Pedidos preparados desde el chat
LetsBot lee los productos y las cantidades del mensaje del cliente, los relaciona con su catálogo y prepara un borrador de pedido. El cliente confirma o pide un cambio con un botón.
LetsBot ERP
Su stock, ventas y facturas, junto a sus chats de WhatsApp
El pedido que un cliente escribe en WhatsApp se convierte en un borrador de pedido de venta con el stock en tiempo real. Su equipo lo confirma, lo factura y envía el PDF en el mismo chat.
LetsBot es Meta Business Partner. Creado por una empresa registrada en el Reino Unido y Egipto.
Por qué junto a los chats
El pedido empieza en un chat, y el sistema también debería
La mayoría de las pequeñas empresas reciben pedidos por WhatsApp y luego los vuelven a escribir en otro sitio. LetsBot ERP trabaja desde la propia conversación.
Una sola ficha de cliente
Conversaciones, pedidos, facturas y saldo de la cuenta están en el mismo contacto, así que quien responde el chat ve la imagen completa.
Su equipo actúa desde WhatsApp
Los responsables pueden aprobar o rechazar con un botón, el personal puede registrar un gasto enviando una foto del recibo y los empleados pueden fichar compartiendo su ubicación. Cada función se activa por separado.
Qué incluye
Ocho módulos en un solo sistema
Comparten una lista de productos, una lista de clientes y un libro contable.
Inventario
Productos y variantes, almacenes, recuentos y traspasos de stock.
En WhatsApp: Cada línea de un pedido del chat muestra su stock antes de confirmar.
Ventas y facturas
Pedidos de venta, facturas en PDF y estados de cuenta de clientes.
En WhatsApp: Envíe la factura en PDF por el chat, o un enlace al estado de cuenta válido durante 7 días.
Compras
Proveedores, órdenes de compra y recepción de mercancía en stock.
En WhatsApp: Envíe una orden de compra a un proveedor por WhatsApp, solo cuando usted pulse enviar.
Gastos
Gastos, caja chica y pasos de aprobación.
En WhatsApp: El personal registra un gasto por texto, nota de voz o foto del recibo desde su propio número.
Contabilidad
Plan de cuentas, asientos contables e informes financieros.
En WhatsApp: Ventas, gastos y pagos se registran en el libro contable automáticamente.
Punto de venta
Una pantalla de mostrador para ventas presenciales con el mismo stock.
En WhatsApp: Envíe el recibo por WhatsApp con un clic.
Cobros
Saldos de clientes, recibos de pago y facturas vencidas.
En WhatsApp: Recordatorios de vencimiento por WhatsApp, según las reglas que usted defina.
Personal y nóminas
Empleados, turnos, asistencia, permisos y nóminas.
En WhatsApp: Fichaje con ubicación compartida, solicitudes de permiso y recibos de nómina por WhatsApp.
Quién paga los mensajes de WhatsApp. Los mensajes que envía el ERP salen de su propio número de WhatsApp y Meta los cobra según sus tarifas. Cada envío ocurre cuando usted hace clic o después de activarlo, la mayoría de las opciones vienen desactivadas y la pantalla muestra el coste previsto antes de enviar. Cómo cobra Meta los mensajes de WhatsApp
¿Es para usted?
Pensado para
- Tiendas, farmacias y distribuidores que reciben pedidos por WhatsApp.
- Equipos que envían presupuestos, facturas y estados de cuenta a sus clientes por chat.
- Empresas que compran a proveedores y quieren que el stock se actualice solo.
- Propietarios con personal en la calle que necesitan asistencia y nóminas en un solo lugar.
Lo que no es
- Todavía no es un proveedor de facturación electrónica: el envío de facturas a ZATCA o a la Autoridad Tributaria de Egipto no está abierto a los clientes.
- No presenta declaraciones de impuestos por usted; su contador sigue dando la aprobación final.
- La actualización de stock en tiendas de Salla y Zid aún no está disponible. Las tiendas de Shopify y WooCommerce sí pueden recibirla, activándola por tienda.
- No forma parte de la prueba gratuita. La prueba cubre la mensajería; el ERP empieza con un paquete o con el complemento ERP.
Cómo funciona
-
Conecte WhatsApp
Vincule su número de WhatsApp a LetsBot, igual que para la bandeja de entrada.
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Añada sus productos
Importe productos y stock inicial desde un archivo, o añádalos a mano.
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Active lo que necesite
Elija los módulos y las acciones de WhatsApp. Cada uno está desactivado hasta que lo active.
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Venda desde el chat
Confirme los pedidos preparados, emita facturas y siga los pagos desde una sola pantalla.
Precios
Un solo precio para los ocho módulos
Complemento ERP
$79.99
al mes, IVA incluido
Añádalo a su plan por separado. Incluye los ocho módulos; no hay precio por módulo.
Incluido en paquetes
El ERP forma parte de los paquetes Business, Scale, Enterprise sin coste adicional.
Todo paquete que incluye la tienda online también conserva las partes del ERP en las que se basa la tienda: productos, stock, pedidos y facturas de venta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta LetsBot ERP?
El complemento ERP cuesta $79.99 al mes, IVA incluido, por los ocho módulos. También está incluido sin coste adicional en los paquetes Business, Scale, Enterprise.
¿El ERP forma parte de la prueba gratuita?
No. La prueba gratuita de 14 días cubre la mensajería. El ERP empieza cuando contrata un paquete que lo incluye o añade el complemento ERP.
¿Cómo pasa un pedido del chat al ERP?
LetsBot lee los productos y las cantidades del mensaje del cliente, los relaciona con su catálogo y crea un borrador de pedido de venta. Su equipo lo revisa y el cliente puede confirmarlo o pedir un cambio con un botón.
¿Los mensajes de WhatsApp del ERP cuestan más?
Meta cobra los mensajes de WhatsApp según sus propias tarifas, y los mensajes enviados fuera de la ventana de 24 horas del cliente usan una plantilla aprobada. LetsBot muestra el coste previsto antes de cada envío y la mayoría de los mensajes automáticos vienen desactivados.
¿Emite facturas electrónicas a ZATCA o a la Autoridad Tributaria de Egipto?
Todavía no. Puede emitir facturas en PDF y enviarlas a sus clientes, pero el envío de facturas electrónicas a las autoridades fiscales no está abierto a los clientes por ahora.
¿Puede actualizar el stock de mi tienda online?
Las tiendas de Shopify y WooCommerce pueden recibir actualizaciones de stock, activándolas por tienda. Salla y Zid aún no son compatibles. La tienda online de LetsBot usa directamente el stock del ERP.
Gestione el negocio desde donde ya habla con sus clientes
Empiece con una prueba gratuita de la bandeja de entrada y luego añada el ERP con un paquete o con el complemento.