Commandes préparées depuis la conversation
LetsBot lit les produits et les quantités dans le message du client, les rapproche de votre catalogue et prépare un brouillon de commande. Le client confirme ou demande une modification avec un bouton.
LetsBot ERP
Votre stock, vos ventes et vos factures, à côté de vos discussions WhatsApp
Une commande tapée par un client sur WhatsApp devient un brouillon de commande client avec le stock en temps réel. Votre équipe la confirme, la facture et envoie le PDF dans la même conversation.
LetsBot est Meta Business Partner. Conçu par une société immatriculée au Royaume-Uni et en Égypte.
Pourquoi à côté des conversations
La commande commence dans une conversation, le système aussi
La plupart des petites entreprises prennent les commandes sur WhatsApp puis les ressaisissent ailleurs. LetsBot ERP part directement de la conversation.
Une seule fiche client
Conversations, commandes, factures et solde du compte se trouvent sur le même contact : la personne qui répond voit toute la situation.
Votre équipe agit depuis WhatsApp
Les validateurs approuvent ou refusent avec un bouton, le personnel enregistre une dépense en envoyant la photo d’un reçu, et les employés pointent en partageant leur position. Chaque fonction s’active séparément.
Ce qu’il contient
Huit modules dans un seul système
Ils partagent une liste de produits, une liste de clients et un grand livre.
Stock
Produits et variantes, entrepôts, inventaires et transferts.
Sur WhatsApp: Chaque ligne d’une commande reçue par chat affiche son stock avant la confirmation.
Ventes et factures
Commandes clients, factures en PDF et relevés clients.
Sur WhatsApp: Envoyez la facture PDF dans la conversation, ou un lien vers le relevé valable 7 jours.
Achats
Fournisseurs, bons de commande et réception des marchandises en stock.
Sur WhatsApp: Envoyez un bon de commande à un fournisseur sur WhatsApp, uniquement quand vous appuyez sur Envoyer.
Dépenses
Dépenses, petite caisse et étapes de validation.
Sur WhatsApp: Le personnel saisit une dépense par texte, message vocal ou photo du reçu depuis son propre numéro.
Comptabilité
Plan comptable, écritures et états financiers.
Sur WhatsApp: Ventes, dépenses et paiements sont passés au grand livre pour vous.
Point de vente
Un écran de caisse pour les ventes en boutique, sur le même stock.
Sur WhatsApp: Envoyez le reçu sur WhatsApp en un clic.
Recouvrement
Soldes clients, reçus de paiement et factures en retard.
Sur WhatsApp: Relances d’impayés sur WhatsApp, selon les règles que vous fixez.
Personnel et paie
Employés, horaires, présence, congés et paie.
Sur WhatsApp: Pointage par position partagée, demandes de congé et bulletins de paie sur WhatsApp.
Qui paie les messages WhatsApp. Les messages envoyés par l’ERP partent de votre propre numéro WhatsApp, et Meta les facture à ses tarifs. Chaque envoi se fait sur votre clic ou après activation, la plupart des options sont désactivées par défaut, et l’écran affiche le coût prévu avant l’envoi. Comment Meta tarifie les messages WhatsApp
Est-ce pour vous
Conçu pour
- Les boutiques, pharmacies et distributeurs qui prennent des commandes sur WhatsApp.
- Les équipes qui envoient devis, factures et relevés aux clients par messagerie.
- Les entreprises qui achètent auprès de fournisseurs et veulent un stock mis à jour automatiquement.
- Les gérants avec du personnel sur le terrain qui veulent la présence et la paie au même endroit.
Ce que ce n’est pas
- Pas encore un prestataire de facturation électronique : la transmission des factures à la ZATCA ou à l’administration fiscale égyptienne n’est pas ouverte aux clients.
- Il ne dépose pas vos déclarations fiscales ; votre comptable garde la validation finale.
- La mise à jour du stock vers les boutiques Salla et Zid n’est pas encore disponible. Les boutiques Shopify et WooCommerce peuvent la recevoir, activée boutique par boutique.
- Il ne fait pas partie de l’essai gratuit. L’essai couvre la messagerie ; l’ERP démarre avec un pack ou le module complémentaire ERP.
Comment ça marche
-
Connectez WhatsApp
Reliez votre numéro WhatsApp à LetsBot, comme pour la boîte de réception.
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Ajoutez vos produits
Importez les produits et le stock d’ouverture depuis un fichier, ou ajoutez-les à la main.
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Activez ce dont vous avez besoin
Choisissez les modules et les actions WhatsApp. Chacun reste désactivé jusqu’à ce que vous l’activiez.
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Vendez depuis la conversation
Confirmez les brouillons de commande, émettez les factures et suivez les paiements depuis un seul écran.
Tarifs
Un seul prix pour les huit modules
Module complémentaire ERP
$79.99
par mois, TVA incluse
Ajoutez-le seul à votre forfait. Les huit modules sont inclus ; il n’y a pas de prix par module.
Inclus dans les packs
L’ERP fait partie des packs Business, Scale, Enterprise sans frais supplémentaires.
Chaque pack qui inclut la boutique en ligne conserve aussi les parties de l’ERP dont la boutique a besoin : produits, stock, commandes et factures de vente.
Questions fréquentes
Combien coûte LetsBot ERP ?
Le module complémentaire ERP coûte $79.99 par mois, TVA incluse, pour les huit modules. Il est aussi inclus sans frais supplémentaires dans les packs Business, Scale, Enterprise.
L’ERP fait-il partie de l’essai gratuit ?
Non. L’essai gratuit de 14 jours couvre la messagerie. L’ERP démarre quand vous souscrivez un pack qui l’inclut ou ajoutez le module complémentaire ERP.
Comment une commande passe-t-elle de la conversation à l’ERP ?
LetsBot lit les produits et les quantités dans le message du client, les rapproche de votre catalogue et crée un brouillon de commande client. Votre équipe le vérifie, et le client peut confirmer ou demander une modification avec un bouton.
Les messages WhatsApp de l’ERP coûtent-ils en plus ?
Meta facture les messages WhatsApp à ses propres tarifs, et les messages envoyés en dehors de la fenêtre client de 24 heures utilisent un modèle approuvé. LetsBot affiche le coût prévu avant un envoi, et la plupart des messages automatiques sont désactivés par défaut.
Émet-il des factures électroniques vers la ZATCA ou l’administration fiscale égyptienne ?
Pas encore. Vous pouvez émettre des factures en PDF et les envoyer aux clients, mais la transmission de factures électroniques aux administrations fiscales n’est pas ouverte aux clients aujourd’hui.
Peut-il mettre à jour le stock de ma boutique en ligne ?
Les boutiques Shopify et WooCommerce peuvent recevoir les mises à jour de stock, activées boutique par boutique. Salla et Zid ne sont pas encore pris en charge. La boutique en ligne LetsBot utilise directement le stock de l’ERP.
Gérez l’entreprise là où vous parlez déjà à vos clients
Commencez par un essai gratuit de la boîte de réception, puis ajoutez l’ERP avec un pack ou le module complémentaire.