Tilausluonnokset keskustelusta
LetsBot lukee asiakkaan viestistä tuotteet ja määrät, yhdistää ne tuoteluetteloosi ja valmistelee tilausluonnoksen. Asiakas vahvistaa tai pyytää muutosta painikkeella.
LetsBot ERP
Varastosi, myyntisi ja laskusi WhatsApp-keskustelujesi vieressä
Asiakkaan WhatsAppissa kirjoittamasta tilauksesta tulee myyntitilauksen luonnos, jossa näkyy ajantasainen varastosaldo. Tiimisi vahvistaa sen, laskuttaa ja lähettää PDF-tiedoston samaan keskusteluun.
LetsBot on Meta Business Partner. Tekijänä Isossa-Britanniassa ja Egyptissä rekisteröity yritys.
Miksi keskustelujen vieressä
Tilaus alkaa keskustelusta, joten järjestelmänkin pitäisi
Useimmat pienyritykset ottavat tilauksia vastaan WhatsAppissa ja kirjoittavat ne sitten uudelleen muualle. LetsBot ERP toimii suoraan keskustelusta.
Yksi asiakastieto
Keskustelut, tilaukset, laskut ja tilin saldo ovat samassa yhteystiedossa, joten keskusteluun vastaava näkee koko kuvan.
Tiimisi toimii WhatsAppista
Hyväksyjät voivat hyväksyä tai hylätä painikkeella, henkilökunta voi kirjata kulun lähettämällä kuitin kuvan ja työntekijät voivat leimata sisään jakamalla sijaintinsa. Jokainen on kytkin, jonka laitat itse päälle.
Mitä siihen sisältyy
Kahdeksan moduulia yhdessä järjestelmässä
Niillä on yhteinen tuoteluettelo, yhteinen asiakasluettelo ja yhteinen pääkirja.
Varasto
Tuotteet ja variantit, varastopaikat, inventaariot ja siirrot.
WhatsAppissa: Jokainen keskustelutilauksen rivi näyttää varastosaldonsa ennen kuin vahvistat.
Myynti ja laskut
Myyntitilaukset, laskut PDF-muodossa ja asiakkaiden tiliotteet.
WhatsAppissa: Lähetä lasku PDF-tiedostona keskusteluun tai linkki tiliotteeseen, joka toimii 7 päivää.
Ostot
Toimittajat, ostotilaukset ja tavaroiden vastaanotto varastoon.
WhatsAppissa: Lähetä ostotilaus toimittajalle WhatsAppissa vasta, kun painat lähetä.
Kulut
Kulut, käteiskassa ja hyväksyntävaiheet.
WhatsAppissa: Henkilökunta kirjaa kulun tekstillä, ääniviestillä tai kuitin kuvalla omasta numerostaan.
Kirjanpito
Tilikartta, kirjaukset ja talousraportit.
WhatsAppissa: Myynti, kulut ja maksut kirjautuvat pääkirjaan puolestasi.
Kassa
Kassanäkymä myymälämyyntiin samasta varastosta.
WhatsAppissa: Lähetä kuitti WhatsAppissa yhdellä napsautuksella.
Perintä
Asiakassaldot, maksukuitit ja erääntyneet laskut.
WhatsAppissa: Muistutukset erääntyneistä laskuista WhatsAppissa asettamiesi sääntöjen mukaan.
Henkilöstö ja palkat
Työntekijät, vuorot, läsnäolo, poissaolot ja palkanlaskenta.
WhatsAppissa: Sisäänleimaus jaetulla sijainnilla, lomapyynnöt ja palkkalaskelmat WhatsAppissa.
Kuka maksaa WhatsApp-viestit. ERP-järjestelmän lähettämät viestit lähtevät omasta WhatsApp-numerostasi, ja Meta laskuttaa ne omilla hinnoillaan. Jokainen lähetys tapahtuu napsautuksestasi tai sen jälkeen, kun olet kytkenyt sen päälle, useimmat kytkimet ovat oletuksena pois päältä ja näkymä näyttää arvioidun kustannuksen ennen lähettämistä. Näin Meta hinnoittelee WhatsApp-viestit
Sopiiko se sinulle
Tehty näille
- Kaupat, apteekit ja jakelijat, jotka ottavat tilauksia vastaan WhatsAppissa.
- Tiimit, jotka lähettävät asiakkaille tarjouksia, laskuja ja tiliotteita keskustelussa.
