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비즈니스 도구 · 작업

모든 메시지를 작업으로, 담당자에게는 알림까지

채팅 속 고객 요청을 마감일, 담당자, 리마인더가 있는 작업으로 바꾸고, 목록, 보드, 월간 캘린더에서 팀과 함께 관리하세요.

지금 계정에서 사용 가능모든 워크스페이스에서 사이드바 → 작업으로 이동하세요.

라이브 채팅 안에서

작업은 고객의 메시지에서 시작됩니다

상담원은 요청을 머릿속이나 따로 적은 메모에 담아 두지 않습니다. 메시지에서 바로 작업을 만들고, 작업은 완료될 때까지 고객과 연결되어 있습니다.

  • 모든 메시지 메뉴에 ‘작업 만들기’가 있으며, 작업에는 원본 메시지가 그대로 남습니다.
  • 고객 사이드바의 작업 섹션에서 해당 고객의 진행 중인 작업과 기한이 지난 작업을 확인할 수 있습니다.
  • 대화를 벗어나지 않고 작업 상태를 바꾸거나 완료로 표시하세요.
  • 작업은 대시보드의 작업 페이지에도 표시되어 팀 전체가 함께 볼 수 있습니다.

팀의 업무를 세 가지 보기로

검색하기 좋은 목록, 진행 상황을 따라가는 보드, 앞으로의 일정을 보는 캘린더까지, 모두 같은 작업을 보여 줍니다.

목록 보기

모든 작업을 마감일, 우선순위, 담당자, 연결 대상과 함께 표로 보여 주며, 제목이나 세부 내용으로 검색할 수 있습니다.

목록에 최대 300개 작업

세 개의 열로 된 보드

할 일, 진행 중, 완료. 일이 진행되는 대로 작업을 다음 열로 끌어 옮기세요.

열마다 최대 100개 작업, 완료 열은 최근 14일 표시

월간 캘린더

작업이 마감일에 표시되므로, 바쁜 날을 미리 파악할 수 있습니다.

날짜를 클릭하면 그날 마감인 작업을 추가할 수 있습니다

네 가지 우선순위

무엇을 먼저 할지 정하고, 목록이 붐빌 때는 우선순위로 필터링하세요.

낮음 · 보통 · 높음 · 긴급

고객과 딜에 연결

작업을 연락처, 딜 또는 둘 다에 연결하세요. 메시지에서 만든 작업은 원래 메시지를 함께 보관합니다.

고객 프로필과 딜 상세 패널에 표시

댓글과 기록

작업 댓글에서 논의하고, 기록에서 누가 언제 무엇을 바꿨는지 확인하세요.

모든 작업에 댓글과 이벤트 기록

필터

  • 내 작업
  • 모든 작업
  • 내가 만든 작업
  • 기한 초과
  • 오늘
  • 예정
  • 마감일 없음

사이드바의 ‘작업’ 배지는 오늘 마감이거나 기한이 지난 내 작업 수를 보여 주므로, 페이지를 열지 않아도 남은 일을 알 수 있습니다.

마감일과 알림

알림은 작업을 맡은 사람에게 전달됩니다

단축 버튼 하나로 마감일을 정하고 알림 받을 시간을 선택하세요. 시간은 워크스페이스 시간대를 따르므로 팀 전체가 같은 시간을 봅니다.

마감일 단축 버튼

  • 1시간 후
  • 오늘
  • 내일
  • 다음 주 월요일 9:00

알림 시간

  • 마감 시간에
  • 15분 전
  • 1시간 전
  • 1일 전
  • 직접 설정…

알림은 작업 담당자에게만 LetsBot 앱과 데스크톱으로 전송되는 푸시 알림입니다. 작업은 고객에게 WhatsApp 메시지를 보내지 않으므로 Meta 요금이 전혀 발생하지 않습니다. 담당자가 지정되지 않은 작업에는 알림이 가지 않습니다.

반복 작업

반복 작업은 한 번만 작성하세요

매일, 매주, 매월 반복되는 업무를 위한 기능입니다. 주기를 고르면 현재 작업을 완료할 때 다음 작업이 생성됩니다.

매일

N일마다

예: 매일 아침 대기 중인 주문 검토하기.

매주

N주마다

예: 답장하지 않은 고객에게 후속 연락하기.

월간

N개월마다

예: 갱신 확인이나 재고 조사.

반복 종료일

종료일 선택 사항

지정한 날짜에 반복이 멈추거나, 계속 이어집니다.

다음 작업은 현재 작업을 완료로 표시할 때 생성되며 그 전에는 만들어지지 않으므로, 끝내지 못한 작업이 쌓이지 않습니다. 반복 작업은 첫 작업에 마감일이 필요합니다.

