Παραγγελίες από τη συνομιλία
Το LetsBot διαβάζει τα προϊόντα και τις ποσότητες στο μήνυμα του πελάτη, τα αντιστοιχίζει με τον κατάλογό σας και ετοιμάζει πρόχειρη παραγγελία. Ο πελάτης επιβεβαιώνει ή ζητά αλλαγή με ένα κουμπί.
LetsBot ERP
Το απόθεμα, οι πωλήσεις και τα τιμολόγιά σας, δίπλα στις συνομιλίες σας στο WhatsApp
Μια παραγγελία που γράφει ο πελάτης στο WhatsApp γίνεται πρόχειρη παραγγελία πώλησης με ενημερωμένο απόθεμα. Η ομάδα σας την επιβεβαιώνει, την τιμολογεί και στέλνει το PDF στην ίδια συνομιλία.
Η LetsBot είναι Meta Business Partner. Δημιουργήθηκε από εταιρεία εγγεγραμμένη στο Ηνωμένο Βασίλειο και στην Αίγυπτο.
Γιατί δίπλα στις συνομιλίες
Η παραγγελία ξεκινά σε μια συνομιλία, άρα και το σύστημα πρέπει να ξεκινά εκεί
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δέχονται παραγγελίες στο WhatsApp και μετά τις ξαναγράφουν κάπου αλλού. Το LetsBot ERP δουλεύει από την ίδια τη συνομιλία.
Μία καρτέλα πελάτη
Συνομιλίες, παραγγελίες, τιμολόγια και υπόλοιπο λογαριασμού βρίσκονται στην ίδια επαφή, οπότε όποιος απαντά στη συνομιλία βλέπει την πλήρη εικόνα.
Η ομάδα σας δρα από το WhatsApp
Οι εγκρίνοντες μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν με ένα κουμπί, το προσωπικό μπορεί να καταχωρίσει ένα έξοδο στέλνοντας φωτογραφία της απόδειξης και οι υπάλληλοι μπορούν να δηλώσουν άφιξη μοιράζοντας την τοποθεσία τους. Το καθένα είναι ένας διακόπτης που ενεργοποιείτε εσείς.
Τι περιλαμβάνει
Οκτώ ενότητες σε ένα σύστημα
Μοιράζονται μία λίστα προϊόντων, μία λίστα πελατών και ένα καθολικό.
Απόθεμα
Προϊόντα και παραλλαγές, αποθήκες, απογραφές και μεταφορές.
Στο WhatsApp: Κάθε γραμμή μιας παραγγελίας από τη συνομιλία δείχνει το απόθεμά της πριν επιβεβαιώσετε.
Πωλήσεις και τιμολόγια
Παραγγελίες πώλησης, τιμολόγια σε PDF και καταστάσεις λογαριασμού πελατών.
Στο WhatsApp: Στείλτε το τιμολόγιο σε PDF στη συνομιλία ή έναν σύνδεσμο κατάστασης λογαριασμού που ισχύει για 7 ημέρες.
Αγορές
Προμηθευτές, παραγγελίες αγοράς και παραλαβή εμπορευμάτων στην αποθήκη.
Στο WhatsApp: Στείλτε παραγγελία αγοράς σε προμηθευτή στο WhatsApp, μόνο όταν πατήσετε αποστολή.
Έξοδα
Έξοδα, μικρό ταμείο και βήματα έγκρισης.
Στο WhatsApp: Το προσωπικό καταχωρίζει ένα έξοδο με κείμενο, φωνητικό μήνυμα ή φωτογραφία απόδειξης από τον δικό του αριθμό.
Λογιστική
Λογιστικό σχέδιο, εγγραφές ημερολογίου και οικονομικές αναφορές.
Στο WhatsApp: Πωλήσεις, έξοδα και πληρωμές καταχωρίζονται στο καθολικό για εσάς.
Ταμείο
Οθόνη ταμείου για πωλήσεις στο κατάστημα από το ίδιο απόθεμα.
Στο WhatsApp: Στείλτε την απόδειξη στο WhatsApp με ένα κλικ.
Εισπράξεις
Υπόλοιπα πελατών, αποδείξεις είσπραξης και ληξιπρόθεσμα τιμολόγια.
Στο WhatsApp: Υπενθυμίσεις ληξιπρόθεσμων οφειλών στο WhatsApp, με κανόνες που ορίζετε εσείς.
Προσωπικό και μισθοδοσία
Υπάλληλοι, βάρδιες, παρουσίες, άδειες και μισθοδοσία.
Στο WhatsApp: Δήλωση άφιξης με κοινοποίηση τοποθεσίας, αιτήματα άδειας και εκκαθαριστικά στο WhatsApp.
Ποιος πληρώνει τα μηνύματα WhatsApp. Τα μηνύματα που στέλνει το ERP φεύγουν από τον δικό σας αριθμό WhatsApp και η Meta τα χρεώνει με τις τιμές της. Κάθε αποστολή γίνεται με δικό σας κλικ ή αφού την ενεργοποιήσετε, οι περισσότεροι διακόπτες είναι απενεργοποιημένοι από προεπιλογή και η οθόνη δείχνει το αναμενόμενο κόστος πριν από την αποστολή. Πώς τιμολογεί η Meta τα μηνύματα WhatsApp
Σας ταιριάζει;
Φτιαγμένο για
- Καταστήματα, φαρμακεία και διανομείς που δέχονται παραγγελίες στο WhatsApp.
- Ομάδες που στέλνουν προσφορές, τιμολόγια και καταστάσεις λογαριασμού σε πελάτες μέσω συνομιλίας.
