LetsBot مینو
شروع کریں اردو زبان

Meta بزنس پارٹنر برطانیہ میں رجسٹرڈ کمپنی

زبان

کاروباری ٹولز · ٹاسکس

کسی بھی پیغام سے ٹاسک، اور ذمہ دار شخص کے لیے یاد دہانی کے ساتھ

چیٹ میں گاہک کی درخواست کو مقررہ تاریخ، ذمہ دار اور یاد دہانی والے ٹاسک میں بدلیں، اور اپنی ٹیم کے ساتھ فہرست، بورڈ اور ماہانہ کیلنڈر میں اسے فالو کریں۔

اپنا مفت ٹرائل شروع کریں یہ کیسے کام کرتا ہے

اب آپ کے اکاؤنٹ میں دستیابہر ورک اسپیس میں، سائیڈ بار ← ٹاسکس سے۔

لائیو چیٹ کے اندر

ٹاسک گاہک کے پیغام سے شروع ہوتا ہے

ایجنٹس درخواست کو ذہن میں یا کسی الگ نوٹ پر نہیں رکھتے۔ وہ پیغام ہی سے ٹاسک بناتے ہیں، اور یہ مکمل ہونے تک گاہک سے منسلک رہتا ہے۔

  • “ٹاسک بنائیں” ہر پیغام کے مینو میں موجود ہے، اور ٹاسک کے ساتھ اصل پیغام محفوظ رہتا ہے۔
  • گاہک کی سائیڈبار میں ٹاسکس کا سیکشن اس کے کھلے اور تاخیر شدہ ٹاسکس دکھاتا ہے۔
  • گفتگو چھوڑے بغیر ٹاسک کا اسٹیٹس بدلیں یا اسے مکمل کے طور پر نشان زد کریں۔
  • یہ ٹاسک ڈیش بورڈ کے ٹاسکس صفحے پر بھی نظر آتا ہے تاکہ باقی ٹیم بھی اسے دیکھ سکے۔

ایک ٹیم کے کام کے تین منظر

تلاش کے لیے فہرست، پیش رفت دیکھنے کے لیے بورڈ اور آنے والے دنوں کے لیے کیلنڈر — سب ایک ہی ٹاسکس پر۔

فہرست ویو

ہر ٹاسک ایک ٹیبل میں اپنی مقررہ تاریخ، ترجیح، ذمہ دار اور منسلک چیز کے ساتھ، عنوان یا تفصیلات سے تلاش کی سہولت کے ساتھ۔

فہرست میں زیادہ سے زیادہ 300 ٹاسکس

تین کالموں والا بورڈ

کرنا ہے، جاری ہے اور مکمل۔ کام آگے بڑھنے کے ساتھ ٹاسک کو ایک کالم سے اگلے میں گھسیٹیں۔

ہر کالم میں زیادہ سے زیادہ 100 ٹاسکس؛ “مکمل” پچھلے 14 دن دکھاتا ہے

ماہانہ کیلنڈر

ہر ٹاسک اپنی مقررہ تاریخ پر نظر آتا ہے، تاکہ آپ مصروف دنوں کو آنے سے پہلے ہی دیکھ لیں۔

کسی دن پر کلک کر کے اسی دن کا ٹاسک شامل کریں

چار ترجیحات

طے کریں کہ پہلے کیا ہو، اور فہرست بھر جانے پر ترجیح کے لحاظ سے فلٹر کریں۔

کم · عام · زیادہ · فوری

گاہک اور ڈیل سے منسلک

ٹاسک کو کسی رابطے، ڈیل یا دونوں سے منسلک کریں۔ پیغام سے بنایا گیا ٹاسک اصل پیغام محفوظ رکھتا ہے۔

گاہک کی پروفائل اور ڈیل کے پینل میں نظر آتا ہے

تبصرے اور تاریخچہ

ٹاسک پر اس کے تبصروں میں بات کریں، اور اس کا تاریخچہ دیکھیں کہ کس نے کیا اور کب بدلا۔

ہر ٹاسک پر تبصرے اور واقعات کا تاریخچہ

فلٹرز

  • میرے کام
  • تمام کام
  • میرے بنائے ہوئے
  • تاخیر شدہ
  • آج
  • آنے والے
  • کوئی آخری تاریخ نہیں

سائیڈبار میں “ٹاسکس” کا بیج آپ کے اپنے آج کے اور تاخیر شدہ ٹاسکس گنتا ہے، تاکہ صفحہ کھولے بغیر پتا چل جائے کہ کیا باقی ہے۔

آخری تاریخ اور یاد دہانی

یاد دہانی اسی شخص تک پہنچتی ہے جو ٹاسک کر رہا ہے

ایک شارٹ کٹ سے آخری تاریخ مقرر کریں اور چنیں کہ یاد دہانی کب آئے۔ اوقات آپ کی ورک اسپیس کے ٹائم زون کے مطابق ہوتے ہیں، اس لیے پوری ٹیم کو ایک جیسا وقت نظر آتا ہے۔

