Sohbetten hazırlanan siparişler
LetsBot müşteri mesajındaki ürünleri ve adetleri okur, kataloğunuzla eşleştirir ve taslak bir sipariş hazırlar. Müşteri bir düğmeyle onaylar ya da değişiklik ister.
LetsBot ERP
Stokunuz, satışlarınız ve faturalarınız, WhatsApp sohbetlerinizin yanında
Müşterinin WhatsApp’ta yazdığı sipariş, güncel stokla birlikte taslak satış siparişine dönüşür. Ekibiniz onu onaylar, faturalar ve PDF’i aynı sohbette gönderir.
LetsBot bir Meta Business Partner’dır. Birleşik Krallık ve Mısır’da kayıtlı bir şirket tarafından geliştirilmiştir.
Neden sohbetlerin yanında
Sipariş sohbette başlıyorsa sistem de orada olmalı
Çoğu küçük işletme siparişleri WhatsApp’tan alır, sonra başka bir yere yeniden yazar. LetsBot ERP doğrudan konuşmanın kendisinden çalışır.
Tek müşteri kaydı
Konuşmalar, siparişler, faturalar ve hesap bakiyesi aynı kişide durur; böylece sohbeti yanıtlayan kişi resmin tamamını görür.
Ekibiniz WhatsApp’tan işlem yapar
Onaylayıcılar bir düğmeyle onaylayabilir veya reddedebilir, çalışanlar fiş fotoğrafı göndererek gider kaydedebilir ve konum paylaşarak giriş yapabilir. Her biri sizin açtığınız ayrı bir seçenektir.
Neler içeriyor
Tek sistemde sekiz modül
Hepsi tek ürün listesini, tek müşteri listesini ve tek defteri paylaşır.
Stok
Ürünler ve varyantlar, depolar, sayımlar ve transferler.
WhatsApp’ta: Sohbet siparişinin her satırı, onaylamadan önce stokunu gösterir.
Satış ve faturalar
Satış siparişleri, PDF faturalar ve müşteri ekstreleri.
WhatsApp’ta: Fatura PDF’ini sohbette gönderin ya da 7 gün geçerli bir ekstre bağlantısı paylaşın.
Satın alma
Tedarikçiler, satın alma siparişleri ve malların stoka alınması.
WhatsApp’ta: Tedarikçiye WhatsApp’ta satın alma siparişi gönderin, yalnızca siz gönder’e bastığınızda.
Giderler
Giderler, küçük kasa ve onay adımları.
WhatsApp’ta: Çalışanlar kendi numaralarından metin, sesli not veya fiş fotoğrafıyla gider kaydeder.
Muhasebe
Hesap planı, yevmiye kayıtları ve finansal raporlar.
WhatsApp’ta: Satışlar, giderler ve ödemeler deftere sizin yerinize işlenir.
Satış noktası
Aynı stok üzerinden mağaza içi satışlar için kasa ekranı.
WhatsApp’ta: Fişi tek tıkla WhatsApp’tan gönderin.
Tahsilat
Müşteri bakiyeleri, tahsilat makbuzları ve vadesi geçmiş faturalar.
WhatsApp’ta: Belirlediğiniz kurallara göre WhatsApp’ta vadesi geçmiş ödeme hatırlatmaları.
Personel ve bordro
Çalışanlar, vardiyalar, devam, izinler ve bordro.
WhatsApp’ta: Paylaşılan konumla giriş, izin talepleri ve maaş bordroları WhatsApp’ta.
WhatsApp mesajlarının ücretini kim öder. ERP’nin gönderdiği mesajlar kendi WhatsApp numaranızdan çıkar ve Meta bunları kendi tarifesiyle ücretlendirir. Her gönderim sizin tıklamanızla ya da siz açtıktan sonra yapılır, seçeneklerin çoğu varsayılan olarak kapalıdır ve ekran göndermeden önce tahmini maliyeti gösterir. Meta WhatsApp mesajlarını nasıl fiyatlandırır
Size uygun mu
Kimler için
- Siparişleri WhatsApp’tan alan mağazalar, eczaneler ve distribütörler.
