Pesanan disusun dari chat
LetsBot membaca produk dan jumlah dalam pesan pelanggan, mencocokkannya dengan katalog Anda, dan menyiapkan draf pesanan. Pelanggan mengonfirmasi atau meminta perubahan dengan satu tombol.
LetsBot ERP
Stok, penjualan, dan faktur Anda, di samping chat WhatsApp Anda
Pesanan yang diketik pelanggan di WhatsApp menjadi draf pesanan penjualan dengan stok terkini. Tim Anda mengonfirmasinya, membuat fakturnya, dan mengirim PDF-nya di chat yang sama.
LetsBot adalah Meta Business Partner. Dibuat oleh perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Mesir.
Mengapa di samping chat
Pesanan dimulai di chat, jadi sistemnya juga harus di sana
Sebagian besar usaha kecil menerima pesanan di WhatsApp lalu mengetik ulang di tempat lain. LetsBot ERP bekerja langsung dari percakapan itu.
Satu data pelanggan
Percakapan, pesanan, faktur, dan saldo akun berada di kontak yang sama, sehingga siapa pun yang menjawab chat melihat gambaran lengkapnya.
Tim Anda bekerja dari WhatsApp
Pemberi persetujuan bisa menyetujui atau menolak dengan tombol, staf bisa mencatat biaya dengan mengirim foto struk, dan karyawan bisa absen dengan membagikan lokasi. Masing-masing adalah sakelar yang Anda nyalakan sendiri.
Apa saja isinya
Delapan modul dalam satu sistem
Semuanya memakai satu daftar produk, satu daftar pelanggan, dan satu buku besar.
Inventaris
Produk dan varian, gudang, hitung stok, dan transfer.
Di WhatsApp: Setiap baris pesanan dari chat menampilkan stoknya sebelum Anda konfirmasi.
Penjualan dan faktur
Pesanan penjualan, faktur PDF, dan laporan rekening pelanggan.
Di WhatsApp: Kirim PDF faktur di chat, atau tautan laporan rekening yang berlaku 7 hari.
Pembelian
Pemasok, pesanan pembelian, dan penerimaan barang ke stok.
Di WhatsApp: Kirim pesanan pembelian ke pemasok lewat WhatsApp, hanya saat Anda menekan kirim.
Biaya
Biaya, kas kecil, dan tahapan persetujuan.
Di WhatsApp: Staf mencatat biaya lewat teks, pesan suara, atau foto struk dari nomor mereka sendiri.
Akuntansi
Bagan akun, jurnal, dan laporan keuangan.
Di WhatsApp: Penjualan, biaya, dan pembayaran tercatat otomatis ke buku besar.
Kasir
Layar kasir untuk penjualan langsung di toko dengan stok yang sama.
Di WhatsApp: Kirim struk lewat WhatsApp dengan satu klik.
Penagihan
Saldo pelanggan, tanda terima pembayaran, dan faktur jatuh tempo.
Di WhatsApp: Pengingat jatuh tempo di WhatsApp, sesuai aturan yang Anda tetapkan.
Karyawan dan penggajian
Karyawan, sif, kehadiran, cuti, dan penggajian.
Di WhatsApp: Absen dengan berbagi lokasi, pengajuan cuti, dan slip gaji di WhatsApp.
Siapa yang membayar pesan WhatsApp. Pesan yang dikirim ERP keluar dari nomor WhatsApp Anda sendiri, dan Meta menagihnya sesuai tarifnya. Setiap pengiriman terjadi saat Anda mengklik atau setelah Anda menyalakannya, sebagian besar sakelar mati secara bawaan, dan layar menampilkan perkiraan biaya sebelum Anda mengirim. Cara Meta menetapkan harga pesan WhatsApp
Apakah cocok untuk Anda
Dibuat untuk
- Toko, apotek, dan distributor yang menerima pesanan di WhatsApp.
