Affärens steg ändrat |
deal.propertyChange |
Skickar en uppdatering när affären flyttas till ett annat steg i din pipeline. |
| Ärende skapat |
ticket.creation |
Meddelar kunden på WhatsApp att ärendet har tagits emot och hanteras. |
5. Skriv meddelandet eller välj en mall
För varje händelse kan du skriva ett snabbt textmeddelande eller välja en WhatsApp-mall med rikt innehåll som stöder knappar, listor och media. HubSpot-data infogas i meddelandet via dessa variabler:
| Variabel |
Värde |
{CONTACT_FIRSTNAME} |
Kontaktens förnamn |
{DEAL_NAME} |
Affärens namn |
{DEAL_STAGE} |
Affärens steg |
{DEAL_AMOUNT} |
Affärens belopp |
{TICKET_SUBJECT} |
Ärendets ämne |
{TICKET_CONTENT} |
Ärendets innehåll |
Meddelandena stöder både arabiska och engelska. Om kontaktens språk är inställt i LetsBot skickas den matchande versionen, annars används den engelska versionen som standard.
6. Aktivera och testa
-
1
Slå på reglaget bredvid händelsen du har konfigurerat och spara.
-
2
Skapa en riktig post av den typen i HubSpot – till exempel en ny kontakt – med ditt eget telefonnummer.
-
3
Ett WhatsApp-meddelande når dig inom några sekunder. Du kan följa leveransstatusen i meddelandeloggen i LetsBot.
7. Svar som loggas tillbaka i HubSpot
När en kund svarar på WhatsApp loggar LetsBot svaret som en anteckning i kontaktens tidslinje i HubSpot, så att hela konversationens sammanhang finns kvar på kundposten. Om svaret kommer från ett nummer du inte har skapas en kontakt automatiskt och anteckningen loggas på den.
8. Felsökning
Meddelandet kom inte fram
- Kontrollera att reglaget för händelsen är påslaget och sparat.
- Kontrollera att HubSpot-kontakten har ett giltigt telefonnummer i internationellt format; utan det går det inte att hitta mottagaren.
- Kontrollera att ditt WhatsApp Business-nummer är anslutet och visas som online i LetsBot.
Utlösare för affärer eller ärenden aktiveras inte
Utlösare för affärer och ärenden kräver en kopplad kontakt, eftersom meddelandet skickas till en person och inte till en post. Koppla affären eller ärendet till en kontakt som har ett telefonnummer och försök igen.
Kopplingen bröts
Det händer om appen har avinstallerats inifrån HubSpot eller om godkännandet har återkallats. Anslut igen från LetsBot-panelen genom att klicka på Anslut HubSpot på nytt.
9. Koppla från och avinstallera
Du kan koppla från när som helst i LetsBot-panelen med knappen Koppla från, eller genom att ta bort appen under inställningarna för anslutna appar i ditt HubSpot-konto. Så fort kopplingen är bruten upphör alla automatiska meddelanden omedelbart och appen har inte längre någon åtkomst till dina data.
10. Data och integritet
All data överförs via en krypterad anslutning och åtkomsttokens lagras krypterade. LetsBot läser bara de fält från HubSpot som behövs för att anpassa meddelandet och hitta mottagaren, och dina data delas aldrig med någon tredje part.
Behöver du hjälp med installationen? Vår AI-support svarar dygnet runt (24/7) på alla språk, och vårt team finns tillgängligt på arabiska och engelska för att hjälpa dig att slutföra kopplingen och skicka ditt första meddelande.