Comenzi pregătite din chat
LetsBot citește produsele și cantitățile din mesajul clientului, le potrivește cu catalogul tău și pregătește o ciornă de comandă. Clientul confirmă sau cere o modificare cu un buton.
LetsBot ERP
Stocul, vânzările și facturile tale, lângă chaturile tale WhatsApp
O comandă pe care un client o scrie în WhatsApp devine o ciornă de comandă de vânzare cu stocul la zi. Echipa ta o confirmă, o facturează și trimite PDF-ul în același chat.
LetsBot este Meta Business Partner. Realizat de o companie înregistrată în Regatul Unit și în Egipt.
De ce lângă chaturi
Comanda începe într-un chat, deci și sistemul ar trebui să înceapă acolo
Majoritatea firmelor mici primesc comenzi pe WhatsApp și apoi le rescriu în altă parte. LetsBot ERP lucrează direct din conversație.
O singură fișă de client
Conversațiile, comenzile, facturile și soldul contului stau pe același contact, așa că oricine răspunde în chat vede imaginea completă.
Echipa ta acționează din WhatsApp
Aprobatorii pot aproba sau respinge cu un buton, personalul poate înregistra o cheltuială trimițând o fotografie a bonului, iar angajații pot face pontajul trimițându-și locația. Fiecare dintre acestea este un comutator pe care îl activezi tu.
Ce conține
Opt module într-un singur sistem
Folosesc o singură listă de produse, o singură listă de clienți și un singur registru contabil.
Stocuri
Produse și variante, depozite, inventare și transferuri.
Pe WhatsApp: Fiecare rând al unei comenzi din chat își arată stocul înainte să confirmi.
Vânzări și facturi
Comenzi de vânzare, facturi în PDF și extrase pentru clienți.
Pe WhatsApp: Trimite factura PDF în chat sau un link către extras valabil 7 zile.
Achiziții
Furnizori, comenzi de achiziție și recepția mărfii în stoc.
Pe WhatsApp: Trimite o comandă de achiziție unui furnizor pe WhatsApp, doar când apeși trimite.
Cheltuieli
Cheltuieli, casa de mică valoare și pași de aprobare.
Pe WhatsApp: Personalul înregistrează o cheltuială prin text, mesaj vocal sau fotografia bonului, de pe propriul număr.
Contabilitate
Plan de conturi, note contabile și rapoarte financiare.
Pe WhatsApp: Vânzările, cheltuielile și plățile se înregistrează în registru pentru tine.
Punct de vânzare
Un ecran de casă pentru vânzările din magazin, din același stoc.
Pe WhatsApp: Trimite bonul pe WhatsApp cu un singur clic.
Încasări
Solduri ale clienților, chitanțe și facturi restante.
Pe WhatsApp: Mementouri pentru restanțe pe WhatsApp, după regulile pe care le stabilești.
Personal și salarii
Angajați, ture, prezență, concedii și salarizare.
Pe WhatsApp: Pontaj prin locație trimisă, cereri de concediu și fluturași de salariu pe WhatsApp.
Cine plătește mesajele WhatsApp. Mesajele trimise de ERP pleacă de pe propriul tău număr WhatsApp, iar Meta le facturează la tarifele sale. Fiecare trimitere are loc la clicul tău sau după ce o activezi, majoritatea comutatoarelor sunt dezactivate implicit, iar ecranul arată costul estimat înainte de trimitere. Cum tarifează Meta mesajele WhatsApp
Este pentru tine
Creat pentru
- Magazine, farmacii și distribuitori care primesc comenzi pe WhatsApp.
- Echipe care trimit clienților oferte, facturi și extrase prin chat.
- Firme care cumpără de la furnizori și vor ca stocul să se actualizeze automat.
- Proprietari cu personal pe teren care au nevoie de prezență și salarii într-un singur loc.
Ce nu este
- Nu este încă un furnizor de facturare electronică: transmiterea facturilor către ZATCA sau către autoritatea fiscală egipteană nu este disponibilă clienților.
- Nu depune declarații fiscale în locul tău; contabilul tău le aprobă în continuare.
- Actualizările de stoc către magazinele Salla și Zid nu sunt încă disponibile. Magazinele Shopify și WooCommerce le pot primi, activate pentru fiecare magazin.
- Nu face parte din perioada de probă gratuită. Perioada de probă acoperă mesageria; ERP începe cu un pachet sau cu suplimentul ERP.
Cum funcționează
-
Conectează WhatsApp
Leagă numărul tău WhatsApp de LetsBot, la fel ca pentru inbox.
-
Adaugă produsele
Importă produsele și stocul inițial dintr-un fișier sau adaugă-le manual.
-
Activează ce îți trebuie
Alege modulele și acțiunile WhatsApp. Fiecare rămâne dezactivată până o activezi.
-
Vinde din chat
Confirmă comenzile pregătite, emite facturi și urmărește plățile dintr-un singur ecran.
Prețuri
Un singur preț pentru toate cele opt module
Supliment ERP
$79.99
pe lună, cu TVA inclus
Adaugă-l separat la planul tău. Toate cele opt module sunt incluse; nu există preț pe modul.
Inclus în pachete
ERP face parte din pachetele Business, Scale, Enterprise fără cost suplimentar.
Fiecare pachet care include magazinul online păstrează și părțile ERP pe care funcționează magazinul: produse, stoc, comenzi și facturi de vânzare.
Întrebări frecvente
Cât costă LetsBot ERP?
Suplimentul ERP costă $79.99 pe lună, cu TVA inclus, pentru toate cele opt module. Este inclus și fără cost suplimentar în pachetele Business, Scale, Enterprise.
Face ERP parte din perioada de probă gratuită?
Nu. Perioada de probă gratuită de 14 zile acoperă mesageria. ERP începe când te abonezi la un pachet care îl include sau adaugi suplimentul ERP.
Cum ajunge o comandă din chat în ERP?
LetsBot citește produsele și cantitățile din mesajul clientului, le potrivește cu catalogul tău și creează o ciornă de comandă de vânzare. Echipa ta o verifică, iar clientul poate confirma sau cere o modificare cu un buton.
Mesajele WhatsApp trimise din ERP costă în plus?
Meta facturează mesajele WhatsApp la propriile tarife, iar mesajele trimise în afara ferestrei de 24 de ore a clientului folosesc un șablon aprobat. LetsBot arată costul estimat înainte de trimitere, iar majoritatea mesajelor automate sunt dezactivate implicit.
Emite facturi electronice către ZATCA sau către autoritatea fiscală egipteană?
Încă nu. Poți emite facturi în PDF și le poți trimite clienților, dar transmiterea facturilor electronice către autoritățile fiscale nu este disponibilă clienților în prezent.
Poate actualiza stocul din magazinul meu online?
Magazinele Shopify și WooCommerce pot primi actualizări de stoc, activate pentru fiecare magazin. Salla și Zid nu sunt încă acceptate. Magazinul online LetsBot folosește direct stocul din ERP.
Condu afacerea de acolo de unde vorbești deja cu clienții
Începe cu o perioadă de probă gratuită a inboxului, apoi adaugă ERP cu un pachet sau cu suplimentul.