Objednávky pripravené z chatu
LetsBot prečíta produkty a množstvá v správe zákazníka, spáruje ich s vaším katalógom a pripraví návrh objednávky. Zákazník ho potvrdí alebo požiada o zmenu tlačidlom.
LetsBot ERP
Váš sklad, predaj a faktúry vedľa vašich chatov na WhatsAppe
Objednávka, ktorú zákazník napíše na WhatsAppe, sa stane návrhom predajnej objednávky s aktuálnym stavom skladu. Váš tím ju potvrdí, vyfakturuje a pošle PDF v tom istom chate.
LetsBot je Meta Business Partner. Vytvorila ho spoločnosť registrovaná v Spojenom kráľovstve a v Egypte.
Prečo vedľa chatov
Objednávka začína v chate, a tak by mal aj systém
Väčšina malých firiem prijíma objednávky na WhatsAppe a potom ich prepisuje inam. LetsBot ERP pracuje priamo z konverzácie.
Jedna karta zákazníka
Konverzácie, objednávky, faktúry a zostatok účtu sú pri tom istom kontakte, takže ten, kto odpovedá v chate, vidí celý obraz.
Váš tím koná z WhatsAppu
Schvaľovatelia môžu schváliť alebo zamietnuť tlačidlom, zamestnanci môžu zapísať výdavok odoslaním fotky bločku a môžu sa prihlásiť do práce zdieľaním polohy. Každá z týchto funkcií je prepínač, ktorý zapnete sami.
Čo obsahuje
Osem modulov v jednom systéme
Zdieľajú jeden zoznam produktov, jeden zoznam zákazníkov a jednu hlavnú knihu.
Sklad
Produkty a varianty, sklady, inventúry a presuny.
Na WhatsAppe: Každá položka objednávky z chatu ukazuje stav skladu skôr, než ju potvrdíte.
Predaj a faktúry
Predajné objednávky, faktúry v PDF a výpisy pre zákazníkov.
Na WhatsAppe: Pošlite faktúru v PDF do chatu alebo odkaz na výpis, ktorý platí 7 dní.
Nákup
Dodávatelia, nákupné objednávky a príjem tovaru na sklad.
Na WhatsAppe: Pošlite nákupnú objednávku dodávateľovi na WhatsApp, až keď stlačíte odoslať.
Výdavky
Výdavky, pokladnica drobných výdavkov a kroky schvaľovania.
Na WhatsAppe: Zamestnanci zapíšu výdavok textom, hlasovou správou alebo fotkou bločku zo svojho čísla.
Účtovníctvo
Účtový rozvrh, účtovné zápisy a finančné výkazy.
Na WhatsAppe: Predaje, výdavky a platby sa zaúčtujú do hlavnej knihy za vás.
Pokladňa
Pokladničná obrazovka pre predaj na predajni z toho istého skladu.
Na WhatsAppe: Pošlite blok na WhatsApp jedným kliknutím.
Pohľadávky
Zostatky zákazníkov, príjmové doklady a faktúry po splatnosti.
Na WhatsAppe: Upomienky po splatnosti na WhatsAppe podľa pravidiel, ktoré nastavíte.
Zamestnanci a mzdy
Zamestnanci, zmeny, dochádzka, dovolenky a mzdy.
Na WhatsAppe: Príchod zdieľaním polohy, žiadosti o dovolenku a výplatné pásky na WhatsAppe.
Kto platí za správy na WhatsAppe. Správy, ktoré ERP posiela, odchádzajú z vášho vlastného čísla WhatsApp a Meta ich účtuje podľa svojich sadzieb. Každé odoslanie prebehne na vaše kliknutie alebo potom, čo ho zapnete, väčšina prepínačov je predvolene vypnutá a obrazovka pred odoslaním ukáže očakávanú cenu. Ako Meta účtuje správy na WhatsAppe
Je to pre vás
Vytvorené pre
- Obchody, lekárne a distribútorov, ktorí prijímajú objednávky na WhatsAppe.
