13 অক্টোবর 2026 থেকে কার্যকর; letsbot.net/en/refund-policy.html ঠিকানায় রিফান্ড ও বাতিলকরণ নীতি হিসেবেও প্রকাশিত। (1) গ্রাহক LetsBot-কে করা তাঁর প্রথম পেমেন্ট মাসিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য হলে, সেই পেমেন্টের তারিখ থেকে 14 দিনের মধ্যে যেকোনো কারণে তার সম্পূর্ণ রিফান্ড চাইতে পারেন। এই সময়সীমা অনেক দেশের আইনগত কুলিং-অফ সময়ের চেয়ে দীর্ঘ। (2) বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন এবং এক মাসের বেশি সময়ের জন্য অগ্রিম পরিশোধিত অন্যান্য সাবস্ক্রিপশন ফেরতযোগ্য নয়: পুরো মেয়াদের প্রতিশ্রুতির বিনিময়েই এগুলোর কম মূল্য দেওয়া হয়। LetsBot-এর কারণে সৃষ্ট কোনো সমস্যা এমন সাবস্ক্রিপশনকে প্রভাবিত করলে, LetsBot অতিরিক্ত সেবা-দিন দিয়ে ক্ষতিপূরণ দেয়। কোনো অর্ডারের যেকোনো পেইড আইটেম এক মাসের বেশি সময় কভার করলে, এর অন্যান্য আইটেম মাসিক হলেও, অর্ডারটিকে অগ্রিম পরিশোধিত হিসেবে গণ্য করা হয়; অনুচ্ছেদ (1)-এর অধীনে এমন অর্ডারের কোনো অংশই ফেরতযোগ্য নয়। (3) নবায়নের পেমেন্ট এবং 14 দিন পরের প্রথম মাসিক পেমেন্ট ফেরতযোগ্য নয়, তবে সমস্যাটি LetsBot-এর কারণে হলে ব্যতিক্রম, উদাহরণস্বরূপ যেখানে সেবা বা কোনো পেইড ফিচার বর্ণনা অনুযায়ী কাজ করেনি এবং LetsBot যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে তা ঠিক করতে পারেনি; সেই ক্ষেত্রে LetsBot নিজ বিবেচনায় পেমেন্টের সম্পূর্ণ বা আংশিক রিফান্ড দিতে পারে। অন্য যেকোনো ক্ষেত্রে LetsBot নিজ বিবেচনায় এর পরিবর্তে প্ল্যান পরিবর্তন বা অতিরিক্ত সেবা-দিন প্রস্তাব করতে পারে। ডাউনটাইমের ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয় সার্ভিস লেভেল চুক্তির (ধারা 7(2)) অধীনে, এই ধারার অধীনে নয়। (4) গ্রাহক যেকোনো সময় কন্ট্রোল প্যানেলের Subscription পেজ থেকে বা LetsBot-এর সঙ্গে যোগাযোগ করে স্বয়ংক্রিয় নবায়ন বন্ধ করতে পারেন। পরিশোধিত মেয়াদের শেষ পর্যন্ত সেবা চালু থাকে, এবং আর কোনো চার্জ করা হয় না। (5) অনুরোধ করা যায় কন্ট্রোল প্যানেলের Subscription পেজের «Request cancellation / refund» বাটন দিয়ে, support@letsbot.net-এ ইমেইল করে, অথবা +201221349606 নম্বরে WhatsApp-এ। বার্ষিক ও অন্যান্য অগ্রিম পরিশোধিত সাবস্ক্রিপশনের জন্য বাটনটি দেখানো হয় না; এমন সাবস্ক্রিপশনের কোনো গ্রাহকের সমস্যা হলে তিনি support@letsbot.net-এ ইমেইল করবেন, এবং LetsBot তা ঠিক করে ক্ষতিগ্রস্ত দিনগুলোর ক্ষতিপূরণ দেবে। বাটন দিয়ে করা অনুরোধে সঙ্গে সঙ্গে স্ক্রিনে একটি রেফারেন্স নম্বর দেওয়া হয়। LetsBot প্রতিটি অনুরোধের বিষয়ে 24 ঘণ্টার মধ্যে সিদ্ধান্ত নিয়ে ইমেইল বা WhatsApp-এ উত্তর দেওয়ার লক্ষ্য রাখে। অনুমোদিত রিফান্ড মূল পেমেন্ট পদ্ধতিতে ফেরত দেওয়া হয়; ব্যাংক বা কার্ড ইস্যুকারীর তা দেখাতে 10 কর্মদিবস পর্যন্ত লাগতে পারে। (6) LetsBot যা রিফান্ড করতে পারে না: (a) Meta কর্তৃক চার্জ করা WhatsApp মেসেজ ফি, যা Meta-কে পরিশোধ করা হয়; (b) কোনো মার্কেটপ্লেস (Zid, Salla বা Shopify)-এর মাধ্যমে কেনা সাবস্ক্রিপশন, যার বিলিং করে সেই মার্কেটপ্লেস এবং রিফান্ডও হয় তার মাধ্যমে, তার নিজস্ব নীতি অনুযায়ী। (7) ব্যাংকের কাছে কোনো চার্জ নিয়ে বিরোধ তোলার আগে গ্রাহককে প্রথমে LetsBot-এর সঙ্গে যোগাযোগ করার অনুরোধ করা হয়; LetsBot-এর কাছে কোনো অনুরোধ চলমান থাকা অবস্থায় চার্জব্যাক খোলা হলে তা অনুরোধটিকে বিলম্বিত করতে পারে। (8) যেখানে এই ধারা এবং ধারা 3 (পেমেন্ট ও নবায়ন) ভিন্ন, সেখানে এই ধারাই প্রাধান্য পাবে, এবং বাদ দেওয়া যায় না এমন আইনের অধীনে গ্রাহকের কোনো অধিকারকে এটি সীমিত করে না।