チャットから注文を下書き
LetsBot はお客様のメッセージにある商品と数量を読み取り、商品カタログと照合して注文の下書きを作ります。お客様はボタンで確定するか、変更を依頼できます。
LetsBot ERP
在庫、販売、請求書を WhatsApp のチャットのすぐ横に
お客様が WhatsApp に入力した注文は、最新の在庫つきの受注の下書きになります。チームが確認して請求書を発行し、同じチャットで PDF を送信します。
LetsBot は Meta Business Partner です。英国とエジプトで登記された会社が開発しています。
なぜチャットの横なのか
注文はチャットから始まるので、システムもそこにあるべきです
多くの小規模事業者は WhatsApp で注文を受け、別の場所に入力し直しています。LetsBot ERP は会話そのものから動きます。
顧客情報はひとつ
会話、注文、請求書、残高が同じ連絡先にまとまるので、誰がチャットに対応しても全体を把握できます。
チームは WhatsApp から操作
承認者はボタンで承認や却下ができ、スタッフはレシートの写真を送るだけで経費を記録でき、従業員は位置情報の共有で出勤を記録できます。どれもあなたがオンにするスイッチです。
含まれるもの
ひとつのシステムに 8 つのモジュール
すべてのモジュールが、ひとつの商品リスト、ひとつの顧客リスト、ひとつの元帳を共有します。
在庫
商品とバリエーション、倉庫、棚卸し、在庫移動。
WhatsApp で: チャット注文の各行に、確定前に在庫が表示されます。
販売と請求書
受注、PDF の請求書、顧客向け取引明細。
WhatsApp で: 請求書の PDF をチャットで送るか、7 日間有効な明細リンクを送れます。
仕入れ
仕入先、発注書、入荷と在庫への計上。
WhatsApp で: 発注書を WhatsApp で仕入先に送信します。送信ボタンを押したときだけ送られます。
経費
経費、小口現金、承認ステップ。
WhatsApp で: スタッフは自分の番号から、テキスト、音声メモ、レシート写真で経費を記録できます。
会計
勘定科目表、仕訳、財務レポート。
WhatsApp で: 売上、経費、入出金は自動で元帳に計上されます。
POS レジ
来店客向けのレジ画面で、同じ在庫を使います。
WhatsApp で: レシートをワンクリックで WhatsApp に送信できます。
回収
顧客残高、入金伝票、期限切れの請求書。
WhatsApp で: 設定したルールに沿って、WhatsApp で支払期限の督促を送ります。
スタッフと給与
従業員、シフト、勤怠、休暇、給与。
WhatsApp で: 位置情報の共有での出勤記録、休暇申請、給与明細を WhatsApp で。
WhatsApp メッセージの料金は誰が払うのか. ERP が送るメッセージはあなた自身の WhatsApp 番号から送られ、Meta が所定の料金で請求します。送信はあなたがクリックしたとき、またはオンにした後にだけ行われ、ほとんどのスイッチは初期設定でオフです。送信前には想定費用が画面に表示されます。 Meta の WhatsApp メッセージ料金の仕組み
あなたに合うか
こんな方に
- WhatsApp で注文を受ける店舗、薬局、卸売業者。
- 見積書、請求書、取引明細をチャットでお客様に送るチーム。
- 仕入先から仕入れ、在庫を自動で反映させたい事業者。
- 外回りのスタッフがいて、勤怠と給与を一か所で管理したいオーナー。
できないこと
- まだ電子請求書のプロバイダーではありません。ZATCA やエジプト税務当局への請求書の提出は、お客様向けに提供していません。
- 税務申告は代行しません。最終確認は引き続き会計担当者が行います。
- Salla と Zid のストアへの在庫反映はまだ利用できません。Shopify と WooCommerce のストアはストアごとにオンにすれば反映できます。
- 無料トライアルには含まれません。トライアルはメッセージ機能が対象で、ERP はバンドルまたは ERP アドオンで利用を始めます。
使い方
-
WhatsApp をつなぐ
受信箱と同じように、WhatsApp 番号を LetsBot に接続します。
-
商品を追加する
商品と期首在庫をファイルからインポートするか、手作業で追加します。
-
必要な機能をオンにする
モジュールと WhatsApp の操作を選びます。どれもオンにするまではオフのままです。
-
チャットから販売する
下書きの注文の確定、請求書の発行、入金の確認をひとつの画面で行います。
料金
8 つのモジュールすべてでひとつの料金
ERP アドオン
$79.99
月額（税込）
プランに単体で追加できます。8 つのモジュールすべてが含まれ、モジュールごとの料金はありません。
バンドルに含まれます
Business, Scale, Enterprise バンドルには ERP が追加料金なしで含まれます。
オンラインストアを含むバンドルには、ストアが使う ERP の機能（商品、在庫、注文、売上請求書）も含まれます。
よくある質問
LetsBot ERP の料金はいくらですか？
ERP アドオンは 8 つのモジュールすべてを含めて月額 $79.99（税込）です。Business, Scale, Enterprise バンドルにも追加料金なしで含まれます。
ERP は無料トライアルに含まれますか？
いいえ。14 日間の無料トライアルはメッセージ機能が対象です。ERP は、ERP を含むバンドルを契約するか ERP アドオンを追加すると使えるようになります。
チャットの注文はどのように ERP に入りますか？
LetsBot はお客様のメッセージにある商品と数量を読み取り、商品カタログと照合して受注の下書きを作成します。チームが内容を確認し、お客様はボタンで確定するか変更を依頼できます。
ERP から送る WhatsApp メッセージに追加費用はかかりますか？
Meta が WhatsApp メッセージを所定の料金で請求します。24 時間のカスタマーサービス期間外に送るメッセージには承認済みのテンプレートを使います。LetsBot は送信前に想定費用を表示し、自動メッセージの多くは初期設定でオフです。
ZATCA やエジプト税務当局に電子請求書を発行できますか？
まだできません。PDF の請求書を発行してお客様に送ることはできますが、税務当局への電子請求書の提出は現在お客様向けに提供していません。
オンラインストアの在庫を更新できますか？
Shopify と WooCommerce のストアは、ストアごとにオンにすれば在庫の更新を受け取れます。Salla と Zid にはまだ対応していません。LetsBot のオンラインストアは ERP の在庫をそのまま使います。