- Tímy, ktoré zákazníkom posielajú ponuky, faktúry a výpisy cez chat.
- Firmy, ktoré nakupujú od dodávateľov a chcú, aby sa sklad aktualizoval automaticky.
- Majiteľov so zamestnancami v teréne, ktorí potrebujú dochádzku a mzdy na jednom mieste.
Čo to nie je
- Zatiaľ nejde o poskytovateľa e-fakturácie: odosielanie faktúr do ZATCA alebo egyptskému daňovému úradu nie je pre zákazníkov dostupné.
- Nepodáva za vás daňové priznania; váš účtovník ich stále musí schváliť.
- Aktualizácie skladu do obchodov Salla a Zid zatiaľ nie sú k dispozícii. Obchody Shopify a WooCommerce ich prijímať môžu, zapnuté pre každý obchod zvlášť.
- Nie je súčasťou bezplatnej skúšobnej verzie. Skúšobná verzia pokrýva správy; ERP začína s balíkom alebo doplnkom ERP.
Ako to funguje
-
Pripojte WhatsApp
Prepojte svoje číslo WhatsApp s LetsBotom rovnako ako pre schránku.
-
Pridajte svoje produkty
Importujte produkty a počiatočný stav skladu zo súboru, alebo ich pridajte ručne.
-
Zapnite, čo potrebujete
Vyberte moduly a akcie na WhatsAppe. Každá je vypnutá, kým ju nezapnete.
-
Predávajte z chatu
Potvrdzujte pripravené objednávky, vystavujte faktúry a sledujte platby z jednej obrazovky.
Ceny
Jedna cena za všetkých osem modulov
Doplnok ERP
$79.99
mesačne vrátane DPH
Pridajte ho k svojmu plánu samostatne. Všetkých osem modulov je v cene; žiadna cena za jednotlivý modul neexistuje.
Súčasťou balíkov
ERP je súčasťou balíkov Business, Scale, Enterprise bez príplatku.
Každý balík, ktorý obsahuje online obchod, zachováva aj časti ERP, na ktorých obchod beží: produkty, sklad, objednávky a predajné faktúry.
Časté otázky
Koľko stojí LetsBot ERP?
Doplnok ERP stojí $79.99 mesačne vrátane DPH za všetkých osem modulov. Bez príplatku je aj súčasťou balíkov Business, Scale, Enterprise.
Je ERP súčasťou bezplatnej skúšobnej verzie?
Nie. Štrnásťdňová bezplatná skúšobná verzia pokrýva správy. ERP začína, keď si predplatíte balík, ktorý ho obsahuje, alebo pridáte doplnok ERP.
Ako sa objednávka dostane z chatu do ERP?
LetsBot prečíta produkty a množstvá v správe zákazníka, spáruje ich s vaším katalógom a vytvorí návrh predajnej objednávky. Váš tím ho skontroluje a zákazník môže tlačidlom potvrdiť alebo požiadať o zmenu.
Stoja správy na WhatsAppe z ERP niečo navyše?
Meta účtuje správy na WhatsAppe podľa vlastných sadzieb a správy odoslané mimo 24-hodinového okna zákazníka používajú schválenú šablónu. LetsBot pred odoslaním ukáže očakávanú cenu a väčšina automatických správ je predvolene vypnutá.
Vystavuje e-faktúry do ZATCA alebo egyptskému daňovému úradu?
Zatiaľ nie. Faktúry môžete vystaviť v PDF a poslať zákazníkom, ale odosielanie e-faktúr daňovým úradom dnes pre zákazníkov dostupné nie je.
Dokáže aktualizovať sklad v mojom e-shope?
Obchody Shopify a WooCommerce môžu prijímať aktualizácie skladu, zapnuté pre každý obchod zvlášť. Salla a Zid zatiaľ podporované nie sú. Online obchod LetsBot používa sklad ERP priamo.
Riaďte firmu tam, kde sa už so zákazníkmi rozprávate
Začnite bezplatnou skúšobnou verziou schránky a potom pridajte ERP s balíkom alebo doplnkom.