LetsBot Menu
Mulai Sekarang Bahasa Indonesia Bahasa

Meta Business Partner Perusahaan Terdaftar di Inggris

Bahasa

Kanal e-mail di live chat

E-mail dan WhatsApp dalam satu kotak masuk bersama gratis di semua paket

Hubungkan kotak surat perusahaan Anda ke LetsBot dan biarkan tim Anda membalas e-mail tepat di samping WhatsApp: penugasan, catatan, lampiran, dan Bcc, dari browser maupun aplikasi seluler.

  • Hingga 5 kotak surat
  • IMAP/SMTP atau Microsoft 365
  • Web dan aplikasi seluler

Pelanggan menghubungi Anda dari lebih dari satu tempat

Pelanggan bertanya lewat WhatsApp, lalu mengirim purchase order atau faktur lewat e-mail. Saat kedua kanal masuk ke satu kotak masuk, tidak ada yang terlewat di antara tab e-mail dan aplikasi chat.

Satu daftar untuk semua percakapan

Email masuk ke live chat di samping percakapan WhatsApp, Telegram, Messenger, dan Instagram Anda, sehingga tim Anda tidak perlu lagi berpindah-pindah tab dan aplikasi.

Seluruh tim tahu siapa yang sudah menjawab

Tugaskan setiap email ke agen, tambahkan catatan internal, sematkan yang penting, dan arsipkan yang sudah selesai, persis seperti percakapan WhatsApp.

Balasan dari alamat Anda sendiri

Balasan Anda keluar dari kotak surat Anda sebagai email pribadi biasa dengan tanda tangan Anda, di utas yang sama yang dimulai pelanggan.

Dalam kotak masuk yang sama: Email Telegram Messenger Instagram

Hubungkan kotak surat dalam tiga langkah

Tanpa kode, dan tanpa perlu mengganti penyedia e-mail Anda.

  1. Buka Pengaturan → Kotak surat

    Di dasbor LetsBot Anda, pada paket apa pun atau selama uji coba gratis.

  2. Masuk, atau isi detail IMAP dan SMTP

    Akun Microsoft 365 terhubung dengan masuk menggunakan Microsoft. Kotak surat lainnya terhubung dengan pengaturan IMAP dan SMTP-nya, ditambah sandi aplikasi jika penyedia Anda memintanya.

  3. Mulai menjawab dari live chat

    Email baru muncul sebagai percakapan di kotak masuk Anda, siap ditugaskan dan dijawab. Hubungkan hingga 5 kotak surat.

Semua yang dibutuhkan e-mail, langsung di live chat

E-mail asli lengkap dengan subjek, pengirim, dan lampirannya, bukan teks yang dipangkas.

Balas di utas yang sama

Jawaban Anda tetap berada di utas pelanggan, dan teks kutipan dilipat sehingga Anda hanya membaca yang baru.

Cc dan Bcc

Sertakan rekan kerja atau tim keuangan Anda sebagai Cc atau Bcc, langsung dari kotak masuk.

Lampiran hingga 25 MB

Kirim penawaran harga, faktur, dan foto, serta buka file yang dikirim pelanggan langsung dari percakapan.

Email baru ke alamat mana pun

Mulai email baru dari kotak masuk, bahkan saat pelanggan belum menghubungi Anda lebih dulu.

Filter khusus email

Tampilkan hanya percakapan email dalam satu klik saat tim perlu fokus pada email.

Juga di seluler

Balas email dan tulis email baru dari aplikasi seluler LetsBot.

Secara bawaan, tim Anda yang membalas e-mail, dengan bantuan AI saat diminta. Anda bisa mengaktifkan balasan otomatis untuk setiap kotak surat secara terpisah.

AI yang membantu tim Anda membalas

Tombol “AI” di dalam penyusun e-mail, dan balasan otomatis yang modenya Anda pilih per kotak surat.

Tiga draf balasan

Singkat, sedang, dan terperinci, disesuaikan dengan nada dan permintaan pelanggan. Pilih satu, sunting, lalu kirim.

Perbaiki atau terjemahkan teks Anda

Perbaiki susunan kata, buat lebih formal, ramah, atau singkat, perbaiki tata bahasa, atau terjemahkan sebelum Anda mengirim.

Ringkas thread yang panjang

Kartu ringkasan untuk seluruh thread, sehingga agen sudah memahami ceritanya sebelum membalas.

Klasifikasikan pesan

Kategori, tingkat urgensi, dan nada pesan beserta saran label yang bisa ditambahkan agen dalam satu klik.

Balasan otomatis per kotak surat: tiga mode

  1. NonaktifMode bawaan untuk setiap kotak surat. Tim Anda yang membalas.
  2. Tulis drafAI menulis balasan yang menunggu ditinjau oleh agen.
  3. Balas otomatisAI mengirim balasan, dan hanya menyimpan draf di luar jam kerja atau saat AI tidak yakin.

