Ordrer oprettet fra chatten
LetsBot læser varer og antal i kundens besked, matcher dem med dit katalog og forbereder et ordreudkast. Kunden bekræfter eller beder om en ændring med en knap.
LetsBot ERP
Dit lager, dit salg og dine fakturaer, ved siden af dine WhatsApp-chats
En ordre, som en kunde skriver i WhatsApp, bliver til et udkast til en salgsordre med aktuel lagerstatus. Dit team bekræfter den, fakturerer den og sender PDF-filen i samme chat.
LetsBot er Meta Business Partner. Udviklet af en virksomhed registreret i Storbritannien og Egypten.
Hvorfor ved siden af chattene
Ordren starter i en chat, så systemet bør også gøre det
De fleste små virksomheder modtager ordrer i WhatsApp og skriver dem derefter ind et andet sted. LetsBot ERP arbejder ud fra selve samtalen.
Ét kundekort
Samtaler, ordrer, fakturaer og kontosaldo ligger på den samme kontakt, så den, der svarer i chatten, ser hele billedet.
Dit team handler fra WhatsApp
Godkendere kan godkende eller afvise med en knap, medarbejdere kan registrere en udgift ved at sende et foto af kvitteringen, og ansatte kan stemple ind ved at dele deres placering. Hver funktion er en kontakt, du slår til.
Hvad er inkluderet
Otte moduler i ét system
De deler én vareliste, én kundeliste og én hovedbog.
Lager
Varer og varianter, lagre, optællinger og overførsler.
På WhatsApp: Hver linje i en chatordre viser sin lagerstatus, før du bekræfter.
Salg og fakturaer
Salgsordrer, fakturaer som PDF og kontoudtog til kunder.
På WhatsApp: Send fakturaen som PDF i chatten, eller et link til kontoudtoget, der virker i 7 dage.
Indkøb
Leverandører, indkøbsordrer og modtagelse af varer på lager.
På WhatsApp: Send en indkøbsordre til en leverandør på WhatsApp, kun når du trykker send.
Udgifter
Udgifter, småkasse og godkendelsestrin.
På WhatsApp: Medarbejdere registrerer en udgift med tekst, talebesked eller foto af kvitteringen fra deres eget nummer.
Regnskab
Kontoplan, posteringer og regnskabsrapporter.
På WhatsApp: Salg, udgifter og betalinger bogføres i hovedbogen for dig.
Kasse
En kasseskærm til salg over disken fra samme lager.
På WhatsApp: Send kvitteringen på WhatsApp med ét klik.
Inddrivelse
Kundesaldi, indbetalinger og forfaldne fakturaer.
På WhatsApp: Rykkere for forfaldne betalinger på WhatsApp efter regler, du selv sætter.
Personale og løn
Ansatte, vagter, fremmøde, fravær og løn.
På WhatsApp: Indstempling med delt placering, ferieanmodninger og lønsedler på WhatsApp.
Hvem betaler for WhatsApp-beskederne. Beskeder, som ERP-systemet sender, går ud fra dit eget WhatsApp-nummer, og Meta afregner dem efter sine priser. Hver afsendelse sker, når du klikker, eller efter du har slået den til, de fleste kontakter er slået fra som standard, og skærmen viser den forventede pris, før du sender. Sådan prissætter Meta WhatsApp-beskeder
Passer det til dig
Bygget til
- Butikker, apoteker og grossister, der modtager ordrer i WhatsApp.
- Teams, der sender tilbud, fakturaer og kontoudtog til kunder via chat.
- Virksomheder, der køber hos leverandører og vil have lageret til at følge med automatisk.
- Ejere med medarbejdere ude i marken, som har brug for fremmøde og løn ét sted.
Hvad det ikke er
- Endnu ikke en udbyder af e-fakturering: indsendelse af fakturaer til ZATCA eller den egyptiske skattemyndighed er ikke åben for kunder.
- Det indsender ikke selvangivelser for dig; din revisor skal stadig godkende.
- Lageropdateringer til Salla- og Zid-butikker er ikke tilgængelige endnu. Shopify- og WooCommerce-butikker kan modtage dem, slået til pr. butik.
- Det er ikke en del af den gratis prøveperiode. Prøveperioden dækker beskeder; ERP starter med en pakke eller ERP-tilføjelsen.
Sådan virker det
-
Forbind WhatsApp
Kobl dit WhatsApp-nummer til LetsBot, ligesom du gør for indbakken.
-
Tilføj dine varer
Importér varer og åbningslager fra en fil, eller tilføj dem manuelt.
-
Slå det til, du har brug for
Vælg moduler og WhatsApp-handlinger. Hver enkelt er slået fra, indtil du slår den til.
-
Sælg fra chatten
Bekræft ordreudkast, udsted fakturaer og følg betalinger fra én skærm.
Priser
Én pris for alle otte moduler
ERP-tilføjelse
$79.99
pr. måned inkl. moms
Føj den til din plan for sig. Alle otte moduler er inkluderet; der er ingen pris pr. modul.
Inkluderet i pakker
ERP er en del af pakkerne Business, Scale, Enterprise uden ekstra gebyr.
Alle pakker, der inkluderer webshoppen, beholder også de ERP-dele, som butikken bygger på: varer, lager, ordrer og salgsfakturaer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster LetsBot ERP?
ERP-tilføjelsen koster $79.99 om måneden inkl. moms for alle otte moduler. Den er også inkluderet uden ekstra gebyr i pakkerne Business, Scale, Enterprise.
Er ERP en del af den gratis prøveperiode?
Nej. Den gratis prøveperiode på 14 dage dækker beskeder. ERP starter, når du abonnerer på en pakke, der inkluderer det, eller tilføjer ERP-tilføjelsen.
Hvordan kommer en ordre fra en chat ind i ERP-systemet?
LetsBot læser varer og antal i kundens besked, matcher dem med dit katalog og opretter et udkast til en salgsordre. Dit team gennemgår det, og kunden kan bekræfte eller bede om en ændring med en knap.
Koster WhatsApp-beskeder fra ERP-systemet ekstra?
Meta afregner WhatsApp-beskeder efter sine egne priser, og beskeder sendt uden for kundens 24-timers vindue bruger en godkendt skabelon. LetsBot viser den forventede pris før en afsendelse, og de fleste automatiske beskeder er slået fra som standard.
Udsteder det e-fakturaer til ZATCA eller den egyptiske skattemyndighed?
Ikke endnu. Du kan udstede fakturaer som PDF og sende dem til kunder, men indsendelse af e-fakturaer til skattemyndigheder er ikke åben for kunder i dag.
Kan det opdatere lageret i min webshop?
Shopify- og WooCommerce-butikker kan modtage lageropdateringer, slået til pr. butik. Salla og Zid understøttes ikke endnu. LetsBots webshop bruger ERP-lageret direkte.
Driv forretningen dér, hvor du allerede taler med kunderne
Start med en gratis prøveperiode af indbakken, og tilføj derefter ERP med en pakke eller tilføjelsen.