Beställningar skapas från chatten
LetsBot läser produkter och antal i kundens meddelande, matchar dem mot din katalog och förbereder en utkastorder. Kunden bekräftar eller ber om en ändring med en knapp.
LetsBot ERP
Ditt lager, din försäljning och dina fakturor, bredvid dina WhatsApp-chattar
En beställning som en kund skriver i WhatsApp blir en utkastorder med aktuellt lagersaldo. Ditt team bekräftar den, fakturerar och skickar PDF-filen i samma chatt.
LetsBot är Meta Business Partner. Utvecklat av ett företag registrerat i Storbritannien och Egypten.
Varför bredvid chattarna
Beställningen börjar i en chatt, så systemet bör också göra det
De flesta småföretag tar emot beställningar i WhatsApp och skriver sedan in dem någon annanstans. LetsBot ERP utgår från själva konversationen.
Ett kundregister
Konversationer, ordrar, fakturor och kontosaldo finns på samma kontakt, så den som svarar i chatten ser hela bilden.
Ditt team agerar från WhatsApp
Attestanter kan godkänna eller avslå med en knapp, personalen kan registrera en utgift genom att skicka ett foto på kvittot och anställda kan stämpla in genom att dela sin plats. Varje funktion är en brytare som du slår på.
Vad som ingår
Åtta moduler i ett system
De delar en produktlista, en kundlista och en huvudbok.
Lager
Produkter och varianter, lagerställen, inventeringar och förflyttningar.
På WhatsApp: Varje rad i en chattbeställning visar sitt lagersaldo innan du bekräftar.
Försäljning och fakturor
Säljordrar, fakturor som PDF och kundutdrag.
På WhatsApp: Skicka fakturan som PDF i chatten, eller en länk till kontoutdraget som gäller i 7 dagar.
Inköp
Leverantörer, inköpsordrar och inleverans av varor till lagret.
På WhatsApp: Skicka en inköpsorder till en leverantör på WhatsApp, först när du trycker på skicka.
Utgifter
Utgifter, handkassa och atteststeg.
På WhatsApp: Personalen registrerar en utgift med text, röstmeddelande eller kvittofoto från sitt eget nummer.
Bokföring
Kontoplan, verifikationer och finansiella rapporter.
På WhatsApp: Försäljning, utgifter och betalningar bokförs i huvudboken åt dig.
Kassa
En kassaskärm för försäljning i butik från samma lager.
På WhatsApp: Skicka kvittot på WhatsApp med ett klick.
Indrivning
Kundsaldon, inbetalningar och förfallna fakturor.
På WhatsApp: Påminnelser om förfallna betalningar på WhatsApp, enligt regler du bestämmer.
Personal och lön
Anställda, skift, närvaro, ledighet och lön.
På WhatsApp: Instämpling med delad plats, ledighetsansökningar och lönebesked på WhatsApp.
Vem betalar för WhatsApp-meddelandena. Meddelanden som ERP-systemet skickar går ut från ditt eget WhatsApp-nummer, och Meta debiterar dem enligt sina priser. Varje utskick sker när du klickar eller efter att du har slagit på det, de flesta brytare är avstängda från början och skärmen visar den beräknade kostnaden innan du skickar. Så prissätter Meta WhatsApp-meddelanden
Passar det dig
Byggt för
- Butiker, apotek och grossister som tar emot beställningar i WhatsApp.
- Team som skickar offerter, fakturor och kontoutdrag till kunder via chatt.
- Företag som köper från leverantörer och vill att lagret uppdateras automatiskt.
- Ägare med personal på fältet som behöver närvaro och lön på ett ställe.
Vad det inte är
- Ännu ingen leverantör av e-fakturor: att skicka fakturor till ZATCA eller den egyptiska skattemyndigheten är inte öppet för kunder.
- Det lämnar inte in skattedeklarationer åt dig; din revisor godkänner fortfarande.
- Lageruppdateringar till Salla- och Zid-butiker är inte tillgängliga än. Shopify- och WooCommerce-butiker kan ta emot dem, påslaget per butik.
- Det ingår inte i den gratis provperioden. Provperioden gäller meddelanden; ERP börjar med ett paket eller ERP-tillägget.
Så fungerar det
-
Anslut WhatsApp
Koppla ditt WhatsApp-nummer till LetsBot, precis som för inkorgen.
-
Lägg till dina produkter
Importera produkter och ingående lager från en fil, eller lägg till dem manuellt.
-
Slå på det du behöver
Välj moduler och WhatsApp-åtgärder. Allt är avstängt tills du slår på det.
-
Sälj från chatten
Bekräfta utkastordrar, skapa fakturor och följ betalningar från en skärm.
Priser
Ett pris för alla åtta moduler
ERP-tillägg
$79.99
per månad, inklusive moms
Lägg till det i din plan separat. Alla åtta moduler ingår; det finns inget pris per modul.
Ingår i paket
ERP ingår i paketen Business, Scale, Enterprise utan extra avgift.
Varje paket som innehåller webbutiken behåller också de ERP-delar som butiken bygger på: produkter, lager, ordrar och försäljningsfakturor.
Vanliga frågor
Vad kostar LetsBot ERP?
ERP-tillägget kostar $79.99 i månaden, inklusive moms, för alla åtta moduler. Det ingår också utan extra avgift i paketen Business, Scale, Enterprise.
Ingår ERP i den gratis provperioden?
Nej. Den 14 dagar långa gratis provperioden gäller meddelanden. ERP börjar när du tecknar ett paket som innehåller det eller lägger till ERP-tillägget.
Hur kommer en beställning från en chatt in i ERP-systemet?
LetsBot läser produkter och antal i kundens meddelande, matchar dem mot din katalog och skapar en utkastorder. Ditt team granskar den, och kunden kan bekräfta eller be om en ändring med en knapp.
Kostar WhatsApp-meddelanden från ERP-systemet extra?
Meta debiterar WhatsApp-meddelanden enligt sina egna priser, och meddelanden som skickas utanför kundens 24-timmarsfönster använder en godkänd mall. LetsBot visar den beräknade kostnaden före ett utskick, och de flesta automatiska meddelanden är avstängda från början.
Skickar det e-fakturor till ZATCA eller den egyptiska skattemyndigheten?
Inte än. Du kan skapa fakturor som PDF och skicka dem till kunder, men att lämna e-fakturor till skattemyndigheter är inte öppet för kunder i dag.
Kan det uppdatera lagret i min webbutik?
Shopify- och WooCommerce-butiker kan ta emot lageruppdateringar, påslaget per butik. Salla och Zid stöds inte än. LetsBots webbutik använder ERP-lagret direkt.
Driv verksamheten där du redan pratar med kunderna
Börja med en gratis provperiod av inkorgen och lägg sedan till ERP med ett paket eller tillägget.