- Yritykset, jotka ostavat toimittajilta ja haluavat varaston päivittyvän automaattisesti.
- Omistajat, joiden henkilökunta on kentällä ja jotka tarvitsevat läsnäolon ja palkat yhteen paikkaan.
Mitä se ei ole
- Ei vielä verkkolaskupalvelu: laskujen lähettäminen ZATCA-viranomaiselle tai Egyptin verohallinnolle ei ole asiakkaiden käytössä.
- Se ei tee veroilmoituksia puolestasi; kirjanpitäjäsi hyväksyy ne edelleen.
- Varastopäivitykset Salla- ja Zid-kauppoihin eivät ole vielä saatavilla. Shopify- ja WooCommerce-kaupat voivat vastaanottaa niitä, kauppakohtaisesti päälle kytkettyinä.
- Se ei sisälly maksuttomaan kokeiluun. Kokeilu kattaa viestinnän; ERP alkaa paketilla tai ERP-lisäosalla.
Näin se toimii
-
Yhdistä WhatsApp
Liitä WhatsApp-numerosi LetsBotiin samalla tavalla kuin postilaatikkoa varten.
-
Lisää tuotteesi
Tuo tuotteet ja alkusaldot tiedostosta tai lisää ne käsin.
-
Kytke päälle mitä tarvitset
Valitse moduulit ja WhatsApp-toiminnot. Jokainen on pois päältä, kunnes kytket sen päälle.
-
Myy keskustelusta
Vahvista tilausluonnokset, luo laskut ja seuraa maksuja yhdestä näkymästä.
Hinnat
Yksi hinta kaikille kahdeksalle moduulille
ERP-lisäosa
$79.99
kuukaudessa, sis. ALV
Lisää se tilaukseesi erikseen. Kaikki kahdeksan moduulia sisältyvät; moduulikohtaista hintaa ei ole.
Sisältyy paketteihin
ERP sisältyy paketteihin Business, Scale, Enterprise ilman lisämaksua.
Jokainen paketti, johon verkkokauppa sisältyy, säilyttää myös ne ERP-osat, joiden varassa kauppa toimii: tuotteet, varaston, tilaukset ja myyntilaskut.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko LetsBot ERP maksaa?
ERP-lisäosa maksaa $79.99 kuukaudessa, sis. ALV, kaikkine kahdeksine moduuleineen. Se sisältyy myös ilman lisämaksua paketteihin Business, Scale, Enterprise.
Sisältyykö ERP maksuttomaan kokeiluun?
Ei. 14 päivän maksuton kokeilu kattaa viestinnän. ERP alkaa, kun tilaat paketin, johon se sisältyy, tai lisäät ERP-lisäosan.
Miten tilaus siirtyy keskustelusta ERP-järjestelmään?
LetsBot lukee asiakkaan viestistä tuotteet ja määrät, yhdistää ne tuoteluetteloosi ja luo myyntitilauksen luonnoksen. Tiimisi tarkistaa sen, ja asiakas voi vahvistaa tai pyytää muutosta painikkeella.
Maksavatko ERP-järjestelmän WhatsApp-viestit lisää?
Meta laskuttaa WhatsApp-viestit omilla hinnoillaan, ja asiakkaan 24 tunnin ikkunan ulkopuolella lähetetyt viestit käyttävät hyväksyttyä mallipohjaa. LetsBot näyttää arvioidun kustannuksen ennen lähetystä, ja useimmat automaattiset viestit ovat oletuksena pois päältä.
Lähettääkö se verkkolaskuja ZATCA-viranomaiselle tai Egyptin verohallinnolle?
Ei vielä. Voit luoda laskuja PDF-muodossa ja lähettää niitä asiakkaille, mutta verkkolaskujen lähettäminen veroviranomaisille ei ole tänään asiakkaiden käytössä.
Voiko se päivittää verkkokauppani varastoa?
Shopify- ja WooCommerce-kaupat voivat vastaanottaa varastopäivityksiä, kauppakohtaisesti päälle kytkettyinä. Sallaa ja Zidiä ei vielä tueta. LetsBotin verkkokauppa käyttää ERP-varastoa suoraan.
Johda liiketoimintaa siellä, missä jo puhut asiakkaiden kanssa
Aloita postilaatikon maksuttomalla kokeilulla ja lisää sitten ERP paketilla tai lisäosalla.