آخری تاریخ کے شارٹ کٹس

  • 1 گھنٹے میں
  • آج
  • کل
  • اگلے پیر 9:00

یاد دہانی کا وقت

  • آخری وقت پر
  • 15 منٹ پہلے
  • 1 گھنٹہ پہلے
  • 1 دن پہلے
  • حسب ضرورت وقت…

یاد دہانی صرف ٹاسک کے ذمہ دار شخص کو LetsBot ایپ اور ڈیسک ٹاپ پر پش نوٹیفکیشن کی صورت میں جاتی ہے۔ ٹاسکس کبھی گاہک کو WhatsApp پیغام نہیں بھیجتے، اس لیے Meta ان پر کوئی بل نہیں لیتا۔ جس ٹاسک کا کوئی ذمہ دار نہ ہو اسے یاد دہانی نہیں ملتی۔

دہرائے جانے والے ٹاسکس

روزمرہ کا ٹاسک ایک بار لکھیں

اس کام کے لیے جو ہر دن، ہفتے یا مہینے دوبارہ آتا ہے۔ وقفہ چنیں، اور موجودہ ٹاسک مکمل ہوتے ہی اگلا ٹاسک بن جاتا ہے۔

روزانہ

ہر N دن بعد

مثلاً ہر صبح زیرِ التوا آرڈرز کا جائزہ۔

ہفتہ وار

ہر N ہفتے بعد

مثلاً جواب نہ دینے والے گاہکوں سے فالو اپ۔

ماہانہ

ہر N مہینے بعد

مثلاً تجدید کی جانچ یا اسٹاک کی گنتی۔

کب تک دہرائیں

اختیاری اختتامی تاریخ

سلسلہ آپ کی مقرر کردہ تاریخ پر رک جاتا ہے، یا جاری رہتا ہے۔

اگلا ٹاسک تب بنتا ہے جب آپ موجودہ ٹاسک کو مکمل کے طور پر نشان زد کریں، اس سے پہلے نہیں، اس لیے نامکمل کاپیاں کبھی جمع نہیں ہوتیں۔ دہرائے جانے والے ٹاسک کے لیے پہلے ٹاسک کی آخری تاریخ ضروری ہے۔

گاہک کی درخواست سے مکمل ٹاسک تک

  1. کام کھولیں

    ایک سطر لکھ کر ٹاسک شامل کریں، یا مقررہ تاریخ، ترجیح اور ذمہ دار طے کرنے کے لیے “نیا ٹاسک” کھولیں۔

    ڈیش بورڈ ← ٹاسکس

  2. یا اسے پیغام سے بنائیں

    جب گاہک کوئی ایسی چیز مانگے جس پر فالو اپ ضروری ہو تو اسی پیغام سے ٹاسک بنائیں تاکہ وہ اس گاہک سے منسلک رہے۔

    لائیو چیٹ ← پیغام کا مینو ← ٹاسک بنائیں

  3. مقررہ تاریخ اور یاد دہانی طے کریں

    مقررہ تاریخ کا کوئی شارٹ کٹ چُنیں، پھر یاد دہانی، اور اسے اس ایجنٹ کو تفویض کریں جو یہ کام کرے گا۔

    ٹاسک ← مقررہ تاریخ ← یاد دہانی

  4. مکمل ہونے تک فالو کریں

    اسے بورڈ پر آگے بڑھائیں یا کیلنڈر پر دیکھیں، پھر بورڈ یا چیٹ سے مکمل کے طور پر نشان زد کریں۔

    ٹاسکس ← بورڈ / کیلنڈر

ٹاسکس ورک اسپیس کے ہر ایجنٹ کے لیے دستیاب ہیں۔ ہر ایجنٹ اپنے ٹاسکس “میرے ٹاسکس” میں اور پوری ٹیم کے ٹاسکس “تمام ٹاسکس” میں دیکھتا ہے۔

ہر شارٹ کٹ کون سی تاریخ مقرر کرتا ہے؟

ہر وقت آپ کی ورک اسپیس کے ٹائم زون میں ہوتا ہے، اور آپ ہمیشہ کوئی بھی مخصوص تاریخ اور وقت چن سکتے ہیں۔

شارٹ کٹ مقرر ہونے والی آخری تاریخ
1 گھنٹے میںابھی سے ایک گھنٹہ بعد
آجآج کے دن کا اختتام
کلاگلا دن
اگلے پیر 9:00اگلے ہفتے کا آغاز

سیلز کے مواقع بھی فالو کرتے ہیں؟ ٹاسک کو کسی ڈیل سے جوڑیں اور یہ ڈیلز بورڈ پر اس ڈیل کے پینل میں نظر آئے گا۔ ڈیلز اور پائپ لائن

MCP

Claude یا ChatGPT سے اپنے ٹاسکس ترتیب دلوائیں

LetsBot MCP سرور میں ٹاسکس کے 4 ٹولز شامل ہیں، اس لیے آپ کا اسسٹنٹ آپ کی ٹیم کے ٹاسکس پڑھتا ہے اور آپ کے اکاؤنٹ پر انہیں بناتا اور اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