- Tim yang mengirim penawaran, faktur, dan laporan rekening ke pelanggan lewat chat.
- Usaha yang membeli dari pemasok dan ingin stok ikut diperbarui otomatis.
- Pemilik dengan staf lapangan yang membutuhkan kehadiran dan penggajian di satu tempat.
Yang bukan termasuk
- Belum menjadi penyedia faktur elektronik: pengiriman faktur ke ZATCA atau Otoritas Pajak Mesir belum dibuka untuk pelanggan.
- Sistem ini tidak melaporkan pajak untuk Anda; akuntan Anda tetap yang menyetujui.
- Pembaruan stok ke toko Salla dan Zid belum tersedia. Toko Shopify dan WooCommerce bisa menerimanya, dinyalakan per toko.
- Tidak termasuk dalam uji coba gratis. Uji coba mencakup perpesanan; ERP dimulai dengan paket bundel atau add-on ERP.
Cara kerjanya
-
Hubungkan WhatsApp
Tautkan nomor WhatsApp Anda ke LetsBot, sama seperti untuk kotak masuk.
-
Tambahkan produk Anda
Impor produk dan stok awal dari file, atau tambahkan secara manual.
-
Nyalakan yang Anda butuhkan
Pilih modul dan tindakan WhatsApp. Masing-masing mati sampai Anda menyalakannya.
-
Jual dari chat
Konfirmasi draf pesanan, buat faktur, dan pantau pembayaran dari satu layar.
Harga
Satu harga untuk kedelapan modul
Add-on ERP
$79.99
per bulan, termasuk PPN
Tambahkan ke paket Anda secara terpisah. Kedelapan modul sudah termasuk; tidak ada harga per modul.
Termasuk dalam paket bundel
ERP termasuk dalam paket bundel Business, Scale, Enterprise tanpa biaya tambahan.
Setiap paket bundel yang mencakup toko online juga menyertakan bagian ERP yang dipakai toko: produk, stok, pesanan, dan faktur penjualan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa biaya LetsBot ERP?
Add-on ERP seharga $79.99 per bulan, termasuk PPN, untuk kedelapan modul. ERP juga termasuk tanpa biaya tambahan dalam paket bundel Business, Scale, Enterprise.
Apakah ERP termasuk dalam uji coba gratis?
Tidak. Uji coba gratis 14 hari mencakup perpesanan. ERP dimulai saat Anda berlangganan paket bundel yang menyertakannya atau menambahkan add-on ERP.
Bagaimana pesanan dari chat masuk ke ERP?
LetsBot membaca produk dan jumlah dalam pesan pelanggan, mencocokkannya dengan katalog Anda, dan membuat draf pesanan penjualan. Tim Anda memeriksanya, dan pelanggan bisa mengonfirmasi atau meminta perubahan dengan satu tombol.
Apakah pesan WhatsApp dari ERP dikenai biaya tambahan?
Meta menagih pesan WhatsApp sesuai tarifnya sendiri, dan pesan yang dikirim di luar jendela layanan pelanggan 24 jam memakai template yang disetujui. LetsBot menampilkan perkiraan biaya sebelum pengiriman, dan sebagian besar pesan otomatis mati secara bawaan.
Apakah sistem ini menerbitkan faktur elektronik ke ZATCA atau Otoritas Pajak Mesir?
Belum. Anda bisa membuat faktur PDF dan mengirimkannya ke pelanggan, tetapi pengiriman faktur elektronik ke otoritas pajak belum dibuka untuk pelanggan saat ini.
Bisakah sistem ini memperbarui stok di toko online saya?
Toko Shopify dan WooCommerce bisa menerima pembaruan stok, dinyalakan per toko. Salla dan Zid belum didukung. Toko online LetsBot langsung memakai stok ERP.
Jalankan usaha dari tempat Anda sudah berbicara dengan pelanggan
Mulai dengan uji coba gratis kotak masuk, lalu tambahkan ERP lewat paket bundel atau add-on.