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商务工具 · 预约管理

在会话中完成预约,时间绝不冲突

直接在 WhatsApp 会话中向客户发送空闲时段,并用一个杜绝重复预约的日历安排团队的每一天。

现已在您的账户中上线所有工作区均可使用,入口:侧边栏 → 预约。

就在在线客服中

客户询问是否有空位,并在下一条回复中选定时段

客户资料中有“预约”板块:显示客户即将到来的预约、发送空闲时段的按钮,以及直接预约空闲时段的功能。

  • 最多发送 10 个空闲时段,有效期 48 小时。
  • 在官方 WhatsApp 号码上,24 小时窗口内这些时段会以互动列表的形式发送;在其他渠道(包括扫码 QR 连接的号码)则以带编号的文本发送。
  • 系统能识别客户点选的列表项、完整的时段标题或其编号,阿拉伯-印度数字也能识别。
  • 在同一个客户资料中即可为客户改期或取消预约,无需离开会话。

空闲时段通过一条 WhatsApp 消息发送,自 2026 年十月 1 日起 Meta 会向您的账户收取该消息费用,因此客服会先看到时段数量和费用提示,确认后才发送。自动确认客户的选择默认关闭。 如何降低 WhatsApp 消息费用

一个了解您的服务、员工及其工作时间的日历

适合诊所、美容沙龙、咨询服务、展厅以及任何依靠预约运营的企业。

服务可设置时长和缓冲时间

每项服务都有自己的时长、前后用于准备的缓冲时间、日历上的颜色,以及提供该服务的分店。

价格和币种仅作展示参考

员工各有自己的工作时间

员工就是您现有的控制台用户,每人都有每周工作时间和自己的时区。

另有每人独立的 Google Calendar 同步开关

杜绝重复预约

任何与同一员工其他预约时间重叠的预约都会被拒绝,到店散客也不例外。

每次确认前都会重新核实时段

休假和节假日

为某位员工添加请假,或为整个工作区添加节假日,这些时间就不会再提供给任何人。

已有预约不会被移动,系统会提醒您处理

分店及地址

将服务关联到分店后,分店地址会显示在预约中,以及确认和提醒消息里。

分店名称和地址

每个预约都有状态和记录

每个预约都会记录其来源:控制台、在线客服或客户的 WhatsApp 回复,以及之后的每一次变更。

已预约 · 已确认 · 已取消 · 未到场 · 已完成

在日历中:可在日视图和周视图之间切换、按员工筛选、点击空白时段即可预约,拖动预约即可调整时间。列表页面可按日期、状态、员工或服务筛选预约。

预约规则

四条规则决定开放哪些时段

为工作区设置一次,之后来自控制台或会话的每个预约都会遵循这些规则。

最短提前时间

默认 60 分钟

不会提供早于此时间的时段,因此不会有人预约五分钟后就开始的时段。

可提前预约的天数

默认 60 天 · 1 到 365

空闲时段可提前多久开放预约。

时间间隔

默认每 30 分钟 · 5 到 120

可选时段的起始间隔:09:00,然后 09:30,再到 10:00。

缓冲时间

每项服务的前后缓冲

用于准备或整理的时间,其他预约无法占用。

工作区还有默认的预约时间和时区,每位员工也可以设置自己的工作时间和时区。

客户消息

确认和提醒默认关闭,由您决定

每条发送给客户的消息在 Meta 都会产生费用,因此在您开启之前不会发送任何消息。

消息 接收方 默认 费用
预约确认 客户,通过 WhatsApp 关 可能由 Meta 收费
改期通知 客户,通过 WhatsApp 关 可能由 Meta 收费
提前 24 小时提醒 客户,通过 WhatsApp 关 可能由 Meta 收费
提前 1 小时提醒 客户,通过 WhatsApp 关 可能由 Meta 收费
发送空闲时段 客户,在会话中 手动发送,客服确认费用后 可能由 Meta 收费
新预约和取消预约的员工提醒 员工,在 LetsBot 应用中 开 Meta 不收费

自 2026 年十月 1 日起,Meta 可能对每条 WhatsApp 消息收费。在客户最后一条消息后的 24 小时内,系统发送普通文本;超出该窗口,则只发送您选定的已审核模板,且仅限官方 WhatsApp(Cloud API)号码。否则该消息会被跳过,原因会记录在预约中。