  • list_tasks
  • create_task
  • update_task
  • complete_task

تمام MCP ٹولز   Claude کنیکٹر

LetsBot کاروباری ٹولز

ٹولز جو ہر گفتگو کے گرد مل کر کام کرتے ہیں

ہر ٹول لائیو چیٹ کے اندر گاہک کی پروفائل میں نظر آتا ہے، تاکہ ایجنٹ گفتگو چھوڑے بغیر ڈیل، ٹاسک، ٹکٹ اور اپائنٹمنٹ دیکھ سکے۔

CRMایک کسٹمر ریکارڈ، کوٹیشنز، آٹومیشن اور رپورٹس ڈیلز اور پائپ لائنرقوم اور پیش گوئی کے ساتھ Kanban بورڈ ٹاسکس اور یاد دہانیاںکسی بھی پیغام سے ٹاسک، یاد دہانی کے ساتھ ٹکٹس اور SLAنمبرز، ترجیحات اور جواب کے اہداف گاہک کا اطمینانCSAT، NPS اور CES سروے اپائنٹمنٹ بکنگچیٹ سے سروسز، عملہ اور اوقات ڈیپارٹمنٹس اور روٹنگاوقات کار، شفٹس اور روٹنگ کے اصول

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا ٹاسکس اب میرے اکاؤنٹ میں دستیاب ہیں؟
جی ہاں۔ “ٹاسکس” ہر ورک اسپیس کے ڈیش بورڈ کی سائیڈ بار میں موجود ہے، اور ہر ایجنٹ اسے کھول سکتا ہے۔ اس کا بیج دکھاتا ہے کہ آپ کے اپنے کتنے ٹاسکس آج مکمل کرنے ہیں یا تاخیر کا شکار ہیں۔
میں گاہک کے پیغام سے ٹاسک کیسے بناؤں؟
لائیو چیٹ میں پیغام کا مینو کھولیں اور “ٹاسک بنائیں” منتخب کریں۔ ٹاسک رابطے اور اسی پیغام سے منسلک ہو جاتا ہے، اور گاہک کی سائیڈ بار اور ٹاسکس صفحے پر نظر آتا ہے۔
یاد دہانی کسے ملتی ہے؟
صرف ٹاسک کے ذمہ دار کو، LetsBot ایپ اور ڈیسک ٹاپ پر پُش نوٹیفکیشن کی صورت میں: مقررہ وقت پر، 15 منٹ، 1 گھنٹہ یا 1 دن پہلے، یا آپ کے منتخب کردہ وقت پر۔ غیر تفویض شدہ ٹاسک پر کوئی یاد دہانی نہیں جاتی۔
کیا گاہک کو کبھی یاد دہانی ملتی ہے؟
نہیں۔ ٹاسکس آپ کی ٹیم کا اندرونی ٹول ہیں۔ یہ گاہک کو کبھی WhatsApp پیغام، ای میل یا SMS نہیں بھیجتے، اس لیے Meta کے پیغامات کے کوئی چارجز نہیں بڑھاتے۔
دہرائے جانے والے ٹاسکس کیسے کام کرتے ہیں؟
ٹاسک کو روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ، ہر چند دن، ہفتوں یا مہینوں بعد دہرانے کے لیے سیٹ کریں، اختیاری اختتامی تاریخ کے ساتھ۔ جب آپ اسے مکمل کے طور پر نشان زد کریں تو اگلا ٹاسک بن جاتا ہے۔ دہرائے جانے والے ٹاسک کے لیے پہلے ٹاسک کی مقررہ تاریخ ضروری ہے۔
مقررہ تاریخیں کس ٹائم زون میں ہوتی ہیں؟
آپ کی ورک اسپیس کے ٹائم زون میں، تاکہ ہر ایجنٹ چاہے کہیں بھی ہو ایک ہی مقررہ وقت دیکھے۔ شارٹ کٹس یہ ہیں: 1 گھنٹے میں، آج، کل اور اگلے پیر 9:00۔
کیا ٹاسک کو کسی ڈیل سے منسلک کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ٹاسک کو کسی گاہک، ڈیل یا دونوں سے منسلک کریں، اور یہ گاہک کی چیٹ سائیڈ بار اور ڈیلز بورڈ پر ڈیل کے پینل میں نظر آئے گا۔
کیا میں Claude یا ChatGPT سے ٹاسکس سنبھال سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ LetsBot MCP سرور میں ٹاسکس کے 4 ٹولز شامل ہیں: ٹاسکس کی فہرست، ٹاسک بنانا، اسے اپ ڈیٹ کرنا اور مکمل کے طور پر نشان زد کرنا۔

گاہک کی کوئی درخواست فالو اپ کے بغیر نہ چھوڑیں

اپنا مفت ٹرائل شروع کریں، WhatsApp نمبر منسلک کریں اور فالو اپ کے منتظر پہلے پیغام سے اپنا پہلا ٹاسک بنائیں۔

اپنا مفت ٹرائل شروع کریں لائیو چیٹ دیکھیں