- Επιχειρήσεις που αγοράζουν από προμηθευτές και θέλουν το απόθεμα να ενημερώνεται αυτόματα.
- Ιδιοκτήτες με προσωπικό στο πεδίο που χρειάζονται παρουσίες και μισθοδοσία σε ένα σημείο.
Τι δεν είναι
- Δεν είναι ακόμη πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης: η υποβολή τιμολογίων στη ZATCA ή στην αιγυπτιακή φορολογική αρχή δεν είναι διαθέσιμη για πελάτες.
- Δεν υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις για εσάς· ο λογιστής σας εξακολουθεί να τις εγκρίνει.
- Οι ενημερώσεις αποθέματος σε καταστήματα Salla και Zid δεν είναι ακόμη διαθέσιμες. Τα καταστήματα Shopify και WooCommerce μπορούν να τις λαμβάνουν, με ενεργοποίηση ανά κατάστημα.
- Δεν περιλαμβάνεται στη δωρεάν δοκιμή. Η δοκιμή καλύπτει τα μηνύματα· το ERP ξεκινά με ένα πακέτο ή με το πρόσθετο ERP.
Πώς λειτουργεί
-
Συνδέστε το WhatsApp
Συνδέστε τον αριθμό σας WhatsApp με το LetsBot, όπως κάνετε για τα εισερχόμενα.
-
Προσθέστε τα προϊόντα σας
Εισαγάγετε προϊόντα και αρχικό απόθεμα από αρχείο ή προσθέστε τα χειροκίνητα.
-
Ενεργοποιήστε ό,τι χρειάζεστε
Επιλέξτε ενότητες και ενέργειες WhatsApp. Η καθεμία μένει απενεργοποιημένη μέχρι να την ενεργοποιήσετε.
-
Πουλήστε από τη συνομιλία
Επιβεβαιώστε πρόχειρες παραγγελίες, εκδώστε τιμολόγια και παρακολουθήστε πληρωμές από μία οθόνη.
Τιμές
Μία τιμή για όλες τις οκτώ ενότητες
Πρόσθετο ERP
$79.99
τον μήνα, με ΦΠΑ
Προσθέστε το μόνο του στο πρόγραμμά σας. Περιλαμβάνονται και οι οκτώ ενότητες· δεν υπάρχει τιμή ανά ενότητα.
Περιλαμβάνεται σε πακέτα
Το ERP περιλαμβάνεται στα πακέτα Business, Scale, Enterprise χωρίς επιπλέον χρέωση.
Κάθε πακέτο που περιλαμβάνει το ηλεκτρονικό κατάστημα διατηρεί και τα μέρη του ERP στα οποία στηρίζεται το κατάστημα: προϊόντα, απόθεμα, παραγγελίες και τιμολόγια πώλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο κοστίζει το LetsBot ERP;
Το πρόσθετο ERP κοστίζει $79.99 τον μήνα, με ΦΠΑ, για όλες τις οκτώ ενότητες. Περιλαμβάνεται επίσης χωρίς επιπλέον χρέωση στα πακέτα Business, Scale, Enterprise.
Περιλαμβάνεται το ERP στη δωρεάν δοκιμή;
Όχι. Η δωρεάν δοκιμή 14 ημερών καλύπτει τα μηνύματα. Το ERP ξεκινά όταν εγγραφείτε σε πακέτο που το περιλαμβάνει ή προσθέσετε το πρόσθετο ERP.
Πώς περνά μια παραγγελία από τη συνομιλία στο ERP;
Το LetsBot διαβάζει τα προϊόντα και τις ποσότητες στο μήνυμα του πελάτη, τα αντιστοιχίζει με τον κατάλογό σας και δημιουργεί πρόχειρη παραγγελία πώλησης. Η ομάδα σας την ελέγχει και ο πελάτης μπορεί να επιβεβαιώσει ή να ζητήσει αλλαγή με ένα κουμπί.
Τα μηνύματα WhatsApp από το ERP κοστίζουν επιπλέον;
Η Meta χρεώνει τα μηνύματα WhatsApp με τις δικές της τιμές, και τα μηνύματα που στέλνονται εκτός του 24ωρου παραθύρου του πελάτη χρησιμοποιούν εγκεκριμένο πρότυπο. Το LetsBot δείχνει το αναμενόμενο κόστος πριν από την αποστολή και τα περισσότερα αυτόματα μηνύματα είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή.
Εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια προς τη ZATCA ή την αιγυπτιακή φορολογική αρχή;
Όχι ακόμη. Μπορείτε να εκδίδετε τιμολόγια σε PDF και να τα στέλνετε σε πελάτες, αλλά η υποβολή ηλεκτρονικών τιμολογίων σε φορολογικές αρχές δεν είναι σήμερα διαθέσιμη για πελάτες.
Μπορεί να ενημερώνει το απόθεμα στο ηλεκτρονικό μου κατάστημα;
Τα καταστήματα Shopify και WooCommerce μπορούν να λαμβάνουν ενημερώσεις αποθέματος, με ενεργοποίηση ανά κατάστημα. Τα Salla και Zid δεν υποστηρίζονται ακόμη. Το ηλεκτρονικό κατάστημα LetsBot χρησιμοποιεί απευθείας το απόθεμα του ERP.
Διευθύνετε την επιχείρηση από εκεί που ήδη μιλάτε με τους πελάτες
Ξεκινήστε με δωρεάν δοκιμή των εισερχομένων και μετά προσθέστε το ERP με ένα πακέτο ή με το πρόσθετο.