- Müşterilere teklif, fatura ve ekstreleri sohbetle gönderen ekipler.
- Tedarikçilerden alım yapan ve stokun otomatik güncellenmesini isteyen işletmeler.
- Sahada çalışanı olan ve devam ile bordroyu tek yerde isteyen işletme sahipleri.
Ne değildir
- Henüz bir e-fatura sağlayıcısı değildir: faturaların ZATCA’ya veya Mısır Vergi İdaresi’ne gönderilmesi müşterilere açık değildir.
- Vergi beyannamelerinizi sizin yerinize vermez; son onayı yine muhasebeciniz verir.
- Salla ve Zid mağazalarına stok güncellemesi henüz yoktur. Shopify ve WooCommerce mağazaları, mağaza bazında açıldığında bu güncellemeleri alabilir.
- Ücretsiz denemeye dahil değildir. Deneme mesajlaşmayı kapsar; ERP bir paket veya ERP eklentisiyle başlar.
Nasıl çalışır
-
WhatsApp’ı bağlayın
Gelen kutusunda olduğu gibi WhatsApp numaranızı LetsBot’a bağlayın.
-
Ürünlerinizi ekleyin
Ürünleri ve açılış stokunu bir dosyadan içe aktarın veya elle ekleyin.
-
İhtiyacınız olanı açın
Modülleri ve WhatsApp işlemlerini seçin. Her biri siz açana kadar kapalı kalır.
-
Sohbetten satış yapın
Hazırlanan siparişleri onaylayın, fatura kesin ve ödemeleri tek ekrandan takip edin.
Fiyatlandırma
Sekiz modülün tamamı için tek fiyat
ERP eklentisi
$79.99
aylık, KDV dahil
Planınıza tek başına ekleyin. Sekiz modülün tamamı dahildir; modül başına fiyat yoktur.
Paketlere dahil
ERP, Business, Scale, Enterprise paketlerinde ek ücret olmadan yer alır.
Online mağaza içeren her paket, mağazanın dayandığı ERP bölümlerini de içerir: ürünler, stok, siparişler ve satış faturaları.
Sıkça sorulan sorular
LetsBot ERP ne kadar?
ERP eklentisi sekiz modülün tamamı için aylık $79.99, KDV dahil. Ayrıca Business, Scale, Enterprise paketlerinde ek ücret olmadan yer alır.
ERP ücretsiz denemeye dahil mi?
Hayır. 14 günlük ücretsiz deneme mesajlaşmayı kapsar. ERP, onu içeren bir pakete abone olduğunuzda veya ERP eklentisini eklediğinizde başlar.
Bir sipariş sohbetten ERP’ye nasıl geçer?
LetsBot müşteri mesajındaki ürünleri ve adetleri okur, kataloğunuzla eşleştirir ve taslak bir satış siparişi oluşturur. Ekibiniz onu kontrol eder; müşteri de bir düğmeyle onaylayabilir veya değişiklik isteyebilir.
ERP’den gelen WhatsApp mesajları ek ücretli mi?
Meta WhatsApp mesajlarını kendi tarifesiyle ücretlendirir ve 24 saatlik müşteri penceresi dışında gönderilen mesajlar onaylı bir şablon kullanır. LetsBot göndermeden önce tahmini maliyeti gösterir ve otomatik mesajların çoğu varsayılan olarak kapalıdır.
ZATCA’ya veya Mısır Vergi İdaresi’ne e-fatura gönderiyor mu?
Henüz değil. Faturaları PDF olarak kesip müşterilere gönderebilirsiniz, ancak e-faturaların vergi idarelerine iletilmesi bugün müşterilere açık değildir.
Online mağazamdaki stoku güncelleyebilir mi?
Shopify ve WooCommerce mağazaları, mağaza bazında açıldığında stok güncellemelerini alabilir. Salla ve Zid henüz desteklenmiyor. LetsBot online mağaza ise ERP stokunu doğrudan kullanır.
İşinizi müşterilerinizle zaten konuştuğunuz yerden yönetin
Gelen kutusunun ücretsiz denemesiyle başlayın, ardından ERP’yi bir paketle veya eklentiyle ekleyin.