고객의 요청부터 완료된 작업까지

  1. 작업 열기

    한 줄 입력으로 작업을 추가하거나, “새 작업”을 열어 마감일, 우선순위, 담당자를 설정하세요.

    대시보드 → 작업

  2. 또는 메시지에서 만들기

    고객이 후속 조치가 필요한 요청을 하면, 해당 메시지에서 작업을 만들어 고객과 계속 연결되도록 하세요.

    라이브 채팅 → 메시지 메뉴 → 작업 만들기

  3. 마감일과 리마인더 설정

    마감일 바로가기를 고르고 리마인더를 정한 뒤, 작업을 맡을 상담원에게 배정하세요.

    작업 → 마감 → 리마인더

  4. 완료까지 관리

    보드에서 옮기거나 캘린더에서 확인한 뒤, 보드나 채팅에서 완료로 표시하세요.

    작업 → 보드 / 캘린더

작업은 워크스페이스의 모든 상담원이 사용할 수 있습니다. 각 상담원은 ‘내 작업’에서 자신의 작업을, ‘전체 작업’에서 팀 전체의 작업을 봅니다.

각 단축 버튼은 언제로 설정되나요?

모든 시간은 워크스페이스 시간대를 기준으로 하며, 언제든 정확한 날짜와 시간을 직접 선택할 수 있습니다.

단축 버튼 설정되는 마감일
1시간 후지금부터 한 시간 후
오늘오늘 하루가 끝날 때
내일다음 날
다음 주 월요일 9:00다음 주 시작

영업 기회도 관리하시나요? 작업을 딜에 연결하면 딜 보드에서 해당 딜의 상세 창에 표시됩니다. 딜 & 파이프라인

MCP

Claude나 ChatGPT에게 작업 정리를 맡기세요

LetsBot MCP 서버에는 4가지 작업 도구가 포함되어 있어, AI 어시스턴트가 팀의 작업을 읽고 계정에서 직접 작업을 만들고 수정합니다.

  • list_tasks
  • create_task
  • update_task
  • complete_task

모든 MCP 도구   Claude 커넥터

자주 묻는 질문

작업 기능을 지금 제 계정에서 쓸 수 있나요?
네. 모든 워크스페이스의 대시보드 사이드바에 “작업”이 표시되며, 모든 상담원이 열 수 있습니다. 배지에는 오늘 마감이거나 기한이 지난 내 작업 수가 표시됩니다.
고객 메시지에서 작업을 어떻게 만드나요?
라이브 채팅에서 메시지 메뉴를 열고 “작업 만들기”를 선택하세요. 작업은 연락처와 해당 메시지에 연결되며, 고객 사이드바와 작업 페이지에 표시됩니다.
리마인더는 누가 받나요?
작업 담당자만 LetsBot 앱과 데스크톱의 푸시 알림으로 받습니다. 마감 시각, 15분 전, 1시간 전, 1일 전, 또는 직접 고른 시각에 알림이 갑니다. 담당자가 없는 작업은 리마인더를 받지 않습니다.
고객도 리마인더를 받나요?
아니요. 작업은 팀 내부용 도구입니다. 고객에게 WhatsApp 메시지, 이메일, SMS를 절대 보내지 않으므로 Meta 메시지 요금이 추가되지 않습니다.
반복 작업은 어떻게 작동하나요?
작업을 매일, 매주, 매월 또는 며칠·몇 주·몇 달마다 반복하도록 설정하고, 원하면 종료일을 지정하세요. 완료로 표시하면 다음 작업이 생성됩니다. 반복 작업은 첫 작업의 마감일이 필요합니다.
마감일은 어느 시간대 기준인가요?
워크스페이스 시간대 기준이므로, 모든 상담원이 어디에 있든 같은 마감 시각을 봅니다. 바로가기는 1시간 후, 오늘, 내일, 다음 주 월요일 9:00입니다.
작업을 딜에 연결할 수 있나요?
네. 작업을 고객, 딜 또는 둘 다에 연결하면, 고객의 채팅 사이드바와 딜 보드의 딜 상세 패널에 표시됩니다.
Claude나 ChatGPT에서 작업을 관리할 수 있나요?
네. LetsBot MCP 서버에는 4가지 작업 도구가 포함되어 있습니다: 작업 목록 조회, 작업 만들기, 수정, 완료 처리.

고객의 요청을 후속 조치 없이 놓치지 마세요

무료 체험을 시작하고 WhatsApp 번호를 연결한 뒤, 후속 조치가 필요한 첫 메시지에서 첫 작업을 만들어 보세요.