Memerlukan add-on AI atau Bot. Setiap balasan yang dikirim otomatis memakai satu kredit AI; draf tidak memakai kredit. Fitur ini tidak pernah membalas balasan otomatis, newsletter, atau alamat no-reply, dan mengirim maksimal 3 balasan per thread dalam 24 jam.

Balas e-mail dari ponsel Anda

Di aplikasi seluler LetsBot (versi 1.7.0 dan yang lebih baru), e-mail muncul di dalam percakapan Anda seperti kanal lainnya.

  • Balas di dalam thread e-mail yang sama
  • Tulis e-mail baru
  • Tambahkan penerima Bcc
  • Lampirkan file dan buka lampiran dari pelanggan
Kenali aplikasi seluler LetsBot

E-mail Anda, dalam kendali Anda

Balasan otomatis dan newsletter dijauhkan dari percakapan Anda, sehingga tim Anda hanya melihat pesan pelanggan yang sebenarnya.

Kotak surat Anda tetap milik Anda

E-mail Anda tetap berada di penyedia Anda; LetsBot membaca e-mail yang masuk dan mengirim balasan Anda melalui penyedia tersebut.

Detail login terenkripsi

Kata sandi dan token login disimpan dalam bentuk terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan lagi setelah disimpan.

Lampiran disimpan secara privat

Lampiran disimpan di penyimpanan privat dan hanya dapat dibuka oleh tim Anda, dari dalam percakapan.

Masa simpan yang Anda kendalikan

Tetapkan periode untuk setiap kotak surat; setelah itu, konten lama dihapus dari LetsBot secara otomatis.

Termasuk di semua paket, bahkan saat uji coba gratis

Tanpa add-on berbayar dan tanpa biaya per kotak surat: hubungkan hingga 5 kotak surat per ruang kerja dan mulai membalas hari ini.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah bisa digunakan dengan Gmail, Outlook, dan domain saya sendiri?
Bisa. Anda dapat menghubungkan kotak surat apa pun yang mendukung IMAP dan SMTP, seperti Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho, atau domain Anda sendiri; beberapa penyedia meminta sandi aplikasi sebagai pengganti sandi akun Anda. Akun Microsoft 365 terhubung dengan masuk menggunakan Microsoft.
Apakah kanal email adalah add-on berbayar?
Tidak. Kanal email sudah termasuk gratis di setiap paket LetsBot, termasuk uji coba gratis, dan Anda dapat menghubungkan hingga 5 kotak surat per ruang kerja.
Bisakah saya membalas email dari aplikasi seluler?
Bisa. Aplikasi seluler LetsBot (versi 1.7.0 ke atas) menampilkan email di dalam percakapan Anda, dan memungkinkan Anda membalas, menulis email baru, menambahkan penerima Bcc, serta melampirkan file.
Microsoft 365 menampilkan “Need admin approval”. Apa yang harus dilakukan?
Beberapa organisasi membatasi aplikasi yang dapat disetujui penggunanya di Microsoft 365. Dalam hal ini, administrator Microsoft 365 Anda cukup menyetujui aplikasinya sekali, atau Anda menghubungkan kotak surat dengan IMAP dan SMTP jika organisasi Anda mengizinkannya.
Apakah AI menjawab email?
Ya, sesuai cara yang Anda pilih. Di dalam setiap email, AI menyarankan tiga draf balasan, memperbaiki atau menerjemahkan tulisan Anda, serta merangkum atau mengklasifikasikan utas sesuai permintaan. Setiap kotak surat juga memiliki balasan otomatis AI dengan tiga mode: nonaktif (bawaan), menulis draf untuk ditinjau tim Anda, atau membalas otomatis. Fitur ini memerlukan add-on AI atau Bot; setiap balasan yang dikirim otomatis menggunakan satu kredit AI, sedangkan draf tidak menggunakan kredit sama sekali.
Dari alamat mana balasan saya dikirim?
Dari alamat Anda sendiri. Pelanggan menerima email pribadi biasa dengan tanda tangan Anda, di utas yang sama yang mereka mulai, tanpa tambahan branding LetsBot.
Apakah pesan saya tetap ada di kotak surat saya?
Ya. Kotak surat Anda tetap berada di penyedia Anda; LetsBot membaca email masuk dan mengirim balasan Anda melaluinya. Detail login disimpan terenkripsi, lampiran disimpan secara privat, dan Anda dapat mengatur masa penyimpanan untuk setiap kotak surat.
Bagaimana dengan balasan otomatis dan newsletter?
Balasan otomatis seperti pemberitahuan sedang di luar kantor, email milis, dan newsletter dijauhkan dari percakapan Anda, sehingga tim Anda hanya melihat pesan pelanggan yang sebenarnya.

Semua pesan pelanggan di satu tempat

WhatsApp, e-mail, dan kanal Anda lainnya dalam satu kotak masuk untuk tim Anda.