Objednávky připravené z chatu
LetsBot přečte produkty a množství ve zprávě zákazníka, spáruje je s vaším katalogem a připraví návrh objednávky. Zákazník ji potvrdí nebo požádá o změnu tlačítkem.
LetsBot ERP
Váš sklad, prodej a faktury vedle vašich chatů na WhatsAppu
Objednávka, kterou zákazník napíše na WhatsAppu, se stane návrhem prodejní objednávky s aktuálním stavem skladu. Váš tým ji potvrdí, vyfakturuje a pošle PDF ve stejném chatu.
LetsBot je Meta Business Partner. Vytvořila jej společnost registrovaná ve Spojeném království a v Egyptě.
Proč vedle chatů
Objednávka začíná v chatu, a tak by měl i systém
Většina malých firem přijímá objednávky na WhatsAppu a pak je přepisuje jinam. LetsBot ERP pracuje přímo z konverzace.
Jedna karta zákazníka
Konverzace, objednávky, faktury a zůstatek účtu jsou u stejného kontaktu, takže ten, kdo odpovídá v chatu, vidí celý obraz.
Váš tým jedná z WhatsAppu
Schvalovatelé mohou schválit nebo zamítnout tlačítkem, zaměstnanci mohou zapsat výdaj odesláním fotky účtenky a mohou se přihlásit do práce sdílením polohy. Každá z těchto funkcí je přepínač, který zapnete sami.
Co obsahuje
Osm modulů v jednom systému
Sdílejí jeden seznam produktů, jeden seznam zákazníků a jednu hlavní knihu.
Sklad
Produkty a varianty, sklady, inventury a převody.
Na WhatsAppu: Každá položka objednávky z chatu ukazuje stav skladu dřív, než ji potvrdíte.
Prodej a faktury
Prodejní objednávky, faktury v PDF a výpisy pro zákazníky.
Na WhatsAppu: Pošlete fakturu v PDF do chatu nebo odkaz na výpis, který platí 7 dní.
Nákup
Dodavatelé, nákupní objednávky a příjem zboží na sklad.
Na WhatsAppu: Pošlete nákupní objednávku dodavateli na WhatsApp, až když stisknete odeslat.
Výdaje
Výdaje, pokladna drobných výdajů a kroky schvalování.
Na WhatsAppu: Zaměstnanci zapíšou výdaj textem, hlasovou zprávou nebo fotkou účtenky ze svého čísla.
Účetnictví
Účtový rozvrh, účetní zápisy a finanční výkazy.
Na WhatsAppu: Prodeje, výdaje a platby se zaúčtují do hlavní knihy za vás.
Pokladna
Pokladní obrazovka pro prodej na prodejně ze stejného skladu.
Na WhatsAppu: Pošlete účtenku na WhatsApp jedním kliknutím.
Pohledávky
Zůstatky zákazníků, příjmové doklady a faktury po splatnosti.
Na WhatsAppu: Upomínky po splatnosti na WhatsAppu podle pravidel, která nastavíte.
Zaměstnanci a mzdy
Zaměstnanci, směny, docházka, dovolené a mzdy.
Na WhatsAppu: Příchod sdílením polohy, žádosti o dovolenou a výplatní pásky na WhatsAppu.
Kdo platí za zprávy na WhatsAppu. Zprávy, které ERP posílá, odcházejí z vašeho vlastního čísla WhatsApp a Meta je účtuje podle svých sazeb. Každé odeslání proběhne na vaše kliknutí nebo poté, co ho zapnete, většina přepínačů je ve výchozím stavu vypnutá a obrazovka před odesláním ukáže očekávanou cenu. Jak Meta účtuje zprávy na WhatsAppu
Je to pro vás
Vytvořeno pro
- Obchody, lékárny a distributory, kteří přijímají objednávky na WhatsAppu.
- Týmy, které zákazníkům posílají nabídky, faktury a výpisy přes chat.
- Firmy, které nakupují od dodavatelů a chtějí, aby se sklad aktualizoval automaticky.
- Majitele se zaměstnanci v terénu, kteří potřebují docházku a mzdy na jednom místě.
Co to není
- Zatím nejde o poskytovatele e-fakturace: odesílání faktur do ZATCA nebo egyptskému finančnímu úřadu není pro zákazníky dostupné.
- Nepodává za vás daňová přiznání; váš účetní je stále musí schválit.
- Aktualizace skladu do obchodů Salla a Zid zatím nejsou k dispozici. Obchody Shopify a WooCommerce je přijímat mohou, zapnuté pro každý obchod zvlášť.
- Není součástí bezplatné zkušební verze. Zkušební verze pokrývá zprávy; ERP začíná s balíčkem nebo doplňkem ERP.
Jak to funguje
-
Připojte WhatsApp
Propojte své číslo WhatsApp s LetsBotem stejně jako pro schránku.
-
Přidejte své produkty
Importujte produkty a počáteční stav skladu ze souboru, nebo je přidejte ručně.
-
Zapněte, co potřebujete
Vyberte moduly a akce na WhatsAppu. Každá je vypnutá, dokud ji nezapnete.
-
Prodávejte z chatu
Potvrzujte připravené objednávky, vystavujte faktury a sledujte platby z jedné obrazovky.
Ceny
Jedna cena za všech osm modulů
Doplněk ERP
$79.99
měsíčně včetně DPH
Přidejte ho ke svému tarifu samostatně. Všech osm modulů je v ceně; žádná cena za jednotlivý modul neexistuje.
Součástí balíčků
ERP je součástí balíčků Business, Scale, Enterprise bez příplatku.
Každý balíček, který obsahuje online obchod, zachovává i části ERP, na kterých obchod běží: produkty, sklad, objednávky a prodejní faktury.
Časté dotazy
Kolik stojí LetsBot ERP?
Doplněk ERP stojí $79.99 měsíčně včetně DPH za všech osm modulů. Bez příplatku je také součástí balíčků Business, Scale, Enterprise.
Je ERP součástí bezplatné zkušební verze?
Ne. Čtrnáctidenní bezplatná zkušební verze pokrývá zprávy. ERP začíná, když si předplatíte balíček, který ho obsahuje, nebo přidáte doplněk ERP.
Jak se objednávka dostane z chatu do ERP?
LetsBot přečte produkty a množství ve zprávě zákazníka, spáruje je s vaším katalogem a vytvoří návrh prodejní objednávky. Váš tým ho zkontroluje a zákazník může tlačítkem potvrdit nebo požádat o změnu.
Stojí zprávy na WhatsAppu z ERP něco navíc?
Meta účtuje zprávy na WhatsAppu podle vlastních sazeb a zprávy odeslané mimo 24hodinové okno zákazníka používají schválenou šablonu. LetsBot před odesláním ukáže očekávanou cenu a většina automatických zpráv je ve výchozím stavu vypnutá.
Vystavuje e-faktury do ZATCA nebo egyptskému finančnímu úřadu?
Zatím ne. Faktury můžete vystavit v PDF a poslat zákazníkům, ale odesílání e-faktur finančním úřadům dnes pro zákazníky dostupné není.
Umí aktualizovat sklad v mém e-shopu?
Obchody Shopify a WooCommerce mohou přijímat aktualizace skladu, zapnuté pro každý obchod zvlášť. Salla a Zid zatím podporované nejsou. Online obchod LetsBot používá sklad ERP přímo.
Řiďte firmu tam, kde už se zákazníky mluvíte
Začněte bezplatnou zkušební verzí schránky a pak přidejte ERP s balíčkem nebo doplňkem.