新预约和取消预约的员工提醒通过 LetsBot 应用推送到员工手机,不经过 WhatsApp,Meta 也不会收费。该提醒默认开启。

Google Calendar

每位员工的 Google Calendar 保持同步

在“集成 → 日历”中连接 Google Calendar 后,可为每位员工单独开启同步。

  • 员工在 Google 中的忙碌时间不会提供给客户。
  • 每个新预约都会在员工的日历中创建一个事件。
  • 改期会移动该事件,取消则会删除它。

您的团队已经在用 Cal.com 或 Calendly?这两个集成同样位于“集成 → 日历”中。

从客户的提问到日历上的预约

  1. 添加服务和员工

    设置每项服务的时长和缓冲时间、由谁提供、工作时间以及预约规则。

    销售与服务设置 → 预约设置

  2. 发送空闲时段

    在会话中的客户资料里选择服务和员工,确认费用后最多可发送 10 个时段。

    在线客服 → 客户资料 → 预约

  3. 敲定预约

    客户回复所选时段后由客服确认;如果开启了自动确认,则会自动完成预约。您也可以直接预约一个空闲时段。

    在线客服 → 客户资料 → 预约

  4. 用日历安排一天的工作

    查看每位员工的日视图或周视图,拖动预约即可调整时间,并可将其标记为已完成或未到场。

    控制台 → 预约

没有公开的预约页面或自助预约链接:预约来自您的团队,或来自客户对您所发时段的回复。服务、员工和预约规则由工作区所有者管理。 到访后添加跟进任务

MCP

通过 Claude 或 ChatGPT 预约

LetsBot MCP 服务器包含 6 个预约工具。您的 AI 助手会读取空闲时段,并在预约或改期前征得您的确认。

  • list_services
  • get_available_slots
  • book_appointment
  • reschedule_appointment
  • cancel_appointment
  • list_appointments

全部 MCP 工具   Claude 连接器

常见问题解答

我的账户现在可以使用预约功能了吗?
可以。每个工作区的控制台侧边栏都会显示“预约”。工作区所有者在“销售与服务设置”下的“预约设置”中添加服务和员工后,团队即可开始预约。
客户能通过链接或预约页面自行预约吗?
没有公开的预约页面。您的团队可以通过日历或在线客服中的客户资料进行预约,也可以直接在同一会话中回复,将空闲时段发给客户选择。
客户预约时需要付款吗?
不需要。服务可以显示价格和币种,但仅供参考,LetsBot 不会因预约向客户收取任何费用。
提醒会自动发送给客户吗?
只有在您开启后才会发送。预约确认、改期通知,以及提前 24 小时和 1 小时的提醒默认全部关闭,因为自 2026 年十月 1 日起,Meta 可能对每条 WhatsApp 消息收费。在客户最后一条消息后的 24 小时内,系统发送普通文本;超出该时间窗口,则只能通过官方 WhatsApp 号码发送您选定的已审核模板。
如何避免重复预约?
如果某个预约与同一员工的另一个预约时间重叠,LetsBot 会直接拒绝,到店散客的预约也不例外。计算空闲时段时,服务前后的缓冲时间、员工请假和节假日都会被考虑在内。
客户从我发送的时段中选定一个后会怎样?
客户的选择会显示出来,等待客服确认。如果您开启“自动确认客户选择的时段”,系统会先核实该时段仍然空闲,然后立即完成预约。系统能识别客户点选的列表项、完整的时段标题或其编号,包括阿拉伯-印度数字。
预约功能支持 Google Calendar 吗?
支持,只需在“集成 → 日历”中连接 Google Calendar。每位员工都有独立的同步开关:员工在 Google 中的忙碌时间不会提供给客户;开启同步后,每个预约都会生成一个日历事件,预约改期时事件随之移动,预约取消时事件随之删除。
我可以通过 Claude 或 ChatGPT 管理预约吗?
可以。LetsBot MCP 服务器包含 6 个预约工具:列出服务、查找空闲时段、预约、改期、取消和列出预约。预约和改期操作都会先征得您的确认。

把“还有空位吗?”变成日历上的预约

开始免费试用,连接一个 WhatsApp 号码,添加您的服务和员工,然后从会话中发送第一批空闲时段。