Заказы из чата
LetsBot считывает товары и количества из сообщения клиента, сопоставляет их с вашим каталогом и готовит черновик заказа. Клиент подтверждает его или просит изменить нажатием кнопки.
LetsBot ERP
Склад, продажи и счета — рядом с вашими чатами WhatsApp
Заказ, который клиент пишет в WhatsApp, становится черновиком заказа на продажу с актуальными остатками. Ваша команда подтверждает его, выставляет счёт и отправляет PDF в тот же чат.
LetsBot — Meta Business Partner. Продукт компании, зарегистрированной в Великобритании и Египте.
Почему рядом с чатами
Заказ начинается в чате — значит, и система должна быть там
Большинство малых компаний принимают заказы в WhatsApp, а потом перепечатывают их в другую программу. LetsBot ERP работает прямо из переписки.
Одна карточка клиента
Переписка, заказы, счета и баланс клиента хранятся в одном контакте, поэтому тот, кто отвечает в чате, видит всю картину.
Команда действует из WhatsApp
Согласующие одобряют или отклоняют запрос кнопкой, сотрудники вносят расход, отправив фото чека, а отмечаются на работе, поделившись геолокацией. Каждая функция включается отдельным переключателем.
Что внутри
Восемь модулей в одной системе
У них общий список товаров, общий список клиентов и одна учётная книга.
Склад
Товары и варианты, склады, инвентаризация и перемещения.
В WhatsApp: Каждая позиция заказа из чата показывает остаток до подтверждения.
Продажи и счета
Заказы на продажу, счета в PDF и акты сверки с клиентами.
В WhatsApp: Отправьте PDF-счёт в чат или ссылку на акт сверки, которая действует 7 дн.
Закупки
Поставщики, заказы на закупку и приёмка товара на склад.
В WhatsApp: Отправьте заказ поставщику в WhatsApp — только когда вы нажмёте «Отправить».
Расходы
Расходы, подотчётные суммы и этапы согласования.
В WhatsApp: Сотрудники вносят расход текстом, голосовым сообщением или фото чека со своего номера.
Бухгалтерия
План счетов, проводки и финансовые отчёты.
В WhatsApp: Продажи, расходы и платежи проводятся в учёте автоматически.
Касса
Экран продавца для продаж в точке на тех же остатках.
В WhatsApp: Отправьте чек в WhatsApp одним нажатием.
Взыскание оплат
Балансы клиентов, поступления оплат и просроченные счета.
В WhatsApp: Напоминания о просрочке в WhatsApp по заданным вами правилам.
Персонал и зарплата
Сотрудники, смены, учёт посещаемости, отпуска и зарплата.
В WhatsApp: Отметка по геолокации, заявки на отпуск и расчётные листки в WhatsApp.
Кто платит за сообщения WhatsApp. Сообщения ERP отправляются с вашего собственного номера WhatsApp, и Meta выставляет за них счёт по своим тарифам. Каждая отправка происходит по вашему нажатию или после того, как вы её включили, большинство переключателей по умолчанию выключены, а экран показывает ожидаемую стоимость до отправки. Как Meta определяет цены на сообщения WhatsApp
Подойдёт ли вам
Для кого
- Магазины, аптеки и дистрибьюторы, которые принимают заказы в WhatsApp.
- Команды, которые отправляют клиентам в чате коммерческие предложения, счета и акты сверки.
- Компании, которые закупают у поставщиков и хотят, чтобы остатки обновлялись сами.
- Владельцы с выездными сотрудниками, которым нужны учёт посещаемости и зарплата в одном месте.
Чем это не является
- Пока это не оператор электронных счетов: отправка счетов в ZATCA или Налоговую службу Египта клиентам не открыта.
- Система не подаёт налоговые декларации за вас; финальное слово остаётся за вашим бухгалтером.
- Обновление остатков в магазинах Salla и Zid пока недоступно. Магазины Shopify и WooCommerce могут их получать — включается для каждого магазина отдельно.
- ERP не входит в бесплатный период. Пробный период охватывает переписку; ERP начинается с пакета или дополнения ERP.
Как это работает
-
Подключите WhatsApp
Привяжите свой номер WhatsApp к LetsBot, как для раздела «Входящие».
-
Добавьте товары
Импортируйте товары и начальные остатки из файла или добавьте их вручную.
-
Включите нужное
Выберите модули и действия в WhatsApp. Всё выключено, пока вы не включите.
-
Продавайте из чата
Подтверждайте черновики заказов, выставляйте счета и отслеживайте оплаты на одном экране.
Цены
Одна цена за все восемь модулей
Дополнение ERP
$79.99
в месяц, включая НДС
Добавьте его к своему тарифу отдельно. Все восемь модулей включены; цены за отдельный модуль нет.
Входит в пакеты
ERP входит в пакеты Business, Scale, Enterprise без доплаты.
Каждый пакет с интернет-магазином также сохраняет части ERP, на которых работает магазин: товары, остатки, заказы и счета на продажу.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит LetsBot ERP?
Дополнение ERP стоит $79.99 в месяц, включая НДС, за все восемь модулей. Оно также без доплаты входит в пакеты Business, Scale, Enterprise.
Входит ли ERP в бесплатный период?
Нет. Бесплатный период на 14 дней охватывает переписку. ERP начинается, когда вы оформляете пакет, который его включает, или добавляете дополнение ERP.
Как заказ из чата попадает в ERP?
LetsBot считывает товары и количества из сообщения клиента, сопоставляет их с вашим каталогом и создаёт черновик заказа на продажу. Ваша команда проверяет его, а клиент может подтвердить или попросить изменить нажатием кнопки.
Стоят ли сообщения WhatsApp из ERP дополнительно?
Meta выставляет счёт за сообщения WhatsApp по своим тарифам, а сообщения вне 24-часового окна клиента отправляются по одобренному шаблону. LetsBot показывает ожидаемую стоимость до отправки, и большинство автоматических сообщений по умолчанию выключены.
Отправляет ли система электронные счета в ZATCA или Налоговую службу Египта?
Пока нет. Вы можете выставлять счета в PDF и отправлять их клиентам, но отправка электронных счетов в налоговые органы сейчас клиентам не открыта.
Может ли система обновлять остатки в моём интернет-магазине?
Магазины Shopify и WooCommerce могут получать обновления остатков — включается для каждого магазина отдельно. Salla и Zid пока не поддерживаются. Интернет-магазин LetsBot использует остатки ERP напрямую.
Управляйте бизнесом там, где вы уже общаетесь с клиентами
Начните с бесплатного периода раздела «Входящие», а затем добавьте ERP через пакет или дополнение.